Teniendo en cuenta la importancia de todos los tipos de certificación ISO y las implicaciones que éstas traen en los procesos de las empresas y al comercio internacional, el consultorio de comercio exterior de la Universidad Icesi – Icecomex, quiere informar acerca de los aspectos que hay que tener en cuenta para obtener dicha certificación.

¿Qué se entiende por “certificación de las empresas”?

Es el proceso por medio del cual un tercero verifica y asegura por escrito que un producto o servicio cumple con unos requisitos especificados, en este caso, los estándares ISO.

¿Qué es ISO?

Es la organización internacional de estandarización (International Organization for Standardization) que desarrolla y publica estándares internacionales para los procesos en las empresas y su impacto en la sociedad. (más…)

El Consultorio de Comercio Exterior de la Universidad Icesi – Icecomex en el día de hoy quiere informar a los empresarios acerca de la Organización Mundial del Comercio.

 ¿Qué es la Organización Mundial del Comercio?

Dicho en términos simples: la Organización Mundial del Comercio (OMC) se ocupa de las normas que rigen el comercio entre los países, a nivel mundial.

¿Cuáles son los argumentos a favor de un comercio abierto?

Los argumentos de carácter económico a favor de un sistema de comercio abierto basado en normas multilateralmente convenidas son bastante sencillos y se fundan en gran medida en el sentido común comercial, pero también están apoyados por pruebas: la experiencia adquirida en materia de comercio mundial y crecimiento económico desde la segunda guerra mundial. Los aranceles aplicables a los productos industriales han bajado considerablemente y, en promedio, son actualmente inferiores al 5 por ciento en los países industrializados. Durante los primeros 25 años posteriores a la guerra, el crecimiento económico mundial fue en promedio de aproximadamente el 5 por ciento anual, tasa elevada que se debió en parte a la reducción de los obstáculos al comercio. El comercio mundial creció a un ritmo aún más rápido, con una media de alrededor del 8 por ciento en el mismo período.

¿Cuáles son los principios del sistema de comercio?

Los Acuerdos de la OMC son extensos y complejos porque se trata de textos jurídicos que abarcan una gran variedad de actividades. Tratan de las siguientes cuestiones: agricultura, textiles y vestido, servicios bancarios, telecomunicaciones, contratación pública, normas industriales y seguridad de los productos, reglamentos sobre sanidad de los alimentos, propiedad intelectual y muchos temas más. Ahora bien, todos estos documentos están inspirados en varios principios simples y fundamentales que constituyen la base del sistema multilateral de comercio.

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El Consultorio de Comercio Exterior de la Universidad Icesi – Icecomex en el día de hoy quiere informar a los empresarios acerca del procedimiento para tramitar el registro como Usuario Aduanero Permanente.

 ¿Cuáles son los requisitos y documentos necesarios para este trámite?·    

Informar el valor y cantidad de declaraciones de importación y/o exportación presentadas o el valor FOB de las mercancías que hayan sido objeto de importación y/o exportación por su empresa durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores a la presentación de la solicitud de inscripción, o durante los tres (3) últimos años, según sea el caso.

·        La persona jurídica deberá estar domiciliada o representada legalmente en el país.

·        Los Depósitos públicos habilitados por la DIAN, no podrán ser reconocidos como Usuarios Aduaneros Permanentes

·        La sociedad no deberá poseer deudas exigibles con la DIAN, salvo aquellas sobre las cuales existan acuerdos de pago vigentes.

·        Certificado de existencia y representación legal de la sociedad con expedición no mayor a tres (3) meses anteriores a la solicitud

 ¿Cuándo se puede realizar este trámite y que vigencia tiene?

 Este trámite se puede realizar en cualquier fecha y tiene una vigencia de 5 años. (más…)

Los altos costos en producción, los subsidios que algunos países dan a sus producciones agrícolas, las sobreofertas y también los períodos de escasez, causan serias distorsiones en los mercados agrícolas internacionales.

Los países miembros del Grupo Andino han sido afectados por tales distorsiones, las cuales se han convertido en una mayor incertidumbre e inestabilidad de sus precios internos y de sus producciones agropecuarias.

Por esto, el Consultorio de Comercio Exterior de la Universidad Icesi (Icecomex) comenta hoy sobre el Sistema Andino de Franjas de Precios.

