Observatorio de NIIF / XBRL

Uno de las principales preocupaciones de las empresas son las retribuciones que les debe pagar a sus empleados, por ser estos motor fundamental de sus empresas. Este hecho parece ser reconocido por las normas internacionales, particularmente por la NIC 19 y un poco menos por las normas colombianas, ya que en las primeras el tratamiento, medición y demás disposiciones abarcan la mayoría de posibilidades y relaciones que se pueden establecer entre los empleadores y empleados.
La NIC 19, tiene como principio que el beneficio a los empleados sea reconocido en el período en el cual el beneficio es ganado por el empleado, más que cuando es pagado o pagable. Lo anterior tiene implicaciones como que se deben establecer especies de fondos por la empresa, en el momento en que se establezca una relación laboral, es decir, con anticipación y sin importar si se cumpla completamente la labor, la empresa debe ser precavida y destinar parte de sus ingresos a esas erogaciones que se van a tener en el futuro, es decir, la NIC trata en el fondo un tema de responsabilidad social entre la empresa y sus empleados.
La responsabilidad es un valor fundamental para la convivencia de la sociedad y a diferencia de la NIC , en Colombia no parece ser tan fundamental, es decir, las empresas aquí cumplen con las obligaciones que por ley se requieren pero no se van más allá, como aparentemente lo intenta hacer la NIC. El reconocimiento de los gastos por retribuciones a los empleados en Colombia no se prevén con anticipación en muchos casos, por ejemplo en las indemnizaciones, que según las norma locales no se reconocen hasta que no sean pagadas, lo cual significa que aunque la empresa sepa que existen y se deben pagar, no están presupuestadas en su contabilidad.
La falta de precaución en la contabilidad, tiene implicaciones como que al cierre del año, el presupuesto de la empresa no va a ser suficiente para satisfacer las innumerables erogaciones que se deben realizar, los cual genera incumplimiento en pagos a proveedores, empleados, gobierno, etc., creando para la organización una imagen de irresponsabilidad y poca confiabilidad.
Por lo anterior, podemos inferir que las Normas Internacionales, intentan involucrar a las compañías con características tales como transparencia y responsabilidad social, las cuales las conducirán a un futuro promisorio y prospero, por tanto, Colombia no debería quedarse atrás en adaptarse a estas prontamente.

Otro que trata la NIC 19 son los planes públicos, donde las empresas deben tratar contablemente un plan público de la misma manera que los planes multiempresariales.
Los planes públicos son los establecidos por la legislación para cubrir a la totalidad de las empresas (o bien todas las empresas de una misma clase o categoría, por ejemplo las que pertenecen a un sector específico) y se administran por autoridades nacionales o locales, o bien por otro organismo (por ejemplo una agencia autónoma creada específicamente para este propósito) que no está sujeto al control o influencia de las empresas cuyos empleados son los beneficiarios. Por otra parte, algunos planes se establecen por parte de las empresas con el fin de suministrar prestaciones que sustituyen a las retribuciones que debiera pagar un plan público y aportan algunas mejoras voluntarias. Estos planes no son planes públicos.
La caracterización de los planes públicos como de aportaciones o de prestaciones definidas se hace atendiendo a la naturaleza de las obligaciones de las empresas que participan en los mismos. Muchos de los planes públicos se financian por medio de pagos sobre la marcha realizados por las empresas partícipes de la siguiente manera: las aportaciones se realizan según el volumen de prestaciones que se espera pagar en el ejercicio corriente, y las prestaciones futuras devengadas durante el ejercicio se afrontarán con las futuras aportaciones. Sin embargo, en la mayoría de los planes públicos, la empresa no tiene obligación legal ni implícita de pagar tales futuras aportaciones, ya que su único compromiso consiste en pagar las aportaciones a medida que se realizan los pagos a los empleados, de forma que si la empresa deja de emplear a beneficiarios del plan público no tendrá obligación de seguir pagando las prestaciones devengadas durante los años de servicio anteriores de sus empleados. Por esta razón, los planes públicos normalmente se clasifican como planes de aportaciones definidas.

