Manual Blogs
De Wiki Icesi
Un blog, también conocido como bitácora o weblog, es un sitio Web que se actualiza periódicamente (blogging) mediante la publicación de entradas, recopilando artículos de uno o varios autores sobre una temática determinada al alcance de cualquier usuario que tenga acceso a Internet sin necesidad de algún software adicional ordenados cronológicamente de tal forma que la publicación más reciente siempre aparece en primer lugar.
Existen blogs de tipo personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo (edublogs), políticos, etc. La información publicada puede ser propia, elaborada por el autor (Blogger) o puede consistir en la recopilación de información basada en artículos, noticias, imágenes, videos, entre otros, convirtiéndose en un recurso documental para los demás usuarios. Éstos pueden ser enriquecidos con enlaces a otros sitios con temáticas de apoyo conocidos como “Blogroll”. Existen muchos tipos de Blogs, que difieren no solo por su tipo de contenido, sino también por la forma como el contenido es entregado o es escrito.
- Blogs Personales: El Blog Personal es aquel cuyas entradas son publicadas por un solo individuo, es el tradicional y más común tipo de Blog. Se convierte en un medio de comunicación personal, y puede que tenga muchos lectores como también puede que sea leído solamente por el dueño. Un tipo de Blog Personal es el "microblogging", en el cual se hace un bloggin extremamente detallado en que se se trata de capturar un momento en el tiempo del individuo.
- Blogs Corporativos: El Blog Corporativo se caracteriza por tener propósitos de negocio. Pueden ayudar a realzar la comunicación entre las dependencias de las corporaciones y es un Blog privado.
- Blogs de Preguntas (Qlog): El Blog de Preguntas (Qlog: Question Blog) se encarga de dar repuestas a interrogantes enviados por formularios de solicitud vía correo electrónico u otros medios como teléfono o VOIP. Pueden mostrar notas de podcast. Generalmente se usan RSS para comunicar respuestas de las preguntas
- Por tipo de medios
- Vlog:Blog de vídeos
- Linklog:Blog de enlaces
- Sketchlog:Blog de bosquejos
- Photolog:Blog de fotos
- Tumblelog:Blog de de entradas cortas y que combina varios medios
- Molog: Blog para los dispositivos móviles, tales como telefonos celulares y PDAs.
Conviene destacar que los blogs son diferentes de los foros: son los editores los que comienzan la conversación y definen por tanto la temática y el estilo del sitio.
El servicio de Blogs de la Universidad Icesi se presta en dos portales diferentes:
- Para Profesores-colaboradores (Blogs Profesores). En este portal solo pueden construir blogs los usuarios identificados como profesores, colaboradores e investigadores de la Universidad Icesi.
- Para Estudiantes (Blogs Estudiantes). En este portal solo pueden crear blogs los usuarios identificados como estudiantes de pregrado, postgrado o egresados de la Universidad Icesi.
Contenido
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Página inicial
La página inicial de los Blogs tienen las mismas funciones para los dos sitios (Profesores y Estudiantes). Esta página cuenta con algunas estadísticas generales de los Blogs, un enlace al manual de los blogs, una lista de blogs recientes y un link para ver la lista detallada de todos los blogs existentes.
Un Estudiante que haga log in en el sitio de Profesores y viceversa, solo puede hacer comentarios en las entradas de los blogs existentes, pero en ningún momento puede crear alguno o modificarlo. Esta última opción solo es posible cuando el creador del blog le asigna un rol al otro usuario diferente al de “suscriptor”.
En la página inicial de los Blogs (Profesores y Estudiantes) se pueden hacer tres cosas principalmente:
1. Login
En la página inicial de los blogs (Estudiantes y Profesores), aparece directamente, en la página inicial, un cuadro de dialogo donde tendrá que ingresar los datos para iniciar sesión.
El usuario (profesor o estudiante) debe ingresar su número de identificación y la contraseña registrada en la Universidad.
Al hacer click en la casilla “Recordarme”, se iniciará automáticamente su sesión de blogs cuando ingrese la dirección principal de los blogs Estudiantes (http://www.icesi.edu.co/blogs_estudiantes) y Profesores (http://www.icesi.edu.co/blogs).
Si ha olvidado su contraseña, haga click en el link “¿Olvidaste tu contraseña?”. Enseguida aparece la página donde se va a poder solicitar una nueva contraseña por medio de un correo de confirmación.
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2. Crear blog
Para poder crear un blog debes haber ingresado con un usuario. Los pasos para crear un blog serán explicados más adelante con mayor detalle.