 ¿Qué factores influyeron en la adopción de un Sistema Andino de Franja de Precios?

Algunas razones que provocaron esta medida son: la inestabilidad de los precios agrícolas internacionales, así como la estacionalidad propia de las cosechas y de cambios en la demanda relacionados a los ciclos económicos, las políticas agrícolas de los países industrializados también han contribuido a acentuar dicha inestabilidad.

La apertura al comercio exterior, que por lo general favorece a las economías al permitir una asignación eficiente de los recursos productivos, es también un medio de transmisión de las distorsiones y competencia desleal existente en los mercados externos.

Así, los precios internos tienen una influencia directa de los precios internacionales. De esta manera, las fluctuaciones de los mercados de otros países se trasmiten al comercio local, orientando las decisiones de producción y desincentivando cualquier iniciativa de inversión rentable a largo plazo.

Las franjas son aplicadas a productos agrícolas que enfrentan un mercado mundial con distorsiones evidentes, precios altamente fluctuantes y producción interna deficitaria.

 ¿Qué es la franja de precios?

Es un mecanismo de estabilización de los precios internos por medio de la fijación de un precio de referencia “piso” y un precio de referencia “techo” entre los que se desea mantener el costo de importación de un determinado producto.

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Hoy, el Consultorio de Comercio Exterior de la Universidad Icesi (Icecomex) describirá a los empresarios colombianos en qué consiste una importación, sus beneficios y los puntos para tener en la cuenta en este proceso.

La importación es la introducción de bienes y servicios al territorio nacional o a una zona franca cumpliendo los requisitos de la ley vigentes en los países involucrados, siendo sometidas a un determinado régimen aduanero.

 ¿Qué es lo primero que se debe hacer?

Lo primero es localizar la posición arancelaria del producto a importarse, la cual se podrá encontrar de varias formas. Una de ellas es a través del arancel de aduanas y la otra con la ayuda de un consultorio de comercio exterior, como el nuestro. Es importante tener claro, por parte del usuario, que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es el único ente autorizado para determinar posiciones arancelarias.   

¿Por qué es importante un estudio de mercado?

La importación del producto requiere en un principio de un estudio de mercado y de la factibilidad económica de la importación. Hay que tener en cuenta otros aspectos tales como: precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y demás gastos en los que se puedan incurrir. 

¿Cómo identifico el producto?

Antes de comenzar a hacer los trámites correspondientes a la importación, se debe tener en cuenta lo siguiente:

–        Verificar la posición arancelaria del producto que será importado para poder saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y otros requisitos necesarios para su importación.

–        Consultar la circular 017 de 2005: Modificación Circular Externa 077 de 2002 para confirmar si el producto a importar está sometido a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades. Por ejemplo, ICA (Sanidad animal y vegetal), Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (preservación de fauna y flora silvestre), INVIMA (medicamentos, alimentos, productos Cosméticos), Instituto Colombiano de Desarrollo Rural- Incoder (entidad que reúne al Incora, el Inat, el Inpa y el DRI), Ingeominas (piedras preciosas y esmeraldas, entre otros. –        Solicitar el registro único tributario (RUT), en la DIAN, para solicitar el Número de Identificación Tributaria NIT.  

¿Qué trámites requiero ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo? (en caso de requerirse registro de importación)

Los trámites pueden realizarse vía electrónica o en forma física:

 1.      Vía electrónica

Importador frecuente:

a)      Obtención de firma digital ante un ente autorizado por la Superintendencia de Industria y Comercio (Certicámara).

b)      Inscripción en el grupo operativo por medio del correo: registro@mincomercio.gov.co (RUT, nombre de la empresa, nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio). Por medio de correo electrónico, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo concede un usuario y una contraseña.

c)      Tramitación del registro a través del sistema VUCE: www.vuce.gov.co.  Importador esporádico:a)      Inscripción en el grupo operativo, con Cámara de Comercio y RUTb)      Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. Por medio del correo electrónico se establece un usuario y una contraseña.c)      Trámite de registro a través del Sistema VUCE.d)      Pago de registro de importación electrónica. 

Es importante saber que el Importador que utilice una Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA) o un Apoderado Especial para tramitar el Registro de Importación, deberá diligenciar un poder autenticado y radicarlo.