http://www.interactiva.com.es/documentos/Legislacion/NIC_19.pdf

El Clima Organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi todas las organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad,
sin perder de vista el recurso humano.ya que atraves de la buena productividad del empleado se obtienen los grandes resultados. para esto las empresa, debe promover un programa de recompensas que mezcle la remuneración total con factores motivacionales menos tangibles.
los planes de retribución a los empleados son
vehículos de pago especiales desarrollados para motivar y recompensar a los directivos clave de una organización. Entre estos incentivos se destacan:Salario base.
Incentivo o prima anual. Son aquellos en que los trabajadores reúnen los
requisitos para recibir gratificaciones, además del salario, basadas en los resultados a corto plazo. El importe de la gratificación varía directamente con el nivel de resultados o rendimiento de un año a otro. Este plan tiene
como objetivo estimular a las personas a mejorar la rentabilidad de la empresa a corto plazo.
Incentivos a largo plazo. Se desarrollan cuando éstos reúnen los requisitos necesarios para la obtención de premios a lo largo de varios años. La
finalidad de estos planes es motivar y recompensar a los trabajadores por
el crecimiento, rentabilidad y bienestar a largo plazo de una sociedad.
Sirven para alinear sus intereses, equilibran los objetivos de rentabilidad a corto plazo y les dan la oportunidad de acumular capital.
Pequeños beneficios. Son beneficios y privilegios destinados a los trabajadores (comedor para ejecutivos, alojamiento para ejecutivos,
vehículos de la empresa, seguros de vida, préstamos de la empresa, servicios personales).

bibliografia:
http://contraloriamunicipalyumbo.gov.co/multimedios/rendicion2008/informe_clima_organizacional_contraloria_yumbo1.pdf

Al igual que mi compañera nathalia, creo que en esta al igual que en otras NIC´s, se encuentra que el tratamiento contable de los rubros que en ella se tratan, se realiza de manera que las empresas pueden planificar mejor, pues no deja que incurran en gastos grandes en algunos periodos y no en otros, esto es porque las distribuye de manera causal y sistematica durante los periodos en que ya se sabe que se va a incurrir en una obligación, esto hace que las empresas funcionen de manera más logica y planificada, y evita problemas asociados cuando estas caracteristicas faltan.
En el caso de esta NIC se da con algunos beneficios a los empleados como las indemnizaciones, que en Colombia no se distribuyen sistematicamente sino que solo se registran al momento del pago.

En primer lugar, tenemos que de acuerdo a lo que expresa la NIC 19, los Beneficios a empleados son las retribuciones por los servicios prestados por los empleados, los Planes de aportes definidos son los Planes donde la empresa realiza contribuciones predeterminadas a una entidad (fondo) quién es el responsable de atender los beneficios y los Planes de beneficios definidos son los Planes en los que la empresa se obliga a suministrar los beneficios acordados asumiendo los riesgos de atenderlos.

En diversos países la provisión de prestaciones de jubilación es un elemento significativo del paquete de beneficios que una empresa ofrece a sus empleados.
Es importante que el costo de proporcionar estas prestaciones de jubilación sea adecuadamente contabilizado y que se hagan las revelaciones apropiadas en los estados financieros de la empresa. El objetivo de esta Norma es establecer cuándo debe reconocerse como un gasto el costo de proporcionar prestaciones de jubilación y la cantidad que debe ser reconocida, así como la información que debe revelarse en los estados financieros de la empresa.

Conocidos los conceptos indicados en la NIC 19, se puede enunciar las diferencias importantes que se generan en comparación con las normas:

En Colombia:
• Normas legales diferentes de las contables definen las bases de determinación de las pensiones. Por ejemplo, El instituto de los seguros sociales o fondos privados de pensiones asumen las obligaciones pensiónales y los patronos y empleados contribuyen mensualmente con aportes. Hay casos de estudios actuariales. La amortización se efectúa de acuerdo a los parámetros del gobierno.
• Las indemnizaciones a empleados se reconocen cuando se pagan.
• Ciertos beneficios post-empleo (por ejemplo salud) solo se reconocen en la medida en que se pagan.
• Se ha permitido diferir el costo de los planes de retiro de personal.

