Transmisión en vivo
Instructivos de grados
Preguntas clave
Ceremonia de grados de PREGRADO
- Día: miércoles 06 de agosto 2025
- Hora: 10:00 a. m.
- Lugar: Salón Meléndez - Centro De Eventos Valle Del Pacifico
- Hora ingreso: 9:30 a.m. al Salón Meléndez y 8:00 a.m. al Centro de Eventos
Ceremonia de grados de POSGRADOS (Especializaciones excepto médico quirúrgicas, Maestrías y Doctorados)
- Día: miércoles 06 de agosto 2025
- Hora: 4:30 p. m.
- Lugar: Salón Meléndez - Centro De Eventos Valle Del Pacifico
- Hora ingreso: 4:00 p.m. al Salón Meléndez y 3:00 p.m. al Centro de Eventos
Por protocolos establecidos por la Universidad, para la ceremonia de pregado se permite el ingreso de cuatro (4) invitados por Graduado; para la ceremonia de posgrado se permite el ingreso de tres (3) invitados por Graduado.
Si eres graduando de pregrado tienes derecho a un total de cinco (5) invitaciones.
Si es un bebé de brazos, puede ser cargado por uno de los invitados. Si el menor tiene dos (2) años, a partir de esta edad ya debe contar con invitación (QR)
Por protocolos de la ceremonia si el graduado o graduada no asiste, no es posible entregar el diploma a otra persona. Para que otra persona recoja el diploma en un día diferente al de la ceremonia, debe dirigirse a la oficina de la Secretaría General de la Universidad, enseguida del salón 107A en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. 8 días hábiles después de la ceremonia
Los trámites de las tarjetas profesionales están a cargo de los graduados y las graduadas. Algunos Consejos Profesionales exigen la presentación de fotocopias auténticas de diplomas y actas de grado, lo cual pueden gestionar a través de la oficina de Admisiones y Registro, y Secretaría General haciendo el pago correspondiente. La Secretaría General reporta a los Consejos Profesionales la información de los graduados, hasta en los siguientes 15 días luego de la ceremonia.
El envío de diplomas a la residencia SOLO aplica para los graduados de programas virtuales que no asistieron a la ceremonia. El diploma se envía a la dirección que registra en el sistema Banner, por este motivo es importante que esta información se encuentre actualizada (Dirección, casa, conjunto, casa, piso, edificio), lo más detallado posible.
- Los graduados(as) en simultaneidad subirán una sola vez por el diploma (se entregan los diplomas juntos), y serán ubicado en el costado del programa principal.
- Si el grado es en simultaneidad y tiene honores diferentes en cada programa o solo tienen honores en un programa, subirán una sola vez por los diplomas.
- Si la simultaneidad tiene grados honores se entregan los dos diplomas y se mencionan los dos títulos con honores.
Solo puede subir por el diploma el graduado.
- El kit para graduando(a) se encontrará en el asiento correspondiente en la cancha, debidamente marcado con el nombre y programa, cada kit contiene: birrete, borla, botón de grado, orden del día de la ceremonia y Juramento, abanico, y bolsa de tela.
Graduandos(as) con honores
- El kit para graduando(a) con honores grado de los estudiantes que se gradúan con honores, lo encontrará en el asiento correspondiente en la cancha, debidamente marcado con su nombre y programa. Cada kit contiene: estola de color azul, birrete, borla, botón de grado, orden del día de la ceremonia y Juramento, abanico, y bolsa de tela. La estola deberá tenerla puesta durante toda la ceremonia y no debe ser devuelta al finalizar la ceremonia
- En la ceremonia de Pregrado, desfilarán los 5 mejores promedios, portando las banderas de Colombia, Valle del Cauca, Santiago de Cali, Icesi y la Paz, los graduados serán contactados faltando aproximadamente 4 días para la ceremonia, y se darán las indicaciones.
- El birrete para graduandos de pregrado y posgrado es un obsequio de la Universidad.
- Las personas que se gradúan con honores (Summa Cum Laude, Magna y Cum laude), se les entregará una estola distintiva para la ceremonia, la cual recibirán dentro de su kit de graduado y no deberá ser devuelta.
- Para el ingreso a la ceremonia, personal de Icesi validarán el código QR.
- En la ceremonia se contará con fotógrafos identificados, aunque no pertenecen a Icesi, se les lleva un control y estarán identificados con una escarapela, cada programa tiene asignado un fotógrafo.
- En la ceremonia se cuenta con dos costados: Costado Sur, costado norte, los estudiantes serán llamados de manera simultánea, por dos maestros de ceremonia, los graduados saldrán, subirán a la tarima por los laterales (diploma lo entregará el decano de la Facultad), y bajaran las gradas por el centro.
- Los diplomas se entregan con las firmas correspondientes (no requiere llevarse a notaría, ni a la Secretaría de Educación), y se generan con los nombres como está en la cédula del graduando(a).
- Si el graduado no puede asistir por favor enviar un correo a secretaria-general@icesi.edu.co informando de esta novedad, sin embargo, puede llegar a la ceremonia, y su diploma estará disponible e igual será llamado en el libreto de la ceremonia y puede pasar por él.
- Ese día el servicio de parqueadero en el Centro de Eventos Valle del Pacífico será gratuito.
- Si desea que, durante el llamado, el maestro de Ceremonia omita alguno de sus nombres por favor enviar un correo a secretaria-general@icesi.edu.co, no obstante, su el diploma se expide con el nombre como aparece en la cédula.
