Manual Foros
De Wiki Icesi
Acceso a los Foros de la Universidad Icesi
Para acceder a los foros de la Universidad Icesi diríjase a la siguiente dirección: http://www.icesi.edu.co/foros.
Barra de herramientas
En la siguiente imagen se observa el menú principal de la herramienta, con un enlace a Conectarse para poder iniciar sesión. El inicio de sesión se hace con el documento de identidad y la contraseña suministrada por la Universidad Icesi para acceder a los diferentes portales.
A continuacion se muestran las mismas opciones del menú a diferencia del enlace Log out [nombre de la persona que inicio sesión] que indica que ya se ha iniciado sesión.
Estructura de la página principal
Con la información suministrada en la figura 3 se puede establecer cuando fue la ultima vez que el usuario actual se logueo en el sistema, y se indican parámetros como el día, la fecha y hora de ingreso a la herramienta, así como el día, fecha y hora actual del sistema si el usuario está conectado.
En la página principal de la herramienta se muestra la estructura de la misma. En ella se indican los foros creados, y las categorías a las que pertenecen estos. Así como el acceso a cada uno de ellos dependiendo de las políticas establecidas por el Moderador del foro ante el administrador de la herramienta.
En la misma tabla se muestran las categorías, los foros dentro de las categorías establecidas, una descripción general del foro, el Moderador o moderadores del foro, el número de topics o temas dentro de cada foro, la cantidad de post en cada uno de ellos, y se suministra informacion sobre el último post enviado, como es fecha y hora de envío del post y el autor del mismo.
En esta imagen se encuentra información asociada a todos los foros registrados en la herramienta bajo la administración de la universidad ICESI. Se indica información a modo de estadísticas como cuantos post se han enviado hasta el momento en todos los foros, cuantos usuarios han ingresado a la herramienta desde su primer día de publicación, cual es el usuario registrado mas reciente, los usuarios en línea al momento de actualizarse el navegador y la fecha en la que hubo más usuarios en línea.
Lista de miembros
En el ítem Usuarios del siguiente menú se muestran las personas registradas en el sistema por su nombre y apellido. Hay dos botones asociados a cada uno de los miembros, que corresponden al del envío de mensajes privados y al envío de un mensaje al correo electrónico que tenga registrado el usuario.
Enviar mensajes privados a partir de la lista de miembros
Los mensajes privados son mensajes que llegan solo al destinatario indicado. Esto gracias a que la herramienta tiene embebido una bandeja de entrada y salida, a la cual se puede acceder cuando el usuario se ha logueado en la herramienta. A la bandeja de entrada llegaran todos los mensajes privados que le hallan enviado a un usuario en particular desde la aplicación, recordando que esa bandeja de entrada es totalmente personal y ningún usuario podrá acceder a ella si no se ha registrado debidamente.
Se observa la interfaz para enviar un mensaje privado a alguno de los miembros registrados en el sistema. Esta ventana aparece después de hacer clic en el botón pm (mensaje privado) al lado del nombre del miembro al cual se desea enviar el mensaje privado.
El username se agrega automáticamente cuando se ha hecho clic en el icono pm a uno de los miembros del sistema. Los siguientes campos se diligencian tal cual como se hace con cualquier servicio de correo, hay un campo para colocar el asunto y un campo para editar el cuerpo del mensaje.
En el campo del cuerpo del mensaje se ofrecen opciones como negrita, cursiva, subrayado y enlace hacia otros sitio web. Para aplicar una de estas opciones a un texto, lo que se hace es seleccionar el texto y aplicar la opción deseada.
Grupos de usuarios
El ítem Grupo de usuarios en el menú de usuario muestra los grupos formados en el sistema. Estos grupos son definidos por el administrador de la herramienta, y pueden tener varios propósitos como definir un grupo de personas que puedan hacer posts en un foro específico. Los Grupos permiten a los administradores manejar mejor a los usuarios. Por defecto estará en un grupo específico, este es su grupo por defecto. Este grupo define como le ven los otros usuarios, por ejemplo color del nombre, avatar, rango, etc. Dependiendo de lo que el administrador permita podrás cambiar su grupo por defecto. También podrás ser situado o permitirte ingresar a otros grupos. Algunos grupos pueden otorgarte derechos extra para ver contenido o aumentar sus capacidades en otras áreas.
Dependiendo del nivel de visibilidad establecido para el grupo, un usuario puede solicitar hacer parte de un grupo, o el moderador del grupo deberá agregar cada uno de los usuarios que harán parte del grupo.
Al hacer clic en un grupo específico, se obtendrá la siguiente informacion sobre el grupo: nombre del grupo, la descripción del grupo, el moderador del grupo y los miembros del grupo. Dependiendo de las políticas de acceso, el grupo puede permitir que un usuario cualquiera haga parte del grupo. Cada grupo tiene una opción de “Seleccione”, de tal manera que de acuerdo a la visualización del grupo, no todos podrás ser seleccionado. Además, existe un menú en la parte inferior de la página que indica que acciones se pueden hacer con los grupos seleccionados.
El trabajo del moderador del grupo consiste en determinar qué personas harán parte del grupo. El moderador será el encargado de definir si el usuario hace parte del grupo o si rechaza la solicitud. Si el grupo es cerrado será el moderador quien debe agregar explícitamente cada uno de los miembros del grupo.
Acceder al panel mensajes privados
El servicio de mensajes privados se puede acceder haciendo clic en el enlace Mensajes Privados del menú principal. Los usuarios tienen acceso a una bandeja de entrada y una bandeja de salida si se han registrado correctamente.
Cuando se envía un mensaje, el destinatario la próxima vez que inicie sesión será indicado a través de una ventana emergente, y en la barra superior se indica la cantidad de mensajes que no han sido leídos You have 1 new message.
Participar en los foros
Cuando se accede a uno de los foros se ve una página similar a la de la figura 13. En ella se indican los moderadores del foro, los topics o temas, los autores de los topics y la información sobre el último post hecho a un topic específico, como la fecha y hora de su publicación y el autor de dicho post.
El botón nuevo tema permite crear un nuevo tema en el foro. Esta opción esta disponible solo si así lo determinan las políticas de acceso al foro, una de esas opciones es que solo ciertos usuarios puedan hacer comentarios y crear nuevos post, por lo que cualquier persona no podrá crear un topic o hacer un comentario en un foro en particular.
Si se hace clic en uno de los temas se podrán ver los post asociados a ese tema, y un botón Responder por si se desea responder o aportar a uno de los temas (figura 14).
La interfaz para digitar un nuevo tema o un nuevo post, es como la que se muestra en la figura 15, la cual es igual a la de los mensajes privados previamente explicada.
Buscar información en los foros
En el ítem BUSCAR del menú principal, se podrán colocar los parámetros necesarios para hacer la búsqueda en todo los foros de la herramienta.
Debe tenerse en cuenta que para la herramienta la palabra de búsqueda “empresa” es diferente a “EMPRESA”.
Se ofrecen opciones para buscar en una categoría específica, o en un foro específico y la posibilidad de buscar por unas fechas predeterminadas. De igual manera se puede realizar la búsqueda por autor o palabra clave, incluyendo alguno de los términos o todas las palabras.
