Manual Educommons

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Contenido

1 Página OCW
2 Inicio de sesión
3 Barra de navegación superior
4 Barra de navegación lateral izquierda
5 Barra de usuario
6 Descriptor de ubicación
7 Barra de Acciones
8 Información personal
9 Flujo de trabajo
10 Resumen del curso
11 Licencias
12 Editor HTML

Página OCW

Inicio de sesión

Clic en el enlace Entrar, ubicado en la esquina superior derecha.
Ingresar el nombre de usuario y contraseña.
Clic en el botón entrar.

Barra de navegación superior

Esta barra es común a la zona pública y privada.

Inicio: ir a la página principal del portal.
Acerca de OCW: información general acerca de OpenCourseWare

Barra de navegación lateral izquierda

Esta barra es común a la zona pública y privada, permite navegar en los contenidos de la plataforma; ya sean departamentos académicos o recursos dentro de un curso.

Barra de usuario

Lo primero que indica esta barra, es el nombre de usuario y el rol que tiene dentro de la plataforma. Cabe aclarar que de acuerdo al rol que tenga asignado el usuario tiene ciertos permisos para trabajar en la herramienta.

Descriptor de ubicación

El descriptor de ubicación, indica en donde se encuentra un curso o recurso dentro de la plataforma, permite desplazarse dentro de los diferentes niveles de Educommons, a nivel de Categoría o departamento, curso y dentro de este a nivel de carpeta.

En la figura anterior se muestra un ejemplo: TIC (Categoría) – Capacitación OCW (Curso) – Programa (Recurso).

Barra de Acciones

Contiene todas las opciones para gestionar los recursos y el estado de un curso.

Menú Acciones

Desde este menú se pueden copiar o pegar recursos.

Menú Agregar Elemento

Las opciones de este menú permiten adicionar nuevos recursos, simplemente se debe seleccionar el tipo de recurso que se desea agregar.

Agregar Archivo

Se debe escribir el nombre del archivo y una breve descripción.
Para buscar el archivo que se desea agregar se debe hacer clic en el botón examinar y luego en guardar.
Más adelante en el numeral 7.2.6 se describe detalladamente cada una de las opciones de la barra de recursos

Agregar Carpeta

Se escribir el nombre (obligatorio) y una breve descripción (opcional).

Clic en el botón Guardar.

Agregar Enlace

Se escribe el nombre (obligatorio), una breve descripción (opcional) y la dirección de la página web a la que se quiere el enlace. Luego Clic en el botón Guardar

Agregar Imagen

Se escribir el nombre (obligatorio), una breve descripción (opcional), para agregar la imagen, se hace clic en el botón Examinar.

Clic en el botón Guardar.

Agregar Página

Se escribir el nombre (obligatorio), una breve descripción (opcional) y para crear el contenido de la página se utiliza el editor HTML, el cual se explica más adelante en el numeral 12.

Clic en el botón Guardar.

Barra de recursos

Categorización

Son palabras claves o etiquetas que ayudan a catalogar mejor el contenido del curso.

Se pueden seleccionar varias de las categorías actuales, para hacerlo se debe presionar la tecla Control mientras se seleccionan al hacer clic con el botón derecho del Mouse.

También es posible agregar nuevas palabras claves, solamente se escribe la palabra en el campo de la derecha llamado categorías nuevas, cada palabra clave debe especificarse en una línea independiente.

Clic en el botón Guardar.

Fechas

Se pueden configurar fecha y hora para la publicación y terminación de un recurso.

Esto se hará automáticamente, una vez el recurso de encuentra en estado de Release.

Propietario

Aquí se llena toda la información sobre los autores del recurso, así como las personas que colaboraron en su elaboración.

También se declara el copyright y el tipo de licencia sobre el recurso.

“En caso de ser material reutilizado se le debe dar un reconocimiento adecuado a los autores de dicho material, para ello se escribirá:

En el campo “Titular del copyright” se debe poner el nombre de la persona o institución que tiene los derechos sobre el recurso.

Por último se debe elegir el tipo de licencia, por defecto se encuentra seleccionada la opción Site Default (Creative Commons License :: Atribution-Noncommercial-Share Alike . En caso de querer seleccionar otro tipo de licencia, se selecciona la opción Creative Commons License y se hace clic en el enlace Choose. Archivo:Ejemplo11.jpg

A continuación se muestra una página en donde se deben contestar 2 preguntas acerca del uso del recurso, para esto se recomienda leer detalladamente el numeral 11 en donde se explica la definición de cada una de las licencias. También puede obtener más información al hacer clic en el enlace más información que se encuentra enfrente de cada una de las preguntas.

Configuración

Permite elegir si un elemento estará o no en la barra izquierda de navegación, si un elemento no se agrega en esta barra no podrá ser visto así se encuentre publicado.

Menú Estado

Principalmente indica el estado actual en el que se encuentra el curso.

De igual manera me da la posibilidad de enviar el curso o recurso a control de calidad, Enviar contenido a QA (control de calidad).

La opción Avanzado permite incluir comentarios y sugerir fechas de publicación y terminación.

Si se desea cambiar el estado de todo el contenido del curso, se debe seleccionar la casilla de verificación Incluir los elementos contenidos.

Clic en el botón Guardar.

Tab Contenidos

Desde aquí se pueden ver todos los recursos (documentos, carpetas, imágenes, etc.) que contiene el curso, y obtener información como: tamaño, fecha de modificación y estado

Para realizar algunas de las acciones de los botones de la parte inferior, primero se debe seleccionar el recurso marcando la casilla de selección.