3. Visita de blogs
En la página principal de los blogs se pueden diferenciar en la parte inferior los diferentes blogs que se encuentran publicados en el momento.
Al hacer click en el nombre del blog deseado, se va a abrir la página principal de dicho blog. La presentación del blog puede variar dependiendo de la presentación y la estructura que le haya dado el dueño del blog.
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Crear blog
Al ingresar con su cuenta de usuario aparcerá una página similar a la inicial, pero ahora con las opciones de ir a la administraciòn y de crear un blog, en el recuadro llamado control panel. Si se da click en crear blog irá a la página de creación de blogs. Si da click en administración, será llevado al sitio de administración de su blog. Como no se ha creado ningún blog, solo estarán habilitadas algunas opciones de tu usuario que se explicarán detalladamente más adelante. En esta página de administración también hay un enlace para crear un blog, como se ve en la imagen.
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Cuando de click en crear blog (desde la página inicial o desde el sitio de administración) aparecerá una nueva página que pide la url del blog y el nombre del mismo.
La url no puede contener caracteres especiales ni espacios, sin embargo, el nombre del blog puede contener cualquier combinación alfanumérica, y la última opción si desea que sea privado el blog, se hace click en si o no y después se da click en Crear un Blog.
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Luego, aparecerá una pantalla que confirma la ruta de acceso al blog y se da click en ella para entrar al blog ya creado.
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Administración
Para empezar la administración de su blog, debe hacer click en administración o Site admin en su blog (teniendo en cuenta que ya debe haber hecho log in), así:
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Al haber dado un click en este icono, entraras a una ventana donde te dejará administrar lo que quieras.
Esta ventana tiene una serie de opciones como lo son: tablero, entradas, objetos, enlaces, páginas, aspecto y otros, que se explicarán con detalle. Estas opciones aparecen en una barra de herramientas en la parte superior de la ventana y las mismas aparecen también en una barra ubicada en la parte derecha de la ventana. De cada opción se despliega una lista de herramientas.
Tablero
El Tablero pertenece al menú de opciones que contiene la administración del blog, pero también es la página que sale automáticamente cuando accedemos a la opción de administración. El tablero es una página que muestra información general del Blog como estadísticas, comentarios recientes y el espacio disponible del blog. En el tablero se puede hacer una publicación rápida en el blog que equivale a crear una entrada. Las entradas son explicadas más adelante.
Cuando seleccionamos la opción tablero, en la parte superior de la ventana, se despliega una lista con todos tus blogs, así, puedes dar click en ellos para modificarlos.El nombre del blog que estas modificando actualmente aparece en letra grande en la parte superior del blog, seguido de las palabras “ver sitio”. Si das click en este nombre accederás a tu blog, es decir, saldrás de la página de administración.
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Entradas
En un blog se puede publicar información de distinta forma. Las entradas y las páginas son las herramientas que permiten colocar información en tu blog. Las entradas que son conocidas como “posts”, son las que aparecen en el recuadro azul de la imagen siguiente después de haberlas publicado. Las páginas son otra forma de publicar información en tu blog y serán explicadas más adelante. La forma de edición y escritura para las entradas y las páginas es prácticamente la misma. Sus características y diferencias se analizarán más adelante.
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Las entradas se muestran en la parte principal del Blog, pueden ser comentadas y se pueden hacer varias. Las páginas solo se pueden hacer con el fin de dar a conocer el texto sin dar lugar a un comentario.
Para escribir una entrada en el blog, se debe seleccionar la opción Entradas y a continuación dar click en la herramienta crear. Al haber dado click en crear se presenta una nueva ventana de la siguiente forma.
En el primer campo de texto que aparece debe colocarse el título de la entrada.
Luego aparece un área de texto más grande, donde se coloca el contenido del post. Allí puede ingresar texto, imágenes, videos y otros objetos, lo cual se explicará con detalle más adelante.
Importante: Para guardar cualquier cambio que se haga en la entrada, debe hacerse click en el botón publicar (o Actualizar Entrada si se está editando y no creando la entrada) que se encuentra en el recuadro Publicar en la parte derecha de la página. Las demás opciones de este recuadro se explicarán detalladamente más adelante.
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Agregar una imagen
Para agregar una imagen deber dar click en el icono señaladoa continuación, cuando se esté creando o editando una entrada.
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Aparecerá una ventana que le permitirá subir y administrar imágenes de distintas formas. La ventana cuenta con varias pestañas en la parte superior.
Desde el ordenador
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Ésta es la primera pestaña de la ventana emergente mencionada. Esta opción permite subir una imagen desde una ubicación en el computador. El primer paso es dar click en seleccionar archivo, a continuación se mostrará una ventana con los directorios del computador. Allí debe seleccionarse la imagen que se desea subir y después dar click en abrir.
