Crear un mensaje de Outlook justo después de copiar [Tip]
Muchas veces encontramos un elemento, imagen o texto, que copiamos de alguna parte (Web o un archivo abierto) y deseamos reenviar a un contacto de nuestro correo electrónico por medio del Outlook.
Normalmente lo que haríamos sería seguir estos 5 pasos:
- Seleccionar el elemento que deseamos compartir
- Copiar – Usando Click derecho –> Copiar ó usando las teclas de atajo: Ctrl+C
- Abrir el Outlook, ó si ya está abierto, ir a la aplicación
- Crear un nuevo mensaje
- Pegar el elemento copiado – Usando Click derecho –> Pegar ó usando Ctrl+V
Aquí va el tip: Podemos saltarnos el punto 4 y modificar el Punto 5 .
Después de estar en el Outlook (sin necesidad de crear ningun mensaje nuevo) usamos Ctrl+V y automáticamente se creará el mensaje nuevo con el elemento insertado y listo!
Ahora, si las teclas de atajos no son lo suyo, no se preocupe, igual puede simplemente seleccionar el elemento y arrastrarlo hasta la Bandeja de Entrada del Outlook y en el momento en que suelte el click del mouse se creará el nuevo correo.
Si quiere experimentar más, puede incluso arrastrar el elemento hasta el Calendario y entonces se creará una cita con el elemento. Esto funciona de igual manera con correos dentro del Outlook. Experimente! arrastre un correo suyo hacia el calendario y verá como se crea una cita con referencia al correo, así se evita copiar el cuerpo del mensaje en la cita, y en mejores ocasiones si el correo tiene archivos adjuntos.
Espere otros TIPS!
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Los archivos con nombres largos pueden traer problemas
El formato de archivos NTFS establece como longitud máxima para un nombre de archivo, 256 caracteres (un carácter puede ser una letra, número o un símbolo). Éste no está conformado solamente por el nombre del archivo, sino también por los nombres de la carpeta y subcarpetas donde se encuentra almacenado. Por ejemplo:
“C:\Documents and Settings\perfil usuario\Mis Documentos\Departamento de mercadeo\pruebas estadísticas realizadas en el mes de diciembre de 2009\encuesta realizada por outsourcing externo de acuerdo a lo establecido por el comité de mercadeo de la universidad\datos de prueba iníciales\las anteriores son ejemplos de nombres de carpetas los cuales son muy extensas y adicionalmente tienen más subcarpetas y finalmente el nombre del archivo también es muy extenso\Los nombres de archivo deben ser breves y concisos.doc”
En el ejemplo anterior, el nombre de archivo es “Los nombres de archivo deben ser breves y concisos.doc ” cuya longitud es de 54 caracteres. Sin embargo, el sistema operativo no solamente considera la longitud del nombre de archivo sino también la ruta completa donde se encuentra el archivo, es decir 454 caracteres.
Esta situación hace que en el momento de modificar y/o guardar cambios, se genere un mensaje de error, el cual puede no ser muy claro. También suele generar retrasos en el momento de hacer un Back Up (Copia de Respaldo) o al querer guardar el archivo en otro disco o memoria USB.
Recomendaciones a tener en cuenta a la hora de dar nombres a losarchivos o carpetas
Es importante prestar atención en el momento de asignar nombres a los archivos y carpetas de manera que el nombre sea lo suficientemente significativo sin que sea demasiado extenso.
Por ejemplo, puede omitir palabras como conectores y usar contracciones:
Así mismo, es muy común que los archivos descargados de Internet tengan nombres muy extensos. Es recomendable usar nombres cortos y representativos.
Para mayor información, puede ponerse en contacto con la oficina de:
Soporte Técnico
Ext.:783, 758 o 757
Servicios y Recursos de Información
SYRI
Cómo tener una buena contraseña
Una contraseña es una clave de acceso, es una llave a una puerta, que para el caso de la informática, es una puerta muy grande llena de mucha información, no solo de uno, si no de muchas personas: familiares, amigos, compañeros de trabajo, la compañía, etc.
Al igual que las llaves que cargamos en nuestro llavero, una contraseña debe ser custodiada y guardada con recelo
No andamos prestándole las llaves de nuestra casa a todo el mundo, mucho menos dejándolas por ahí tiradas, o peor, dejándolas pegadas de la puerta. Cuidamos celosamente nuestros bienes para que no se nos sean robados; las joyas de la abuela, los electrodomésticos, la caja fuerte. Dejar la contraseña de un usuario en un post-it pegado al monitor, o en una agenda sobre el escritorio, tener una contraseña débil* o peor aún, no tener contraseña, deja a la intemperie toda nuestra información y la que compartimos.
