Portafolio virtual como herramienta integradora

“An electronic portfolio, also known as an e-portfolio or digital portfolio, is a collection of electronic evidence assembled and managed by a user, usually on the Web (also called Webfolio). Such electronic evidence may include inputted text, electronic files, images, multimedia, blog entries, and hyperlinks. E-portfolios are both demonstrations of the user’s abilities and platforms for self-expression, and, if they are online, they can be maintained dynamically over time. Some e-portfolio applications permit varying degrees of audience access, so the same portfolio might be used for multiple purposes.”  

Fuente : Wikipedia: E-portfolio

El portafolio virtual es una herramienta que permite integrar en un sólo lugar la información académica de los profesores investigadores de la Universidad Icesi.   Como estrategia para aumentar la visibilidad de producción intelectual de los profesores investigadores se ha agrupado en tres  las herramientas para el uso de los profesores y asegurar una adecuada interacción y complementaridad entre ellas.  A continuación se listan los tres grupos:

• Repositorios de documentos [ Biblioteca Digital, Repositorio Académico]
• Herramientas web 2.0 [Wiki, Blogs, Foros]
• Entornos virtuales de aprendizaje [LMS : Moodle, OCW : Open Course Ware]

Los repositorios de documentos permite almacenar los archivos en formatos pdf, word, excel, powerpoint resultado del trabajo de investigación y de preparación de clase, los cuales pueden ser utilizados posteriormente como insumos para el resto de herramientas.   El Repositorio Académico y la Biblioteca Digital están registrados en el “Registry of Open Access Repositories ROAR” y en la Biblioteca Digital Nacional. , proyecto financiado por COLCIENCIAS, en el cual la Universidad Icesi participó.

El portafolio virtual contiene un conjunto de plantillas que permiten la construcción de páginas web muy elaboradas de una manera muy fácil, integrando así toda la información sobre la producción intelectual de los profesores investigadores.

Para mayor información visitar el portafolio virtual

E-learning
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Repositorio académico: una alternativa rápida y sencilla para el acceso a la información

Ya hablamos en una oportunidad pasada de bibliotecas digitales y como éstas han recibido diversos nombres, según su uso y época. En esta ocasión nos remitiremos a una aplicación académica cuyo enfoque es más universitario; se trata de los repositorios académicos.

Con la descripción que realizamos en el post Bibliotecas digitales: el futuro de las bibliotecas en el presente, encontramos que ya ha pasado casi una década donde las bibliotecas digitales comenzaron a dar sus primeros pasos para almacenar los contenidos digitales, que se encontraban disponibles en la Web de forma catalogada y organizada. Sin embargo, el gran volumen de información producto de las investigaciones y de las plataformas de educación virtual, requieren una organización y manejo de una forma más dinámica, donde no sea necesario contar con expertos documentalistas o profesionales de la información, tal como lo expresa Clara López Guzmán y Francisco J. García Peñalvo:

“Las actividades de gestión de la información ya no recaen forzosamente en el bibliotecario, ya que no sólo se requiere organizar y almacenar los recursos, se requiere, entre otras cosas, facilitar su acceso, reutilización (importación y exportación a otras aplicaciones) y hacerlos visibles en un ambiente competitivo y complejo como lo es Internet. Así, se ha llegado al desarrollo de herramientas que no únicamente almacenan el recurso, si no que le da una serie de servicios, a los usuarios y a las aplicaciones informáticas, para que los recursos sean más fácilmente utilizados. Estas nuevas herramientas se han llamado repositorios digitales.”

Lo que hace más atractivo este tipo de aplicación es el uso de herramientas con códigos abiertos y buen manejo de metadatos y protocolos de transferencia. Aunque hay una fuerte tendencia por el uso de Dspace un sistema de software libre sencillo, la gama de herramientas de software que se utilizan para la operación de los repositorios es diversa, por eso no es extraño encontrar software similar al de las Bibliotecas digitales, tales como Greenstone, Eprints, Open Journal System, TEDE, entre otras, de las cuales nos referimos en el post “Bibliotecas digitales: el futuro de las bibliotecas en el presente”.

Para tener una idea aproximada sobre el impacto de los repositorios a nivel mundial, mostramos una gráfica de Opendoar un directorio de repositorios de código abierto.