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Al dar click en abrir, aparecerá una ventana que contiene una vista previa de la imagen y un formulario para configurar algunas propiedades de esta.
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En primer lugar debe ingresar el titulo, la leyenda, y la descripción de la imagen.
Después aparece la opción url de enlace, es decir, la página a la que va el navegador cuando se da click en la imagen. Puede seleccionar alguna de las tres opciones disponibles: Ninguno, URL de entrada o URL de archivo.
Finalmente están las opciones alineación y tamaño. La alineación indica la posición en pantalla de la imagen. Puede seleccionar alguna de las opciones que se presentan. También se pueden seleccionar, entre diversas opciones, el tamaño de la imagen que se visualizará en la entrada.
Para Insertar la imagen en la entrada debe darse click a la opción Insertar entrada. Si no desea hacerlo, puede guardar la imagen dando click en la opción Guardar todos los cambios, esta opción lo llevará a la pestaña Galería.
Galeria
En esta pestaña se muestra una lista de todas las imágenes que han sido guardadas en la entrada.
Si se da click en la opción mostrar que aparece al frente de cada imagen, se despliega una ventana de propiedades de la imagen, similar a la que se explicó en la pestaña Desde el ordenador. Asi, se pueden cambiar las propiedades de la imagen y se puede incluir la imagen en la entrada dando click en el botón Insertar en entrada.
También puede eliminarse la imagen dando click en la opción borrar.
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Para quitar la vista de propiedades de la imagen debe darse click en la opción ocultar que se encuentra en la misma posición donde estaba la opción mostrar. Para guardar los cambios hechos en las imágenes de la galería debe darse click en el botón Guardar todos los cambios. En la entrada puede insertarse una galería de imágenes que muestra todas las imágenes que aparecen en la pestaña Galería organizadas en una tabla. Primero deben modificarse algunas opciones de galería que aparecen en la parte inferior de la ventana. Primero está la opción de enlazar miniaturas. Debe seleccionarse alguna de las dos opciónes. La opción archivo de imagen enlaza cada miniatura de la imagen al archivo. Después está la opción ordenar imágenes que ordena las imágenes de la galería por alguno de los parámetros en la lista. La opción orden, ordena las imágenes en forma ascendente o dscendente dependiendo a la opción seleccionada. La última opción, número de columnas, determina el número de columnas de la tabla en que van incluidas las miniaturas de las imágenes. Para insertar la galería en la entrada, debes dar click en el botón insertar galería. |
Desde URL
En una entrada se puede insertar una imagen desde una ubicación en internet. En la pestaña desde URL aparecen opciones para hacerlo.
Primero, en la casilla URL de imagen debe escribirse la dirección URL de la imagen. Esta puede ser copiada, por ejemplo, de la barra de direcciones de un navegador de Internet.
Cuando se escribe una URL inmediatamente aparece un chulo o una equis al lado del título “URL de imagen”. Estos significan si la dirección URL corresponde a una imagen que existe o no, respectivamente.
Después debes escribir el título y leyenda de la imagen en las respectivas casillas. Por último debes seleccionar el tamaño de la imagen.
Para insertar la imagen en la entrada, debes dar click en el botón Insertar en entrada. Si no aparece un chulo, es decir, si la URL no corresponde a una URL válida, no estará habilitado el botón Insertar en entrada.
| Archivo:AñadirObjetosURL.jpg Imagenes desde URL |
Biblioteca de objetos
Esta pestaña es similar a la pestaña de galería.
Al inicio de la ventana aparecen las opciones Todos los tipos e images. Si se da click en images aparece una lista de todas imágenes del blog (a diferencia de la pestaña galería) con la opción mostrar/ocultar a su lado para modificar las propiedades y/o insertarlas en la entrada. Si se da click en Todos los tipos, aparece una lista similar a la anterior pero con todos los tipos de archivos que se hayan guardado en el blog, no sólo imágenes.
Para guardar los cambios realizados en los objetos debe darse click en el botón Guardar todos los cambios.
También existe la opción de ver los objetos guardados en el último mes o de todas las fechas. Para hacerlo debe seleccionarse la opción solicitada y dar click en filtrar.
Para buscar objetos, se escribe el nombre del objeto en el campo de texto que aparece en la esquina superior derecha de la ventana y se da click en el botón Buscar objetos.
Para cerrar la ventana de añadir una imagen debe dar click en el ícono de cerrar en la parte superior derecha de la ventana.