 2.      En forma física

Para inscribirse como importador se debe solicitar y tramitar la ficha de radicación en la Dirección Territorial o en el grupo operativo más cercano de Mincomercio, a la que se le adjunta fotocopia del NIT.

Luego, debe comprar y diligenciar el formulario Registro de importación.

Por último, se radica el formulario de acuerdo con el régimen de importación. Las solicitudes se presentan de la siguiente forma:

§         Régimen de previa: En la Dirección Territorial o grupo operativo del Mincomercio más próximo. Al régimen de previa, pertenecen las solicitudes no reembolsables, las de mercancías imperfectas usadas o saldos, las de licencia anual, las que soliciten la exención de gravamen arancelario, las de entidades oficiales, las que amparen productos controlados por el Consejo Nacional de Estupefacientes, armas, explosivos, entre otros.§         Régimen de libre importación: En la Dirección Territorial o Grupo Operativo del Mincomercio más cercano. Son consideradas de régimen de libre importación las solicitudes que amparen bienes fabricados en el año de presentación de la solicitud de importación.  

¿Cuál es el procedimiento cambiario en las importaciones?

El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago de la importación a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley, ya sean Bancos Comerciales, Corporaciones Financieras, entre otros. El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la importación una vez diligencie el Formulario declaración de cambio No. 1.

Cuando el plazo para el pago sea superior a seis (6) meses (fecha documento de transporte), se constituye en operación de endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la República, a través de los intermediarios financieros para operaciones superiores a diez mil dólares (USD 10.000 valor FOB) y se efectúa dicho procedimiento con el  formulario declaración  No. 3.

 ¿Qué otros trámites debo tener en cuenta?

Debo tener presente los términos de negociación, Incoterms y verificar si le corresponde pagar los costos del transporte internacional. De ser así, es necesario contratar la empresa transportista, con la que se definirán dichos costos, para el traslado de la mercancía hasta la sociedad portuaria más conveniente y, a la cual, se le podrá dar indicación sobre el depósito de aduanas, en el que se desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza. 

¿Cómo es el proceso de nacionalización?

El proceso de nacionalización se inicia cuando la mercancía se encuentra en el Depósito Aduanero de Colombia. Es aconsejable solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de Importación y demás documentos, esto cuando haya duda sobre la descripción, números de serie o identificación.

Si el valor de la importación es igual o superior a USD5.000, debe comprar y diligenciar la declaración andina del valor en aduana, éste es un documento soporte de la Declaración de importación, el cual determina el valor en aduanas que es la base para el pago de los tributos aduaneros de las mercancías objeto de importación.

La liquidación de tributos aduaneros (gravamen arancelario, IVA), se hace a través de la declaración de importación. El pago de éstos se realiza ante los intermediarios del mercado cambiario (Bancos Comerciales, Corporaciones Financieras, entre otros.). En las principales aduanas, en donde opera el Sistema Global Aduanero (SIGA) los formularios se hacen por medio electrónico.

 ¿Qué personas pueden actuar directamente ante la DIAN?

§         Todas aquellas personas jurídicas que efectúen importaciones que individualmente no sobrepasen el valor FOB de mil dólares (USD1.000), quienes procederán de manera personal y directa por medio de su representante legal o apoderado.

§         Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dólares, USD1.000, deberán actuar de manera personal y directa.

§         También, los viajeros en los despachos de sus equipajes.

Es importante saber que cuando se trata de importaciones con montos superiores a mil dólares, USD1.000, deberán tramitarse a través de una SIA.

 ¿Qué debo hacer para levantar o retirar la mercancía?

Una vez se hayan cancelados los tributos aduaneros, debe dirigirse al depósito habilitado de aduanas, donde esté la mercancía para que sea revisada por un funcionario de la aduana respectiva. Para la inspección, debe presentar los siguientes documentos: (deberán conservarse por un término de cinco años).

1.      Factura comercial

2.      Registro o licencia de importación, si se requiere.

3.      Declaración de importación

4.      Declaración andina del valor en aduana, si se requiere

5.      Lista de empaque

6.      Certificado de origen (según el producto y el origen)

7.      Documento de transporte (guía aérea – conocimiento de embarque)

8.      Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

 El sistema informático aduanero establece si puede llevarse a cabo el levante automático o sí precisa de inspección física la mercancía. En el primer caso, puede retirarse la mercancía una vez sea autorizado por el depósito o funcionario aduanero; en el segundo caso, el inspector de la DIAN comprobará la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercancía para la cual se solicita autorización de levante.