Mientras que lo que expresa la NIC es que los beneficios se deben reconocer como gasto (o activo) en la medida en que el empleado presta sus servicios a la empresa, no cuando se paguen.

Respecto a esta norma internacional de contabilidad y los principios de contabilidad en colombia se puede hacer la siguiente observacion.

En relacion con las pensiones de jubilacion y los beneficios de retiro, se puede decir:

PCGA

En la mayoría de los casos el Instituto de Seguros Sociales o un fondo privado de pensiones asumen las obligaciones pensionales, a las cuales cada patrono y empleado contribuye mensualmente con aportes a tales fondos. En casos excepcionales, mediante estudios actuariales especializados.

La amortización se efectúa de acuerdo con parámetros establecidos por el gobierno colombiano.

NIC 19

Una empresa debe reconocer de inmediato el costo de servicios pasados si los empleados ya adquirieron el derecho a los beneficios a los empleados.

Asi pues, vemos que en el caso de la norma internacional se hace enfasis en simplificar este importante beneficio a los empleados, mientras que dentro de las normas colombianas vemos que la gestion no ha sido tan buena.

Lo anterior ha conllevado a numerosas reformas en los ultimos años, cuyo resultado aun no muestra un claro progreso, se podria sostener entonces que no se hace mas que entorpecer el tramite mediante el cual una persona puede reclamar dicho derecho, entonces, ganan unos pocos y pierde la gran mayoria.

La norma Dice: “Los beneficios a los empleados a corto plazo son los beneficios (diferentes de los beneficios por terminación) cuyo pago será atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante el periodo contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios:
(a) Como un pasivo (gasto devengado),…..
(b) Como un gasto del periodo, a menos que otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo (ver, por ejemplo la NIC 2 Inventarios, y la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo).”

Es aquí en donde deseo hacer énfasis, ya que para efectos de resultados en la parte operativa de una compañía, se debe tener especial cuidado con no llevar a gasto un importe que debería haber sido llevado a costo de un determinado bien. Y por el lado financiero, se debe tener especial cuidado ya que si un importe que merecía ser un egreso operacional es activado como costo de un activo, lo que se está haciendo es reduciendo el FCL, ya que si efectivamente se hubiese contabilizado como egreso no operacional, este importe no hubiese afectado el cálculo del NOPAT; en conclusión es un deber bien importante de los responsables de llevar y procesar la información financiera, saber realmente como merece ser tratado un beneficio a los empleados a corto plazo, para así no premiar con un rubro a su favor (Gasto o Costo), el desempeño operativo, ni tampoco premiar la parte financiera, sin que sean merecedores de ello.

Segun el parafo 14 de esta NIC, La empresa debe medir el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carácter acumulativo, en la fecha del balance, en función de los importes adicionales que espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los derechos que han acumulado en dicha fecha.
Para comprender de una mejor forma lo que quiere decir este parrafo, observemos el siguiente ejemplo:
Una empresa tiene 100 empleados, cada uno de los cuales tiene derecho a ausentarse cinco días laborables al año por enfermedad corta. Los derechos correspondientes no utilizados pueden ser trasladados y disfrutados durante el año siguiente. Las sucesivas ausencias son deducidas, en primer lugar, de los derechos del año corriente, y luego se aplican los derechos no utilizados en el año anterior (una especie de LIFO). A 31 de diciembre del año 2008, la media de derechos de este tipo no utilizados por los empleados es de dos días por trabajador. La empresa espera, a partir de la experiencia acumulada, que seguramente continuará en el futuro, que 92 empleados harán uso de no más de cinco días de ausencia remunerada por enfermedad corta en el periodo 2009, mientras que los restantes 8 empleados se tomarán un promedio de seis días y medio cada uno.
La empresa espera pagar una cantidad adicional equivalente a 12 días de ausencia remunerada por enfermedad corta, como resultado de los derechos no utilizados que tiene acumulados a 31 de diciembre del año 2008 (un día y medio por cada uno de los ocho empleados). Por tanto, la empresa reconocerá un pasivo igual a 12 días de ausencia remunerada por enfermedad corta.

