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La clasificación, documentación y divulgación del material recolectado es de suma importancia y de eso fueron consientes quienes otorgaron el Premio “Somos Patrimonio” del Convenio Andrés Bello en 2002 a la Biblioteca departamental, con lo obtenido se logró la consulta a bibliotecas, colegios, universidades y publico en general con la ayuda de las nuevas tecnologías de la información. -El Convenio Andrés Bello ha permitido entender que “el patrimonio no es un pasivo de la nostalgia, sino un activo de la memoria”, esa aseveración nos hace responsables que la consulta del archivo llegue a todos los niveles.
En la actualidad el Archivo del Patrimonio Fotográfico y Fílmico del Valle del Cauca es responsabilidad de la Biblioteca Departamental del Valle, Jorge Garcés Borrero, por convenio de cooperación suscrito con la Secretaria del Cultura Departamental, con el fin de aunar esfuerzos para su conservación, preservación y divulgación del Archivo entre la comunidad Vallecaucana, especialmente entre los estudiantes e investigadores que visitan la Biblioteca, propiciando el su uso y consulta permanente.
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