Hoy, el Consultorio de Comercio Exterior de la Universidad Icesi (Icecomex) describirá a los empresarios colombianos en qué consiste una exportación, sus beneficios y los puntos a tener en la cuenta en este proceso.

La exportación   es la salida de bienes y servicios del territorio nacional o de una zona franca cumpliendo todos los requisitos de la ley en uso por los países implicados y que produce como contrapartida un ingreso de divisas.  Antes de entrar en materia, damos algunas razones por las cuales es importante exportar:

 ·        Necesidad de integrarse al mercado mundial por la globalización de la economía.

·        Diversificar productos y mercados para afrontar la competencia internacional.

·        Ganar competitividad, mediante la adquisición de tecnología, know how y capacidad gerencial obtenida en el mercado.

·        Hacer alianzas estratégicas con empresas nacionales y extranjeras para reducir costos, mejorar la eficiencia, lograr mayores volúmenes y diversificar productos.

·        Utilizar la capacidad productiva de las empresas.

 ¿Qué es lo primero que se debe hacer?

 Lo primero es localizar la posición arancelaria del producto con destino de exportación, la cual podrá encontrar de varias formas. Una de ellas es a través del arancel de aduanas, y la otra con la ayuda de un consultorio de comercio exterior, como el nuestro. Es importante tener claro que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) es el único ente autorizado para determinar posiciones arancelarias.   (más…)

En esta ocasión el consultorio de Comercio exterior de la Universidad ICESI (Icecomex), busca orientar a los empresarios en cuanto a los trámites para realizar una importación y exportación de vegetales, productos y subproductos de origen vegetal. Es muy  importante que las entidades que desean realizar dichos trámites sepan que todos los materiales vegetales, productos y subproductos, deben cumplir con unos requisitos fitosanitarios para su comercialización internacional, excepto aquellos que por su constitución física y por los procesos de transformación a que han sido sometidos no ofrecen riesgo fitosanitario.

¿Cuales son los procedimientos para empezar con dichos tramites?

El importador debe presentar por escrito una solicitud previa al embarque y para cada importación, ante el Grupo de Prevención de Riesgos Fitosanitarios del ICA.

La importación de materias primas, tortas, núcleos proteicos núcleos energéticos para consumo animal, requiere visto bueno del Grupo de regulación y Control de Alimentos para animales del ICA.

Los importadores de semilla sexual para la siembra, material de propagación de frutales y ornamentales, deberán estar previamente registrados ante el ICA.

Después de estudiada la solicitud, el ICA expide el correspondiente documento, el cual contiene los requisitos exigidos por Colombia para la importación.

Es muy importante saber que para la importación de flora silvestre se debe adjuntar a la solicitud el visto bueno expedido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

Una vez el importador obtenga el documento de requisitos fitosanitarios para la importación del material vegetal, puede solicitar ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo  su registro de importación, donde mas adelante se enviará una copia expedida por el ICA al país exportador para que la autoridad fitosanitaria pueda expedir el certificado fitosanitario acorde con los requisitos exigidos por Colombia.

El documento que contiene los requisitos fitosanitarios se expide por especie y por embarque y tiene una validez de 90 días y el ICA esta facultado para suspenderlo ante la  ocurrencia de una plaga que afecte la producción nacional.

 ¿Como debe ser el proceso de nacionalización?

 En el momento de llegada de las importaciones de material vegetal, productos y subproductos, estas deberán estar acompañadas de su respectivo certificado fitosanitario expedido por la autoridad sanitaria del país de origen, el cual debe ajustarse a las exigencias fitosanitarias de Colombia indicadas en el documento fitosanitario para la importación.

El importador debe solicitar al servicio de inspección y cuarentena del ICA en el lugar de entrada (puerto, aeropuerto o paso fronteriza) la inspección fitosanitaria y presentar los originales del certificado fitosanitario del país de origen y el documento fitosanitario expedido previamente por el ICA.

Revisada la documentación y practicada la inspección se procede a la expedición o no del correspondiente certificado fitosanitario para nacionalización, documento que debe ser entregado por la DIAN para proceder a la nacionalización del producto.