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Agregar otros objetos
Usted puede agregar a su blog otro tipo de objetos como documentos, videos, presentaciones y otros, del mismo modo en que se agregan las imágenes.
Ahora debe dar click en el ícono de agregar objetos, situado al lado del ícono de agregar imágenes. La ventana que aparece contiene las mismas etiquetas que la ventana de agregar imágenes, vista anteriormente. Las opciones son similares. La única diferencia se encuentra en que el objeto no podrá ser visualizado directamente, sino que se creará un link con el nombre del objeto para que el usuario pueda verlo o descargarlo.
Nota: Sólo los profesores podrán añadir objetos a su blog, esta opción no está habilitada para blogs de estudiantes.
Agregar videos
Para poner un video en una entrada, se debe copiar y pegar un código HTML que los sitios de video compartidos te dan cuando estás viendo un video. Por ejemplo, en youtube.com el HTML que ellos dan se encuentra aquí:
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Luego debes seleccionar la opción HTML, que se encuentra en la parte superior del area de texto de la entrada. Aparecerán una serie de botones. Debes hacer click en el botón Media. A continuación pegar el código copiado en el campo de texto que aparece y dar click en aceptar.
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En caso de que no se tenga la dirección que brinda la pagina donde está el video, o sea un video disponible en un espacio público, debe darse click en el botón SWF, pegar la URL del video en el campo de texto que aparece y dar click en aceptar.
IMPORTANTE: Para lo último, se debe tener en cuenta que el formato del archivo tiene que ser “.swf” y además, estar montado en un sitio público para poderlo enlazar.
Para seguir editando la entrada debes hacer click en la opción Visual que se encuentra junto a la opción HTML.
Otras opciones creando una entrada
Extracto
Aqui puede escribir un resumen opcional del contenido de la entrada.
Enviar Trackbacks
Un trackback es una forma de notificar a un blog de otro sistema que has publicado un enlace a él. Si haces un enlace a otros blogs de WordPress, se les notificará automáticamente, sin que sea necesario hacer nada. En el campo de texto que aparece debes excribir las URL del los blogs a los que quieras notificar, separando por una coma cada dirección
All in One SEO Pack
Esta opción se explica más adelante, en la sección Opciones del blog, en la herramienta All in One SEO Pack.
Categorias
En esta opción se pueden crear categorías para tus entradas, esto quiere decir, organizar las entradas por temas, como si tuvieras en tu blog carpetas, pero que en este caso se llaman categorías. Se debe seleccionar una categoría dentro de la lista que aparece en el recuadro Categorías. También se puede crear una nueva dando click en Añadir nueva categoría, al final del recuadro.
Publicar
El recuadro Publicar se encuentra en la parte derecha de la página de edición de tu entrada.
En primer lugar está el botón Previsualizar que permite ver cómo se visualizará la entrada a partir de los cambios que se hayan hecho al momento. (Esta opción sólo funciona si ya has guardado un borrador de la entrada).
Luego se encuentra la opción estado, que representa si la entrada está publicada, en revisión o es un borrador. Para editar el estado debe darse click en editar, elegir el estado y dar click en aceptar.
Después aparece la opción Visibilidad. Igualmente se puede editar está opción dando click en editar. Allí puede seleccionar la visibilidad de la entrada como pública, privada o protegida. Para la última, debe ingresarse una contraseña. Para guardar cambios de esta opción debe darse click en aceptar.
Por último está la opción Publicar que guarda todos los cambios hechos hasta el momento en la entrada y la publica en tu blog.
La opción Borrar permite eliminar la entrada.
Etiquetas
En este recuadro puedes agregar etiquetas a tu blog, separadas por comas. Una etiqueta es una palabra que identifica tu blog, aparecerá en la nube de etiquetas de tu blog, si tienes activado este widget. Los widgets son explicados más adelante.
Ya conocemos las utilidades de la herramienta CREAR de la opción Entradas que, como vimos, aparece tanto en la parte superior como en la parte izquierda de la ventana. En el menú que se despliega de entradas podemos encontrar también:
Editar
Aquí aparece una lista con todas las entradas del blog. Cuando damos click en alguna de ellas, aparecerá la misma página que cuando la creamos. Así, podemos editar todas las opciones que vimos en la sección de Crear entradas. La única diferencia es que ahora no aparecerá el botón publicar, sino el botón Actualizar entrada, que guardará cualquier cambio que se haya hecho hasta el momento y podrás continuar con la edición.
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Etiquetas y Categorías
Al seleccionar cualquiera de estas dos herramientas, podemos crear y editar tanto etiquetas y categorías, que como vimos, sirven para agrupar las entradas.