Repositorios por continente

Fuente: Opendoar - 11 de mayo de 2009.

Ahora bien, ¿que tipo de contenidos administra estos repositorio? . En realidad es muy variado y podemos encontrar desde libros, conferencias, objetos de aprendizaje hasta multimedios, patentes, tesis, publicaciones y preprints, entre otros.

Así como las Bibliotecas digitales cuentan con una tipología propia, nos apoyamos en Clara López Guzmán y Francisco J. García Peñalvo, quienes nos proponen esta nueva explicación para los repositorios:

• Repositorios de eprints y temáticos. Contienen documentos de un mismo tema, usualmente artículos científicos. Un gran ejemplo es el mundialmente conocido ELIS -  EPrints in Library and Information Science.
• Repositorios de materiales académicos. No contiene sólo documentos científicos arbitrados, sino que alberga todo tipo de materiales que apoyen la enseñanza y el aprendizaje, que pueden o no corresponder al mismo tema. Arxiv.org repositorio de servicio e-print desarrollado por la Biblioteca de Cornell University.
• Repositorios de objetos de aprendizaje. Basan su contenido en unidades de aprendizaje, que tienen como principal objetivo transmitir un conocimiento concreto y técnicamente estos contenidos pueden ser fácilmente reutilizables en otras aplicaciones. MERLOT ( Multimedia Educational Resource for Learning and Online Teaching ).
• Repositorios institucionales. Incluyen material académico diverso, tienden a ser organizados por una institución según sus programas y estructura organizacional. En esta línea temática encontramos nuestro Repositiorio Académico Icesi, Captura – Universidad de Chile.

Fuentes: Clara López Guzmán y Francisco J. García Peñalvo, UNLP, CLACSO, JISC, OpenDoar

¿Reconoce la diferencia entre la biblioteca digital y el repositorio académico?

¿Qué repositorios académicos ha utilizado?

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Bibliotecas digitales: el futuro de las bibliotecas en el presente

En el actual mundo del manejo de la información e Internet como alternativa universal de comunicación, nuevas tendencias en la administración de la información aparecen en los diferentes espacios. Desde los años sesenta se desarrollan los primeros sistemas de información científica, pero aun muy complejas para consolidarse, sin embargo hasta la década de los noventas no surge un estudio en esta área.

El actual universo del manejo de la información bibliográfica a creado una terminología un poco confusa para muchos, llamando a estas tendencias de muchas formas: biblioteca sin papeles, biblioteca electrónica, biblioteca híbrida, biblioteca virtual o biblioteca digital y frecuentemente se utilizan como sinónimos.  Es preciso señalar que no todo es lo mismo y estos términos se han utilizado según su evolución.

En los ochentas se hablaba de “biblioteca sin papeles” o “biblioteca sin muros” y se relacionaba con una sociedad sin papel y sin estar sujeta a coordenadas espaciales, esto se dio por la resurgente conciencia del deterioro de los productos no renovables. A medida que el desarrollo tecnológico evoluciona aparecen los términos biblioteca electrónica, híbrida, virtual y digital.

Biblioteca electrónica: esta hace referencia a una biblioteca aun asociada a un espacio físico pero desde la cual los usuarios pueden acceder a recursos impresos y digitales, aunque no de una forma integrada, la idea es recuperar estos sistemas a través de un sistema informático. Podemos hacer un símil con el catálogo público de la Universidad Icesi, donde vemos un claro ejemplo de una Biblioteca electrónica. http://biblioteca2.icesi.edu.co/cgi-olib/w21.sh

Biblioteca híbrida: este es un estado de transición hacia la biblioteca digital, esta consiste en consiste en integrar el acceso a recursos en diferentes formatos, con independencia de su lugar de depósito o almacenamiento. Esta integra lo físico y lo electrónico.

Biblioteca digital: puede basarse en una institución, pero también puede crearse en a una materia determinada, una profesión, una región o un país. Su existencia no depende de unos límites espaciales. Se puede reforzar con las palabras de  Virginia Ortiz y Purificación Moscoso en  La Biblioteca Digital: inventando futuro, “La verdadera biblioteca digital tienen también la capacidad de interrumpir o reconstruir el sistema de publicación y de creación del conocimiento. Una biblioteca digital es enteramente virtual, en ella no existe ningún tipo de componente real o físico.”