Todos los incumplimientos relacionados con la documentación exigida, deberán ser conocidos por el comité de importaciones del ICA en la ciudad de Bogota. Igualmente, los funcionarios de prevención de riesgos fitosanitarios deberán actuar conforme lo estipula el manual de procedimientos de cuarentena vegetal.

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El consultorio de comercio exterior de la universidad ICESI-Icecomex- quiere dedicar esta columna para dar a conocer la resolución 1011 del 31 de mayo de 2005 con la cual se modifica la resolución 0510 de 2004 sobre etiquetado de calzado, tema que deben tener muy en cuenta tanto los productores nacionales como los importadores de calzado 

 ¿Según la nueva resolución sobre el etiquetado de calzado, cuales son los parámetros que deben tener en cuenta tanto los productores nacionales como los importadores de este producto? 

Los nuevos parámetros que deben tener en cuenta los productores nacionales y los importadores de calzado sobre el etiquetado son los siguientes:

• Toda clase de Calzado nacional e importado que se comercialice en el país debe tener al menos en uno de los zapatos de cada par la información requerida que  será descrita mas adelante.

• Dicha etiqueta  debe ser legible y cuando los zapatos no estén siendo usados debe ser colocada en un lugar visible para que el consumidor logre verla.

• Las dimensiones de la letra del texto en la etiqueta deben permitir la comprensión de la información a simple vista.

• La información que se requiere  en las etiquetas debe ser estampada, cosida, impresa o grabada salvo que por efectos del diseño del calzado o el material del que está fabricado, no lo permita.

• La aceptación o no de la incorporación de la etiqueta al calzado por esta vía de excepción se realizará de acuerdo con las prácticas utilizadas en los mercados externos o internos o, cuando así se determine, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el organismo regulador nacional competente.

• La información en esta etiqueta debe ser cierta y no debe tener errores ni engaños para el consumidor.

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En los últimos años las relaciones comerciales entre los países han sufrido una expansión notoria. Sin embargo, aun se mantienen en varias regiones restricciones a las importaciones bajo diferentes formas.  Por eso el consultorio de Comercio Exterior de la Universidad ICESI –Icecomex-, quiere dar a conocer a nuestros empresarios Colombianos una explicación a las medidas proteccionistas que utilizan los países y se les conoce como Barreras No Arancelarias.   

 Que es una Barrera No Arancelaria?

Una Berrera No Arancelaria se entiende como toda medida no arancelaria, que tiene un impacto proteccionista, y por ello evita el ingreso o restringe el ingreso de un producto o la  prestación de un servicio a un determinado mercado.

Es de suma importancia saber que las únicas importaciones de un determinado bien que se pueden impedir son las que estén a la par con las medidas en el Articulo XX del acuerdo General sobre Aranceles y Comercio, que hoy conocemos como la Organización Mundial del Comercio (OMC).

 Cuales son las Barreras No Arancelarias más comunes?

Licencias de Importación, Normas de Origen, Normas Técnicas,  Normas Sanitarias, Fitosanitarias y Zoosanitarias, Restricciones cuantitativas a las importaciones, son algunos de los típicos ejemplos de este tipo de restricciones a las importaciones.   

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El consultorio de Comercio Exterior de la Universidad ICESI – Icecomex-, dedicó la pasada columna a explicar los trámites que se debían realizar para obtener el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios. Queremos aclarar que a partir del decreto 2788 del 31 de agosto 2004 el RUT (Registro Único Tributario) sustituye el registro nacional de exportadores de bienes y servicios.

Haciendo esta aclaración, queremos explicar hoy en que consiste el RUT y los tramites a seguir para su consecución. 

 Que es el RUT?

El RUT, es el Registro Único Tributario, el cual fue establecido por el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, y se constituye en el nuevo y único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 Quien es el encargado de su administración?

El Registro Único Tributario es administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La información contenida en el Registro Único Tributario podrá ser suministrada a otras entidades públicas o privadas a través de resoluciones o convenios, en los términos y condiciones que establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, siempre que la misma no esté sujeta a reserva conforme a la Constitución o la Ley.

 Que registros fueron incorporados en el RUT?

El Registro Único Tributario  sustituye e incorpora los siguientes registros:

1. El Registro Tributario utilizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;

2. El Registro Nacional de Vendedores;

3. El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, y

4. El Registro de los usuarios aduaneros autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

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