Objetos
De esta opción se despliegan las herramientas Biblioteca y Añadir, que presentan los objetos (incluidas las imágenes) que se han cargado en el blog y permiten subir otros archivos, respectivamente. El manejo de estas herramientas es similar a las vistas en la sección de subir imágenes y objetos.
Enlaces
Los enlaces son una lista de páginas web que aparecen en uno de los recuadros de tu blog. Éstos representan enlaces de interés para el Blog y sitios relacionados con los temas tratados.
Las herramientas de la opción enlaces son crear y editar.
Crear
Dando click en crear, aparece una página que le permitirá crear un enlace. En primer lugar debes escribir el nombre del enlace, luego la dirección en internet y la descripción general del enlace.
Después aparece el recuadro categorías, que permite clasificar el blog en una categoría de enlaces existente o añadir una nueva. Las categorías son como se definieron en la sección de entradas.
El recuadro destino permite eligir el marco en que se abrirá el enlace. Básicamente, si eliges _blank, el enlace se abrirá en una ventana nueva.
Si el enlace se dirige a un sitio personal, puedes especificar tu relación con esa persona en el recuadro Relación con enlace que ofrece una variedad de opciones.
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Editar
Aquí aparece una lista con todos los enlaces del blog. Cuando damos click en alguno de ellos, aparecerá la misma página que cuando lo creamos para modificar las opciones que vimos en el paso anterior.
Categoría de enlaces
Permite gestionar las categorías en que se agrupan los enlaces, de forma similar a como se gestionan las categorías de las entradas.
Páginas
Las páginas se utilizan para publicar información de interés en el blog, de forma más organizada y clasificada. A diferencia de las entradas, las páginas solo se pueden hacer con el fin de dar a conocer información sin dar lugar a un comentario.
Para crear una página debe darse click en la herramienta crear de la opción Páginas. La forma de creación y edición para las entradas y las páginas es prácticamente la misma.
Las páginas no permiten la opción de etiquetas ni categorías. En cambio, aparece un nuevo recuadro llamado Atributos. Allí sólo es relevante la opción Superior que muestra la lista de páginas de tu blog. La página elegida será la página que estará en la parte superior de la actual, en la lista de páginas que aparece en el blog, es decir, decide la jerarquía de las páginas.
El resto de opciones funcionan exactamente igual que en la creación de páginas, así como la herramienta editar.
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Comentarios
En esta opción está la herramienta de su mismo nombre. Allí aparece una lista de los comentarios hechos al blog. Pasando el cursor por alguno de ellos, se muestran diferentes opciones que permiten, según su nombre, rechazar, borrar, editar o responder los comentarios.
Si se da click en la opción rechazar, el comentario no aparecerá en el blog. Ahora, en vez de la opción rechazar, aparece la opción aprobar que deshace la acción anterior.
Aspecto
Esta opción cuenta con las siguientes herramientas:
Temas
Con esta herramienta puedes cambiar el diseño de tu blog dando solo un click en los diseños disponibles, mostrados de la siguiente manera:
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Cuando des click en un tema, aparecerá una ventana que muestra cómo quedará tu blog con este diseño. Para activar el tema, debes dar click en Activar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de vista previa.
Widgets
Esta parte tiene que ver con la estructura de la plantilla del Blog. Aquí puedes organizar de manera personalizada la manera como se organizan los bloques informativos en tu Blog. Los bloques informativos contienen datos, listas de páginas de tu blog, comentarios, nubes de etiquetas y muchos otros, dependiendo del tipo de widget. En la siguiente imagen aparecen ejemplos de algunos widgets de un blog:
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Por defecto está la barra estándar de la plantilla que tiene el Blog asignada. Al agregar un bloque nuevo (Widget), se reemplaza la barra estándar por una personalizada.
En algunos casos la plantilla puede conservar algunos bloques, pero siempre depende del usuario supervisar que no se eliminen bloques deseados o que no estén repetidos.
Cuando se da click en la herramienta widgets de la opción Aspecto, aparece una página con la lista de posibles bloques que puedes agregar al blog. Al lado del nombre del widget aparece la opción añadir y enseguida una descripción breve del widget.
En la parte derecha de la página aparece un recuadro llamado Widgets en uso. Luego aparece un campo para seleccionar unas opciones. La opción barra lateral 1 indica la barra lateral izquierda del blog. La opción barra lateral 2 indica la barra lateral derecha del blog.
Para ver los widgets que hay agregados en alguna de las barras, debes seleccionar la barra deseada y dar click en el botón mostrar. Aparecerá una lista con los widgets que contiene esa barra. Si es la primera vez que configuras los widgets, no aparecerá ninguno.