La delincuencia informática es un asunto de todos, todos los que tenemos acceso a un equipo de cómputo, a un sistema de información, a un correo electrónico, a una aplicación laboral, a una red corporativa, a Internet. Así que es de todos cuidarnos y protegernos de los delincuentes informaticos y custodiar nuestras llaves.
QUE NO DEBE SER UNA CONTRASEÑA
• El número de identificación, el login de inicio de sesión, el alias del correo electrónico.
• El nombre o apellido, suyo o de cualquier pariente, el de la pareja o los hijos o incluso de la mascota.
• Números ó letras consecutivos: “12345″, “abc”
• Ninguna, no tener contraseña
• La que el sistema genera por defecto. Por eso siempre que se genere una contraseña se debe cambiar inmediatamente por una contraseña fuerte y personal
• Tiene menos de 6 caracteres
RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA CONTRASEÑA
• Composición de números, letras y símbolos. Ej: Pedr012_a
• Más de 8 caracteres aproximadamente
• No debe ser parecida a las ultimas 3 contraseñas de ese mismo sistema. Ej: si la contraseña era “Pedro”, la nueva no debe ser “Pedro1″
• Se debe cambiar periódicamente, cada 6 meses es aceptable
Si no ha cambiado su contraseña recientemente lo invitamos a hacerlo ya mismo
Analizador de espacio en el disco
¿Cuantas veces no nos hemos quedado sin espacio suficiente en el disco y queremos saber qué ocupa más espacio en el disco pero tenemos tantas carpetas que resulta una tarea bastante tediosa?
Extensoft nos provee una herramienta gratuita para el análisis del espacio en el disco entregándonos una ventana que muestra el tamaño de la carpeta y el porcentaje de utilización que la misma representa en el disco duro.
De esta manera es más sencillo encontrar qué carpetas están utilizando más espacio en el disco y administrarlas mejor.
Descargar gratuitamente de aquí
Skype 4.0 en su versión final
La versión final de Skype 4.0 ya está oficialmente al aire (solo para Windows)
Skype es una aplicación gratuita que permite la conexión uno a uno con otros usuarios de Skype a través del Internet.
Entre los usos más destacados de Skype permite transferir archivos, mensajería instantánea gratuita, hacer video llamadas e incluso comprar un saldo que permite llamar por medio de Internet desde Skype hasta un fijo internacional. Skype igualmente puede instalarse en aquellos celulares con el sistema operativo que se lo permita y conversar gratuitamente con otros usuarios de skype.
Por su tipo de conexión P2P (peer-to-peer), Skype se convierte en una de las aplicaciones más eficientes para la comunicación actual.
Para más información dirigirse a la página oficial de Skype
Descargar Skype 4.0 de aquí
Fences – Para organizar los iconos del escritorio
Fences es una aplicación gratuita de utilidad para aquellos que tienen muchos elementos en el escritorio y quieren organizarse, agrupa los elementos del escritorio en pequeñas ventanas en transparencias, ya sea predefinidos por la misma aplicación o personalizados. Por ejemplo: Accesos directos, programas, archivos, enlaces web y elementos más recientes.
Con un solo “doble clic” se pueden esconder y reaparecer los iconos, permitiendo tener un escritorio más despejado y organizado.
Para más información ver el sitio oficial de stardock/fence
Descarga Fences gratis de aquí
Mensajes de suplantación de identidad (Phising)
El estafador se hace pasar por una persona o empresa de confianza en una aparente comunicación oficial electrónica, comúnmente un correo electrónico, o algún sistema de mensajería instantánea o incluso utilizando también llamadas telefónicas (Tomado de wikipedia. Para más información puede referirse al sitio)
Si les llega a su buzón de correo algún mensaje que pareciera provenir de parte de la universidad ó de alguna entidad bancaria solicitando datos personales y/o contraseñas, <strong>recomendamos abstenerse </strong> de responder con la información solicitada hasta tanto no confirmar con la entidad que está solicitando la información.
Por ejemplo:
Remitente: upgrdindept@info.com Estimado suscriptor,
Debido a denuncias relacionadas con el SPAM de correo electrónico
de usuarios en nuestro sistema de correo web, nuestro investigación
demuestra que su dirección de correo electrónico está comprometida
y es utilizado enviar mensaje de SPAM en nuestro sistema de
correo web.Como resultado de ello, nuestra red va a ser ingeniero llevando a
cabo un mantenimiento en nuestro sistema de correo web, su nombre
de usuario se desactivará si no enviar nosotros la información
requerida dentro de las 48 horas.Información requerida:
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