Dropbox guarda tu información en la nube

Es un servicio de alamacenamiento de archivos en la nube. Se basa en la tecnología de Cloud Computing siendo ésta una aplicación a través de Internet.

Registrarse es simple y gratuito, solo se requiere una dirección de correo electrónico válido y asignarle una contraseña.

¿Cómo funciona?

Una vez registrado el usuario, Dropbox le pedirá que instale una pequeña aplicación en su computador. Se recomienda hacer este proceso en un computador personal donde usted trabaja frecuentemente y donde aloja sus archivos regulares. Esta aplicación permite conectarse a sus carpetas del Dropbox como si fuera una carpeta dentro de su sistema operativo donde uno desea o en “Mis Documentos” si deja la instalación por defecto.

Esta carpeta se presenta con un icono diferente a las demás para representar que realmente no se encuentra en su computador de manera local.

Una vez esa carpeta esté disponible se pueden arrastrar o crear archivos dentro de ellas y automáticamente los estará almacenando dentro del espacio en Internet separado por Dropbox para el usuario.

Cuando no se está en un computador personal, o no está instalda la aplicación de Dropbox se puede acceder a los archivos directamente por el sitio web  inciando sesion con la cuenta de correo electrónico y la contraseña registradas.

En esta vista por web se tienen las mismas funcinoalidades que si lo tuviera instalado en el escritorio. Se pueden cargar archivos y descargar archivos. Además tiene en la vista la misma estructura que se tiene cuando está instalado localmente.

¿Cuáles son las ventajas de Dropbox?

• Dropbox almacena los archivos en la nube, lo que significa que es completamente portable siempre y cuando se cuente con acceso a Internet.
• Dropbox hace respaldo de los archivos alamacenados en él.
• Dropbox tiene control de versiones, es decir que si por error hacemos cambios o eliminamos archivos en el Dropbox podemos “viajar en el tiempo” y recuperara las versiones anteriores o los archivos del dropbox.
• No más virus por las memorias USB pues accediendo al dropbox no pone en riesgo conectar su memoria usb en equipos desconocidos o publicos.
• Dropbox permite compartir carpetas y archivos con otros usuarios de dropbox de tal manera que puedan acceder al mismo espacio y de esta manera trabajar colaborativamente sobre un solo repositorio.
• Dropbox permite almacenar cualquier tipo de archivo.
• Dropbox reduce complejidad a tener diferentes estaciones de trabajo para un mismo usuario y control de versiones entre los archivos guardados en los diferentes discos duros.
• Dropbox permite independizar el equipo de computo de los archivos.

¿Qué espacio hay disponible en dropbox?

Una creación básica y gratuita en Dropbox otorga 2GB de almacenamiento. Si desea que su cuenta aumente el espacio, Dropbox tiene un esquema de “invitación”; es decir que cada usuario tiene un código con el que puede invitar a sus amigos. Por cada amigo que se registre en Dropbox y use su código, la cuenta aumentará 250MB.

Dropbox también ofrece un servicio pagado por el cual tiene opciones de 50GB o 100GB que puede ser pagado por tarjeta de crédito o usando el servicio PayPal

¿Qué ventajas representa para la vida diaria tener los archivos en una solución en la nube como Dropbox?

¿Qué servicio similar me ofrece la universidad para alojar mis archivos de trabajo?

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Webometrics – Cibermetría – Ranking Web Universidades

La Cibermetría es un subcampo dentro de las Ciencias de la Información que se encarga de la medición y el análisis de todo tipo de información que circula por la red, mediante la aplicación de técnicas de Bibliometría (ciencia que aplica métodos matemáticos y estadísticos a toda la literatura de carácter científico y a los autores que la producen, con el objetivo de analizar la actividad científica), Cienciometría (ciencia para medir y analizar la ciencia) y la Informetría (estudios cuantitativos de la documentación).

El Consejo Superior de Investigaciones Científicas CSIC, a través de su Laboratorio de Cibermetría (Webometrics), adelanta el proyecto de “Ranking Mundial de Universidades en la Web” que se publica desde el año 2004 y cubre más de 20.000 Instituciones de Educación Superior de todo el mundo. El objetivo del proyecto es medir la actividad y visibilidad de las instituciones como un buen indicador del impacto y prestigio de estas. La posición en el ranking, resume el rendimiento global de la universidad, aporta información para estudiantes y profesores y refleja el compromiso académico con la diseminación del conocimiento científico.

La medición se hace a través de cuatro indicadores, diseñados a partir de los resultados cuantitativos obtenidos de los principales motores de búsqueda (Google, Yahoo, Live Search y Exalead):

• [20%] Tamaño : número de páginas recuperadas desde los cuatro motores de búsqueda.
• [50%] Visibilidad : número total de enlaces externos únicos recibidos por un sitio que se pueden obtener de forma consistente desde los motores de búsqueda Yahoo Search, Live Search y Exalead.
• [15%] Archivos Ricos: archivos con formato PDF, PS, DOC y PPT. Estos formatos de archivo fueron seleccionados tras considerar su relevancia en las actividades académicas y de publicación, y teniendo en cuenta su volumen de uso.
• [15%] Académico: número de artículos y citas para cada dominio académico obtenidos de la base de datos de Google Académico, que comprende artículos, informes y otros tipos de documentos académicos

Webometrics también publica anualmente el “Ranking Web de Repositorios Mundiales”, cuyo objetivo es el de apoyar las iniciativas “Open Access”, y por lo tanto el acceso gratuito a las publicaciones científicas en formato eléctronico y a otro tipo de materiales de caracter académico. Los indicadores web utilizados en este ranking miden la visibilidad e impacto de los repositorios científicos.