Para agregar un widget a la barra seleccionada, debes dar click en la opción añadir que aparece al lado del nombre de la lista de widgets disponibles. Inmediatamente aparecerá en la parte derecha de la página un recuadro con el nombre del widget agregado y una opción para editar.
De la misma forma, para agregar widgets a la otra barra, debes seleccionarla en el campo donde aparecen las barras y dar click en el botón mostrar que aparece a su lado.
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La opción editar sólo está habilitada para los widgets agregados al blog. Cuando das click en editar se despliegan unas opciones del widget que varían según el tipo de widget, pero son fáciles de modificar. Las más comunes son el nombre del widget o el orden de la lista que se muestra en él. También aparecen dos botones. Para terminar de editar un widget debes dar clik en el botón hecho. Para quitar el widget de tu blog debes dar click en el botón borrar.
Al final, para guardar los cambios hechos en la organización de los widgets de tu blog debes dar click en el botón Guardar Cambios que aparece después del último widget agregado en la parte derecha de la página.
Nota: Es muy importante mantener en la página principal el bloque “Meta”, ya que este es el que tiene el link para la administración del Blog. Por lo tanto, la primera vez que vayas a editar los widgets de tu blog debes asegurarte de insertar el widget meta, y las otras veces que edites los widgets que deseas tener no debes eliminar el widget meta.
Por defecto, en la página de widgets aparece una lista de los widgets disponibles, agregados o no. También puedes ver una lista de sólo widgets sin usar o la lista de sólo widgets usados. Para esto debes ir a la opción que aparece en la parte superior de la página y que por defecto dice “Todos los Widgets”. Puedes seleccionar de la lista cualquiera de las otras dos opciones, widgets sin usar o usados, y dar click en mostrar.
Usuarios
La opción usuarios cuenta con las herramientas:
Autores y usuarios
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En esta parte aparecen los usuarios que tienen asignado algún rol en el Blog. En el listado aparecen algunas características de cada uno de los usuarios (Nombre, Email, Sitio web y Acciones como ver las entradas realizadas y editar el perfil). De igual forma se pueden borrar los usuarios y cambiar el tipo de roll o función que tiene cada uno.
Hay 5 tipos de funciones asignables:
Suscriptor: aquí no se puede realizar ninguna función. Puede ser necesaria para tener inscritos algunos usuarios y restringir el blog a estos usuarios. Esta opción se puede modificar en la parte de opciones en privacidad.
Colaborador: este roll puede escribir entradas en el blog, y puedes ver los detalles de las demás existentes mas no puede editarlas. También puede visualizar los comentarios pero no puede realizar ninguna acción con ellos.
Autor: este roll, aparte de tener las mismas funciones del “contribuyente”, puede visualizar la parte de estadísticas del blog “FireStats” y gestionar los archivos adjuntos.
Editor: este roll además tiene la opción de crear páginas, en gestionar se pueden borrar y editar tanto las entradas y las paginas existentes y crear y administrar las categorías del Blog. En la parte de comentarios se pueden realizar acciones como editar, borrar, aprobar/rechazar (cuando se está esperando moderación) y spam. Adicional a esto tiene la función “Blogroll”
Administrador: este roll tiene todas las funciones disponibles de edición y escritura.
Nota: Esta opción es conveniente para cuando se desee gestionar un blog entre varias personas, lo que permite dividir la administración y darle al blog una mayor dinámica.
Tu perfil
Esta opción permite cambiar algunos datos personales y la configuración de colores de la ventana de administración. Puede cambiar la información del formulario y después dar click en Actualizar Perfil para guardar los cambios.
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Nota: los campos de Usuario, Nombre y Apellidos no pueden ser editados. Aunque el correo se deja cambiar, internamente la herramienta sigue asumiendo el correo indicado como principal en la Universidad Icesi, que por defecto es el institucional @correo.icesi.edu.co.
Add User
Aquí pueden añadir usuarios al blog, asignándoles cualquiera de los roles explicados anteriormente. Para añadir un usuario debe buscarse por el nombre de usuario que en el caso de los estudiantes corresponde a su número de identificación. Entiéndase usuarios registrados como usuarios con cuentas de login de la Universidad Icesi.
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General
En esta parte se pueden modificar las opciones generales del Blog. Se puede modificar el titulo del blog y es requerida una breve descripción del mismo (esta descripción aparece en la descripción detallada de los blogs de los profesores y estudiantes). Se podrá restringir la manera de comentar (si es por usuarios registrados o públicos), el email al que los usuarios podrían escribir para referirse al blog, el idioma en que este aparece y por último la configuración de la Fecha y Hora utilizada en el Blog.