Una empresa debe reconocer de inmediato el costo de servicios pasados si los empleados ya adquirieron el derecho a los beneficios a los empleados.
La NIC identifica cinco beneficios para los empleados:
a. Sueldos, salarios y contribuciones a la Seguridad Social, incapacidades, participaciones por ganancias y beneficios no monetarios
b. Beneficios por pensiones, seguros de vida y atención médica para los jubilados
c. Beneficios a largo plazo como incapacidades, ausencias sabáticas
d. beneficios por terminación del contrato
e. beneficios de compensación instrumentos de capital
El Objetivo de la NIC 19, es prescribir la contabilidad y la revelación de los beneficios para empleados. Al igual que en las normas Colombianas esto es muy importante para el trabajador, pues él tiene todo el derecho de conocer cuáles son los beneficios que obtiene por prestar un servicio. Pero en Colombia no se lleva a cabalidad todo lo que afirma la Nic, uno de los factores más importantes es el desempleo y esto les da un poder de negociación a los empleadores, de esta manera no se cumplen todos los beneficios y derechos de trabajador.

Entre algunas diferencias que encontramos entre la NIC 19 y el Régimen Laboral en Colombia son:
• Diferentes maneras para determinar las pensiones
• El reconocimiento del pasivo por pensiones del personal jubilado se ha diferido hasta el 2023.
• En la legislación Colombiana las indemnizaciones a empleados y el post- empleo u otros beneficios se reconocen cuando se pagan.

Un concepto en particular que me pareció interesante de esta NIC es la opción que le dan a la empresa a financiar un plan de beneficios post empleo, mediante una póliza de seguros. El cual se puede tratar ya sea como un plan de aportaciones definidas o un plan de beneficios. Estos beneficios provenientes de dicha póliza no guardan relación directa con las obligaciones ordinarias asumidas por la empresa respecto al pago de beneficios a sus empleados. Estas pólizas de seguros están sujetas a la misma contabilización y financiación que los demás planes instrumentados mediante un fondo de pensiones. En cuanto a la contabilización de estas pólizas se pueden reconocer de las siguientes maneras:
a. Como activo propio: si el beneficiario de la póliza es la empresa
b. Como activo del plan
c. Las obligaciones derivadas de las primas de estas pólizas se contabilizaran como un pasivo a los empleados, de la misma manera que se haría si n no existiera tal póliza.

En el caso que la póliza de seguros este a nombre de un empleado o grupo de empleados y la empresa contratante no tiene obligación legal ni asumida de cubrir pérdidas derivadas de la póliza, entonces no se contabilizara ni un activo ni un pasivo sino, que tratara las primas de la póliza como contribuciones realizadas a un plan de aportaciones definidas.

Esta opción es una alternativa que impulsa la responsabilidad social de la empresa a hacer más por sus empleados. Además es una buena alternativa considerando que en Colombia por lo general el presupuesto que hacen al cierre no es apropiado ni proporcional a los pagos que deben realizar, causando a las empresas tener cuentas por pagar atrasadas y así deteriorando su imagen fiable y transparente.

Quisiera enfocar mi comentario a lo que se considera bonificaciones en especie a los empleados. Muchas empresas, utilizan este método de pago como parte del salario de los empleados. Como por ejemplo: Bonos para comida, bonos para gasolina, carro, etc. En Colombia estos pagos, no se consideran parte del salario base. Por lo tanto no tienen un gasto por aportes a la seguridad social.

Dado que estas bonificaciones no son parte del salario por lo tanto no puede ser descontado del gasto salarial en la declaracion de renta. Es importante darse cuenta como la contabilidad fiscal es muy distinta a la contabilidad del decreto 2649 y la de la NIC.

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