Manual Live@Edu - Workspaces
De Wiki Icesi
Un servicio pensado para la colaboración y trabajo en grupo. Office Live Workspaces es un espacio de trabajo para compartir, editar y trabajar colaborativamente sobre documentos de office completamente en línea.
Sus principales características son: -Almacena hasta 5GB en línea. -Funciona con Microsoft Office Word, Power Point y Excel. -Almacenamiento y uso compartido 100% on – line. -Acceso desde cualquier lugar. -Ver, editar y compartir documentos protegidos por contraseña. -Un documento o área de trabajo puede ser compartida con hasta 100 usuarios. -Se elige quien puede ver, comentar y editar sus documentos.
En primer lugar, entrar a la dirección http://workspace.office.live.com, aquí se debe ingresar con la cuenta @correo.icesi.edu.co y posteriormente se crea un WorkSpace vacío como el siguiente:
-Nueva Área de Trabajo, se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, ingrese para eligir el área o el WorkSpace que más se adapte a sus necesidades.
Se digita un nombre a la nueva área de trabajo y se crea una lista de contactos, dando click en Nuevo – Lista de Contactos, donde agregará los contactos, que serán los que tendrán permisos para ver, editar o modificar los documentos que suba a su área de trabajo.
-Agregar Documento, es la opción que le permite subir el documento. Al hacer click aquí, le saldrá la opción de instalar un add-in para Microsoft Office que le permitirá abrir y grabar los documentos que están en el workspace desde el Word de su PC como si estuviera en su propio equipo. Al instalar ese add-in, ya puede buscar y abrir el documento que quiere compartir.
Inmediatamente queda el documento on-line, lo que quiere decir que lo puede abrir, leer, editar y compartir.
-Compartir, Activa el compartimiento de la información con los contactos que ha agregado. Se puede agregar las personas que pueden editar el documento y las personas que sólo lo pueden leer.
En este momento el documento está listo para compartir en línea con sus contactos. Si mira las demás alternativas dentro de Nuevo, también existen opciones para agregar archivos de Excel o Powerpoint, información de eventos, documentos ya creados anteriormente, y muchas cosas más.
