Como política de apoyo a la investigación, la Universidad Icesi fija anualmente un presupuesto específico para financiar proyectos de investigación seleccionados a través de una convocatoria interna. A partir del 2010, entra en vigencia un nuevo procedimiento para presentar proyectos de investigación o solicitar una prórroga de proyectos en marcha.

Es importante tener en cuenta que el investigador principal y quién presente el proyecto de investigación ante los comités de investigación así como su ejecución presupuestal, únicamente puede ser responsabilidad de profesores con contrato a término indefinido. Profesores hora cátedra, estudiantes o personas externas a la universidad, podrán participar como co-investigadores, asesores o asistentes de investigación.

El procedimiento ha cambiado en cuanto las fases de consideración y aprobación de proyectos y prórrogas. Ahora, antes de presentar una ficha técnica del proyecto, los aspirantes deben elaborar una nota de concepto para nuevos proyectos o de novedad del proyecto de investigación. Solo después de contar con la aprobación previa, por el Comité de Investigaciones de la Facultad, de los conceptos de nuevos proyectos o de prorrogas, los investigadores pueden comenzar elaborar las fichas técnicas de proyectos. Las fichas técnicas también hay que elaborar en el caso de solicitar prorrogas.

Luego, el director del CIES presentará  los proyectos de investigación ante el comité de investigaciones de la Universidad, para su final aprobación.

En este año, las fechas importantes de la convocatoria son:

29.10 – fecha límite para enviar las fichas técnicas de los proyectos recomendados por el Comité de Investigaciones de la Facultad, para su revisión por el CIES

12.11 – CIESI entrega las fichas técnicas y demás documentos a la Oficina de Apoyo de Investigación, para su revisión

25.11 – reunión del Comité de Investigación de la Universidad para la aprobación final de los proyectos y las prórrogas

07.12 – se envía la documentación financiera de los proyectos a la Contabilidad

10.01 (2011) – se entrega el cenco del proyecto aprobado al investigador principal