Botones de edición

Esta opción permite realizar copias de los archivos seleccionados en cualquier lugar, al hacer clic aparece un nuevo botón

Se corta el elemento, es decir, se elimina del lugar de origen y se pega en otro sitio, al igual que con el botón copiar al hacer clic aparece el botón pegar.

Se utiliza para cambiar el nombre y/o título del recurso.

Elimina el/los recursos seleccionados.

Con este botón se cambia de estado del elemento, el siguiente estado es control de calidad o QA.

Brinda la posibilidad de subir un archivo zip con los archivos requeridos. El archivo zip se descomprime automáticamente.

Breve descripción de los recursos que contiene el archivo zip.
Lista de las personas que colaboraron en la elaboración del material.
Lista de palabras claves para catalogar los archivos.
Pregunta si se desea sobre escribir los archivos existentes.
Excluir de la navegación, esto quiere decir que los archivos contenidos en el zip no se mostrarán en la barra lateral izquierda.

Se debe seleccionar los archivos que se desean exportar, si no se selecciona ninguno se entenderá que se quiere exportar todo el contenido del curso.

Con esta opción se puede eliminar el copyright de un recurso.

Determina que elementos serán mostrados en la barra lateral izquierda. Es muy importante aplicarla a los archivos que se quiere sean visibles.

Remueve los recursos que se muestran en la barra lateral izquierda

Tab Visualizar

Muestra la página inicial del curso, en la parte inferior se encuentra un vínculo llamado histórico, al hacer clic sobre él se despliega la historia del curso y todos los comentarios realizados en cada cambio de estado.

Tab Editar

Desde este Tab se puede acceder a las propiedades de un curso o recurso para ser modificadas.

Tab Order

Esta opción permite reordenar los recursos mostrados en la barra lateral izquierda, simplemente se debe hacer clic en los botones de desplazamiento según se desee.

El material que aquí aparece es aquel que se eligió para ver en la navegación, es decir, en el tab contenidos se aplicó la propiedad “Show in navigation”.

Información personal

Para editar la información personal, se debe hacer clic en el nombre de usuario sitiado en la barra de usuario explicada anteriormente.

El cuadro de mando muestra las últimas acciones realizadas por el usuario.

Para editar la información del usuario se cuenta con tres enlaces diferentes:

Perfil

Muestra la información del profesor, así como los documentos y recursos creados por él.

Cambiar contraseña

Se debe ingresar la contraseña actual y luego la nueva clave dos veces para confirmar que está correcta, para finalizar se debe hacer clic en el botón cambiar la contraseña

Preferencias personales

Desde aquí se pueden modificar la información personal

Flujo de trabajo

Educommons trabaja con flujos de trabajo, en los cuales tienen diferentes estados.

Un flujos de trabajo es un proceso que debe seguir un documento o curso para su publicación, su objetivo es hacer un seguimiento que permita realizar correcciones y mejoras.

Estado en progreso: un curso en este estado se encuentra en construcción, es decir, se seleccionan los documentos, imágenes, vínculos y demás recursos que se emplearán en el curso, se puede realizar cambios, eliminar y agregar recursos. En este estado el curso solo es visible para el profesor que lo está editando. Una vez el curso está listo se pasa al estado de QA, al cambiar de estado el profesor no puede modificar nuevamente el estado, ni eliminar o modificar los recursos del curso.

Estado en QA o control de calidad: este es un estado de revisión de documentos, se puede tener acceso a todos los recursos del curso, pero no se permite hacer ningún cambio, si la revisión es satisfactoria se pasa al siguiente estado Released, en caso contrario se regresa al estado En progreso.

Estado Released: En este estado el curso o documento se encuentra listo para publicación y se realiza una última revisión, al igual que en el estado anterior los recursos son solo de lectura, no se puede hacer ningún tipo de cambio. Se puede regresar a los estado anteriores, QA o En progreso, en caso de encontrar algo que corregir o mejorar, de lo contrario se pasa al estado Published o publicado.

Estado Publicado: Es este estado el documento ya se ha publicado y puede ser accedido por cualquier usuario. En los estados anteriores el documento o curso solo era visible a las personas con permisos sobre él.

Desde este estado también es posible regresar al estado En progreso.

Resumen del curso

Muestra el estado del curso, indicando cuantos recursos se encuentra en cada uno de los estados. Los recurso que se encuentra publicados ya no podrán ser modificados o eliminados y están visibles a todos los visitantes del portal

Licencias

Existe 6 tipos de licencias Creative Commons

Reconocimiento – No comercial

Reconocimiento – No comercial – Sin obras derivadas

Reconocimiento – No comercial – Compartir bajo la misma licencia

Reconocimiento – Sin obras derivadas

Reconocimiento – Compartir bajo la misma licencia

Editor HTML

Educommons emplea un editor HTML para facilitar la elaboración de páginas web. A continuación se explica cada uno de los botones de la barra de herramientas.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto.

Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto.

Alinear a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto.

Alinear a la derecha: alinea el texto a la derecha.

Numeración: inicia una lista numerada.

Viñetas: inicia una lista con viñetas.

Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Se selecciona la imagen que se desea subir, se elige el tipo de alineación, tamaño y leyenda, la leyenda corresponde a la descripción.

También se puede subir directamente la imagen haciendo clic en el botón Subir imagen, en el lado derecho se muestran los campos titulo, descripción y el botón examinar la buscar la imagen.

Insertar enlace interno: