Reserva de salones sin video proyector
La Oficina de Planeación y Gestión de Calidad es la dependencia encargada de dar trámite a las solicitudes de reserva de los salones sin video proyector, previo cumplimiento de las condiciones descritas en los siguientes puntos.
Servicio dirigido a
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Colaboradores
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Profesores
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Estudiantes
Solicitud en línea
Horario de atención
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Lunes a Viernes de [08:00 - 12:00; 14:00 - 18:00].
Horario de funcionamiento
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Lunes a Viernes de [07:00 - 22:00]
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Sábados de [07:00 - 18:00]
Notificación de recepción de solicitud
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Inmediata.
Condiciones de prestación del servicio
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El préstamo o el alquiler de los salones para entidades con las cuales la Universidad tiene convenio, es decisión de la Dirección administrativa. La dependencia que recibe las solicitudes de reserva es la encargada de comunicar a la Dirección administrativa los casos especiales que requieren análisis y de gestionar las labores administrativas que conducen a hacer efectivo el préstamo o el alquiler.
- Cumplir las normas de seguridad del Edificio de Laboratorios en caso de que se reserve en es espacio.
Actividades realizadas en los salones
Uso interno:
Los salones sin video proyector de la Universidad sólo pueden ser reservados para desarrollar en ellos actividades relacionadas con las funciones sustantivas de la Universidad, y con actividades propias de los procesos de apoyo académico y de apoyo administrativo.
Condiciones de entrega del servicio
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La oficina de Planeación y Gestión de calidad enviará correo electrónico adjuntando la constancia de reserva (archivo tipo pdf) cuando la reserva ha sido satisfactoria; en caso de no serlo se enviará correo electrónico notificando la no disponibilidad.
Prestador del servicio
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Asistente de Planeación y Gestión de calidad:
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Tel: 5552334 ext 8358