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Escritura
En las opciones de escritura se configura tanto el tamaño de la caja de texto (post y páginas), el formato de emoticons y las categorías predeterminadas para la publicación de entradas, es decir a que categoria se asocian los post por defecto cuando son creados, lo mismo para los enlaces (blogroll).
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Lectura
En esta parte podrá modificar cuantas entradas se van a mostrar en la página principal y definir cuál será la pagina inicial del blog cuando algún usuario ingrese a él. Esta opción teniendo en cuenta que se puede definir como página principal una Página y no los posts, como esta por defecto.
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Discusión
En esta parte se podrá configurar la forma en que van a ser aceptados los comentarios en el blog y asignar el tipo de notificación que se envía por correo electrónico al administrador cuando se realiza un comentario en el Blog. También se pueden hacer otras modificaciones sobre los comentarios, mensajes e inicio de sesión.
También aparecen opciones para modificar los avatars. Un avatar es una imagen asociada a ti que aparece junto a tu nombre en los blogs habilitados al efecto. Aquí puedes habilitar la visibilidad de los avatares de las personas que publiquen comentarios en tu blog.
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Objetos
Los tamaños de la lista que aparece determinan las dimensiones máximas que se utilizarán al insertar una imagen en una entrada.
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Privacidad
Esta parte tiene que ver con la visibilidad que tendrá el blog con las siguientes alternativas:
1. El blog será visible tanto en los motores de búsqueda como en la página principal de Blogs. 2. El blog no debe ser indexado por los motores de búsqueda.
3. El blog es visible solo para usuarios Icesi.
4. Solo podrán entrar los usuarios que aparezcan registrados con algún roll dentro de la administración del blog.
5. Solo los usuarios que tengan el roll de “Administrador” podrán acceder a la información.
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Permalinks
En esta parte se puede definir cuál será el formato de los links del blog, es decir, para cada uno de los links que contiene el Blog como se va a identificar su URL (se recomienda no modificar el dato por defecto).
Borrar blog
Para borrar definitivamente el Blog es necesario hacer click en la solicitud de confirmación que se le envía al correo electrónico. La confirmación de correo será enviada al email registrado en las opciones generales del Blog.
Nota: Recuerde que al eliminar el Blog no podrá ser restaurado nuevamente.
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All in one SEO
Esta herramienta tiene el fin de mejorar el posicionamiento de los sitios web en los motores de búsqueda como yahoo y google. Allí puedes modificar las siguientes opciones:
El Home Title corresponde a un nombre diferente al que tiene su blog. La principal característica es que puede manejar una mayor cantidad de caracteres que el nombre de su blog, y de esta manera independiente a la plantilla o tema seleccionado.
El Home Description corresponde a la descripción que mostrarán algunos motores de búsqueda cuando encuentran su blog.
Los Home Keywords son conocidos como las palabras claves. En este campo usted debería colocar las palabras más relevantes a manejar en su blog. Las palabras o frases se agregan separadas por coma, y tienen una fuerte influencia en los algoritmos de los motores de búsqueda.
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Al momento de editar post y páginas, en la parte inferior se ofrecen las opciones de manejar palabras claves, titulo y descripción por cada una de ellos, independientes a las que agrego anteriormente. Sus funciones son las mismas que las descritas en el bloque anterior.
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Nota: La mejor opción para estar entre los principales resultados arrojados por un motor de búsqueda son: actualizar constantemente su blog, y suministrar información correcta. De esta manera los usuarios que visiten su bitácora lo recomendarán y crearán enlaces hacia su sitio aumentando así la credibilidad de su blog, y los algoritmos de búsqueda lo indexarán más rápido.
Admin Bar
Esta opción permite configurar si la barra de administración aparece en el blog (sólo si ha iniciado sesión) y/o en el sitio de administración.
Plugins y Widgets instalados
MapPress
La opción MapPress te permite incluir un mapa en una entrada o página de tu blog, con ayuda de la herramienta GoogleMap. Podrás incluir en tu blog un recuadro donde aparece un lugar específico del mundo, visto como un mapa o como una fotografía satelital del lugar. Además, el mapa de tu blog brindará la opción de ver cualquier lugar en el mundo, desde diferentes acercamientos.
Si nunca has utilizado la herramienta MapPress en tu blog, cuando estés en la página de administración del blog, aparecerá una notificación en la parte superior de la ventana, asi:
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Este mensaje dice que no has configurado la herramienta MapPress para tu blog. Para hacerlo, da click en la frase “MapPress options screen”, al final del mensaje. Aparecerá la siguiente ventana para configurar la herramienta:
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La primera opción es Google Maps API Key. En este campo de texto debes incluir un código que google te da para que la aplicación MapPress funcione en tu blog. Para cada blog que tengas deberás solicitar una clave API individual.