La metodología es similar, pero no la misma del Ranking Mundial de Universidades en la Web. Los indicadores son los mismos, con la única excepción de que para el indicador de Archico Ricos, sólo se tienen en cuenta los archivos en formato PDF.

Si el rendimiento web de una institución se encuentra por debajo de lo esperado de acuerdo a su excelencia académica, los dirigentes universitarios deberían reconsiderar su política Web, promoviendo el incremento substancial del volumen y la calidad de sus publicaciones electrónicas.

¿Piensa que el posicionamiento de una institución en un ranking de sitios web tiene una relación directa con su política web?

Fuente: Sitio oficial de Webometrics

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Bases de datos especializadas e internet invisible

Buscar información en Internet es una actividad que está presente en los procesos de enseñanza y aprendizaje y cada vez es más común, como recurso para solucionar todas las necesidades informacionales de los estudiantes de diferentes niveles, pregrado o posgrado. Usar Internet trae muchos beneficios cuando se tiene el conocimiento y la orientación adecuada, permite acceder a información especializada, actualizada, de alto nivel académico e investigativo, además  de la información estratégica para la toma de decisiones empresariales.

La dificultad aparece cuando se desea acceder a la preciada información especializada, buscar información en Internet puede convertirse en el momento más difícil y frustrante del investigador, ya que cuenta con millones de recursos y herramientas como los motores de búsqueda. Google es una de las principales fuentes, pero usar este recurso no garantiza el contenido académico, aun resaltando el trabajo realizado con Google académico, pero no es suficiente para responder a necesidades reales de investigación. El problema con los motores de búsqueda como google es que no solo hay que saber cómo usarlos para sacarle el máximo provecho, sino que estos apenas indexan una mínima cantidad de lo que Internet pueda ofrecer.

Cómo nos cuenta Enrique Alfonso, en 1994 la doctora Jill Ellsworth llamó «invisible Web» (Internet invisible), para referirse a la información que los motores de búsqueda tradicionales no pueden encontrar. Algunos autores prefieren llamarla “deep web” (Red profunda), ya que en realidad no es invisible, sólo hay que saber llegar a ella.

Tal como no lo informa Varian HR y Lyman P.  en “How much information 2003”, La información pública en el Web es hoy entre 400 y 550 veces mayor que la que abarca el WWW. Internet invisible contiene 91 850 terabytes de información, mientras el WWW – o Internet superficial- contiene sólo 167 terabytes. La primera contiene 12650 0001000 000 de documentos mientras que la segunda sólo 3 3001000 000. El total de los 60 sitios web profundos más grandes contienen 750 terabytes; esta cifra supera en 40 veces el tamaño del WWW. Los sitios situados en Internet invisible soportan un 50% más de tráfico que los sitios ubicados en el WWW.

¿Que encontramos en Internet invisible?

Según Isidro F. Aguillo en “Internet invisible o Infranet: Definición, clasificación y evaluación documentales y de ciencias de la información” (AGUILLO, Isidro. “Internet invisible o Infranet: definición, clasificación y evaluación”. VII Jornadas Españolas de Documentación. Bilbao, Universidad del País Vasco, 2000), encontramos en este espacio de la red los siguientes documentos:

• Catálogos de bibliotecas y bases de datos bibliográficas nacionales e internacionales.
• Bases de datos no bibliográficas (Dialog, STN, Lexis-Nexis entre otras).
• Recursos de apoyo para la investigación y documentos en formatos no indexables, como documentos en pdf, word, avi, mp3 entre otros.
• Revistas electrónicas, en las que es necesario un registro previo y las que sólo se puede recuperar la información mediante búsquedas en su base de datos.
• Directorios de información mundial: por ejemplo periódicos o páginas especializadas.
• Obras de referencia: enciclopedias, diccionarios en las que es necesario interrogar a la base de datos para acceder al contenido.
• Información gubernamental, bursátil, comercial y educativa general.

Bases de datos la mejor fuente de internet invisible

De toda la información presente en internet invisible, las bases de datos suman un promedio aproximado del 54% del total de la Información, esto según Bergman, Michael K. The Deep Web: Surfacing Hidden Value. Las bases de datos poseen información especializada de diferentes áreas del conocimiento. Estos contenidos son evaluados por comités calificados y en general está conformado por artículos de revistas, reportes de investigación, tesis y trabajos de grado y documentos de calidad reconocida. La gran mayoría de esta información tiene niveles de evaluación y calidad reconocidos por organismos nacionales, tal es el caso en Colombia donde las publicaciones reconocidas por el organismo de investigaciones y ciencia COLCIENCIAS, califica las calificaciones por medio de su suborganismo Publindex.

En Icesi encontramos estos recursos al alcance de toda la comunidad Universitaria y se puede acceder por medio de 72 suscripciones que la Universidad adquiere, las cuales pueden ser consultadas desde Internet. Algunas de estas solo se pueden ver desde la Biblioteca y otras se pueden consultar solo en el campus universitario, pero otras son de acceso remoto con claves y password. Lo interesante de estos recursos, es que la gran mayoría de estos contenidos se pueden recuperar en texto completo y se trata de información que no recupera motores de búsqueda como google.

Estas son algunas de las bases de datos presentes en Icesi:

• Jstor
• Ebsco host
• E-libro
• Informe académico
• Noticiero Oficial

Otras Bases de datos y más información puede ser consultada en:  www.icesi.edu.co/biblioteca o escribir al correo bdatos@icesi.edu.co.

Fuente: Enrique Alfonso, Varian HR y Lyman P., Bergman, Michael K.

¿Que sugerencias tiene para mejorar el servicio de bases de datos de la Biblioteca?

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