Manual Live@Edu - Contactos
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Contenido |
Introducción
La carpeta Contactos es la libreta de direcciones de correo electrónico y el lugar donde se guarda la información de las personas y organizaciones con las que desea comunicarse. Utilice la carpeta Contactos para guardar las direcciones de correo electrónico, direcciones de correspondencia, números de teléfono, imágenes y cualquier otra información relacionada con el contacto, por ejemplo, la fecha de cumpleaños o su aniversario.
Precondiciones a tener en cuenta
Contar con la cuenta institucional, proporcionada por la Universidad Icesi.
Procedimientos
Ingresar a contactos
En la cuenta de Outlook Live, seleccionar el icono “contactos”, ubicado en la parte inferior izquierda.
Agregar un contacto
- Expandir la opción “nuevo>contacto”; ubicado en la parte superior.
- Diligenciar los datos del contacto y seleccionar “guardar y cerrar”
Crear grupos:
- Expandir la opción “nuevo>grupo”. Ubicado en la parte superior.
- se abrirá una ventana, en donde se debe asignar un nombre para el grupo y donde se debe agregar los miembros que se desee tener en dicho grupo.
Para seleccionar los miembros del grupo, dar clic en la opción “Miembros” y buscar el contacto ó escribirlo manualmente; dar clic en aceptar y luego en la opción “Agregar a un grupo”.
- Después de asignarle un nombre al grupo y agregarle los miembros, seleccionar guardar y cerrar.
Crear carpetas
- Para crear una carpeta de contactos se debe dar clic derecho en la opción “mis contactos>crear nueva carpeta de contactos”.
- Asignarle un nombre ala carpeta y presionar la tecla “Enter”
Administrar Carpetas
Ya estando creadas las carpetas se puede decidir que contactos van a hacer parte de cada carpeta.
- Seleccione uno o varios contactos (utilizando la tecla control, puede seleccionar los contactos que desee). Expandir el icono “mover a carpeta”, ubicado en la parte superior de los contactos y seleccionar la opción “mover ala carpeta…” ó “copiar en la carpeta…”.
- Por ultimo expandir la opción “contactos”, seleccionar la carpeta que se ha creado y dar clic en “mover”.
Exportar e importar Contactos
Muchos clientes de correo, ofrecen la forma de exportar e importar los contactos hacia ó desde otras cuentas de correo electrónico. Se pueden usar estas opciones para incorporar contactos de otras cuentas a la cuenta de Outlook Live.
Exportar contactos desde Hotmail
- Inicie sesión en su cuenta de Hotmail.
- Vaya a “Contactos”, seleccione los contactos que desea exportar. En la barra de tareas haga clic en “administrar >exportar”
- Se abrirá una ventana en la parte inferior de la pantalla, donde se solicita guarda r ó abril el archivo “WLM Contacts.csv”. Seleccione la opción “Guardar”
Importar contactos de Hotmail a Outlook
- Cuando el archivo con los contactos exportados se haya guardado, el siguiente paso es dirigirse hacia la cuenta de Outlook.
- Se ingresa a “contactos”. Estando allí en la parte superior de la ventana, dar clic en la opción “importar”.
Se abrirá una ventana, en donde se debe seleccionar el archivo que se ha guardado anteriormente; dar clic en “siguiente” y por último clic en “finalizar”
Enlace de interés
Para mas información de como importar y exportar contactos visite el siguiente enlace http://help.outlook.com/es-CO/beta/ms.exch.ecp.CSVImportContactsWizardLearnMore.aspx