Para solicitar el código, haz click en la palabra “here” que aparece en el mensaje debajo del campo de texto.
Este enlace te lleva a una página de registro de google que muestra algunos requisitos para utilizar las aplicaciones de google.
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Uno de los requisitos es tener una cuenta de correo electrónico en gmail. Si la tienes, debes iniciar sesión antes de continuar. Si no tienes una cuenta de correo, puedes crear una dando click en el enlace “cuenta de google” que aparece en el primer párrafo del registro, o puedes acceder a la dirección:
https://www.google.com/accounts/
Cuando hayas iniciado sesión en google, puedes continuar con el registro en el api. En la parte final del registro aparece un recuadro que pide la dirección URL de tu sitio web, es decir, de tu blog.
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Allí debes escribir la dirección de tu blog. Si no la sabes, puedes entrar a tu blog y copiarla de la barra de direcciones del navegador de internet.
Por último chulea la opción “He leído y acepto los términos y condiciones” y da click en Generar clave de API.
Aparecerá una página que muestra en la parte inicial el código que te han asignado y a continuación la dirección de tu blog. Recuerda que cada código funciona solo para un blog.
Copia este código. Ahora vuelve a la administración de tu blog, a las opciones de MapPress y pega este código en el primer campo de texto llamado Google Maps API Key, como vimos anteriormente.
Las siguientes opciones de configuración te permiten configurar opciones avanzadas como las dimensiones por defecto del mapa, la visibilidad de algunas herramientas en los mapas y el color de los iconos.
Puedes omitir la configuración de estas opciones. Cuando termines da click en el botón Save Changes. Volveras a la misma página de configuración pero ya no aparecerá el mensaje de que no has configurado MapPress. Ahora puedes utilizar esta aplicación en tus entradas o páginas.
Para insertar un mapa en tu blog debes estar creando o editando una entrada/pagina. Allí aparece el recuadro MapPress entre la lista de herramientas para editar tu entrada/pagina. En el recuadro aparecen una serie de opciones que debes modificar:
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En primer lugar se encuentra la opción Width, donde debes escribir el ancho del mapa. En la opción Height debes indicar el alto del mapa. Y en la opción Zoom debes colocar un número del uno al veinta que indica el grado de acercamiento del mapa.
Nota: Si eliges un acercamiento grande y el lugar que muestra tu mapa no tiene ese alcance, aparecerá, en lugar del mapa, un letrero indicando que no se puede mostrar. Por lo tanto, es preferible no llenar el campo zoom, y el mapa se mostrará con el acercamiento que determines manualmente en el mapa (se explica más adelante). Por ejemplo, una ciudad importante como Nueva York puede apreciarse en el mapa al punto de poder ver los edificios y automóviles de la ciudad. En cambio, de otros lugares sólo se podrá apreciar su distribución geográfica.
Después aparece la opción Address. Allí puedes ingresar la dirección de un sitio específico en el mundo, el cual aparecerá señalado por medio de un ícono (globo). Cuando se da click en el ícono de una dirección, aparece una leyenda que equivale a lo que escribas en el campo Caption que aparece después de Address. Una dirección puede ser el nombre de una ciudad, país, región, o lugar dentro de una ciudad. Para insertar la dirección debes hacer click en el botón Save address. La página te indicará si la dirección existe en el mundo y la agregará.
Enseguida aparece una lista con las direcciones agregadas en el mapa. Después está la opción show map, que por defecto está seleccionada. Si no lo está, dale click a la opción y aparecerá el mapa.
En el mapa debes indicar el lugar que se observará de la siguiente forma:
Primero, puedes recorrer cualquier lugar del mundo, arrastrando el mapa en cualquier dirección. Para alejarse o acercarse debes dar clic en los íconos más(+) y menos (-) que aparecen en el mapa. También puedes elegir cómo se visualiza el mapa, marcando una de las siguientes opciones:
- Mapa: muestra un mapa político del lugar
- Satélite: muestra una fotografía satelital del lugar
- Híbrido: muestra una fotografía satelital, marcando los nombres de las ciudades, países, regiones y, dependiendo del acercamiento, de las calles y avenidas de una ciudad.
- Relieve: muestra la distribución geográfica del lugar. Se aprecia el relieve del mapa.
Para insertar el mapa en la entrada, debes dar click en el botón Insert map in post que aparece después de los campos Width y Height. Aquí hay un ejemplo de cómo se vería:
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