Compartir Calendario - Cuenta Windows Live a Icesi Exchange
De Wiki Icesi
Introducción
Entre una cuenta Windows Live y una cuenta Icesi, solo la cuenta Live puede compartir su calendario con la cuenta Icesi. En este espacio se explicará como compartir el calendario de una cuenta de Windows Live a la cuenta de un usuario colaborador de la Universidad Icesi.
Procedimiento
- Compartir calendario de una cuenta Windows Live a una cuenta Icesi Exchange
Si se desea compartir calendario entre una cuenta Windows Live y una cuenta Icesi, no es posible que el usuario con la cuenta Icesi pueda compartir su calendario con el usuario con la cuenta Live, pero si es posible que el usuario de la cuenta Live pueda compartir su calendario con el usuario de la cuenta Icesi.
Para que un usuario con cuenta de correo Windows Live, comparta su calendario a un usuario con cuenta Icesi debe:
- Se debe dirigir a su cuenta por medio de Internet (Windows Live) y digitar su usuario y contraseña.
- Se dirige a Correo y presiona Calendario.
- A continuación se abre la ventana del Calendario de la cuenta, en este debe presionar en la pestaña Shared y seleccionar Calendario de Usuario.
- Se debe seleccionar en la siguiente ventana la opción Share This Calendar, y elegir la opción Send people a view-only link to your calendar.
- En este opción se tiene que dirigir a la primera sección links that show event details y seleccionar (ICS: Import into another calendar aplication). Esta opción permite generar una dirección privada de su calendario. Se selecciona esta primera opción, porque permite ver los detalles de la citas, que se crean en el calendario de la cuenta Live, al usuario al que se desea compartir el calendario, en este caso es el usuario de la cuenta Icesi.
Al presionar en esta opción se abre una ventana con una dirección la cual debe ser copiada y enviada a la persona (de la cuenta Icesi), con la que se desea compartir el calendario.
Cuando se haya seleccionado todas las opciones requeridas, se presiona Save.
Cuando el usuario de la cuenta Icesi reciba este link, estando en Outlook, debe dar clic en dicho link y en la siguiente ventana presionar Si.
Aquí el usuario se está suscribiendo al calendario de internet y a las actualizaciones que se hagan. Cuando se presiona Si en esta ventana, se agrega en Outlook una sección en el calendario que se llama “Otros calendarios”, en la que se encuentra el calendario al que se acaba de suscribir, el del usuario de la cuenta Live.
Cada vez que el usuario de la cuenta Live, actualice su calendario, entonces se recibirán las actualizaciones, del calendario que se acaba de agregar, en Outlook.
Nota: la actualización del calendario, tiene un tiempo estimado de 10 minutos, si se desea obtener una actualización inmediata, se debe presionar F9 para que Outlook actualice sus bandejas de entrada y calendarios.
Se debe tener en cuenta que el usuario de la cuenta Icesi no puede realizar ninguna actualización en el calendario del usuario de la cuenta Live.
- Compartir calendario para ser visto en Ical de Mac
- Se debe realizar el mismo procedimiento de la parte del usuario de la cuenta Windows Live que desea compartir su calendario
- El usuario que se desea suscribirse al calendario del usuario de la cuenta Windows Live, debe presionar en Calendario y seleccionar Suscribirse, esto en el administrador de calendarios Ical
- En la siguiente pantalla debe pegar la dirección enviada por el usuario de la cuenta Windows Live y Aceptar.