También de puede tomar las mismas palabras de las autoras para definir:

“Una biblioteca o servicio de información, localizada en un espacio físico, virtual o en una combinación de ambos, en la que los recursos disponibles para los usuarios existen sólo en formato digital. Las funciones de adquisición, almacenamiento, conservación, cooperación y acceso se llevan a cabo a través de tecnologías digitales”. Ejemplo Biblioteca Digital Icesi

Para facilitar el entorno virtual de las Bibliotecas digitales, existe gran variedad en software tanto por compra como software libre, entre las herramientas más utilizadas para tal fin podemos encontrar:  Greenstone, Eprints, Dspace, Open Journal System, TEDE, entre otras. En  común, estos recursos cuentan con formatos de intercambio por medio de protocolos aceptados a nivel internacional, como OAI-PMH, Dublin Core, Z39.50, ISO.

Clasificación

Existe una gran variedad de conceptos y definiciones, pero se puede resumir la variedad en bibliotecas digitales según la siguiente tipología:

Clasificación por entidades

Bibliotecas digitales universitarias: su objetivo es cumplir a la comunidad universitaria. Adoptan esquemas de biblioteca híbrida. Sus servicios se fundamentan en la integración de recursos de información de diferentes tipos (bases de datos, catálogos, colecciones de textos…)  en un acceso único.

Se tiene a conformar Bibliotecas por consorcios, pero se  limita el “teórico” libre acceso a la información de los ciudadanos, restringiéndolo a los “matrículados”.

Se comienzan a integrar en los sistemas de aula virtual para la enseñanza a distancia.

Bibliotecas digitales públicas: orientadas a todo tipo de público, lo que impone límites a su capacidad de crecimiento de la colección. Adoptan la forma de recopilaciones de recursos externos, y acceso a documentos externos. Tienden a crear servicios destinados a grupos específicos de usuarios.

Bibliotecas digitales personales: iniciativas de personas a título individual. Suelen responder a modelos de recopilaciones de enlaces a recursos externos, o a colecciones de textos propios.

Consorcios de colaboración, públicos o privados: corresponde a un proyecto en colaboración entre instituciones bibliotecas públicas, universidades, fundaciones, entre otras. Se diferencia por hacer parte de proyectos grandes a medio y largo plazo.  Su financiación se obtiene de diferentes fuentes y suelen orientarse a fondo histórico o patrimonio bibliográfico. Actualmente en Colombia 13 universidades reúnen sus esfuerzos en un proyecto de investigación financiado por Colciencias, llamado Biblioteca Digital Colombiana.

A continuación un video con Edwin Montoya de la Universidad EAFIT. Conferencia en marco del 3er Encuentro Nacional de Investigación en bibliotecología y ciencia de la información. Universidad de Antioquia, noviembre 30 del 2008.

http://www.youtube.com/cp/vjVQa1PpcFNWEk4U4uNvUxBeuQyJ7fuyjLWVnCTfXTE=

(Ver video)

Fuente: puplmovies

Clasificación por características de la colección

Bibliotecas digitales heterogéneas: integran colecciones digitales de diversos tipos: bases de datos, texto, entre otras. Suelen responder a modelos de biblioteca universitaria.

Bibliotecas digitales de fondo antiguo y patrimonio bibliográfico y documental: son resultado tanto de actividad bibliotecaria, como de proyectos de investigación, o colaboración entre ambos. Conformada por colecciones específicas y bien definidas, resultado de procesos de digitalización de imagen.

Bibliotecas digitales de documentos científicos: corresponde a colecciones de documentos a texto completo sobre áreas temáticas de conocimiento, repositorios de pre-prints, colecciones de documentos, proyectos de tesis doctorales y proyectos y memorias de fin de carrera.

Bibliotecas digitales de colecciones de enlaces a recursos externos: son el valor agregado de expertos y reúne sus experiencias en forma de directorios temáticos especializados, subject gateways.

Fuente: Virginia Ortiz y Purificación Moscoso, Ana M. Sanllorenti, Jesús Tramullas

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