Términos y condiciones
Campaña #AsíSeViveIcesi – Embajadores UGC por carrera

La Universidad Icesi, a través de su equipo de Desarrollo Comercial y Marketing, invita a estudiantes activos de programas de pregrado a participar en la convocatoria #AsíSeViveIcesi, una iniciativa que busca identificar estudiantes interesados en crear contenido auténtico, espontáneo y cercano sobre su experiencia universitaria.

1. Objetivo de la campaña
   La campaña #AsíSeViveIcesi tiene como propósito conformar una base de estudiantes activos de la Universidad Icesi interesados en participar como creadores de contenido UGC, para apoyar acciones de comunicación, promoción y atracción de nuevos estudiantes. Los contenidos podrán relacionarse con la vida universitaria, experiencias académicas, actividades del campus, carrera, bienestar, espacios, eventos, servicios y otros temas definidos por la Universidad.
2. ¿Quiénes pueden participar?
   Podrán postularse estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones:

• Ser estudiante activo(a) de un programa de pregrado de la Universidad Icesi.
• Tener interés en crear contenido para redes sociales, especialmente en formato video.
• Contar con perfil activo en TikTok, Instagram u otras plataformas digitales.
• Ser creativo(a), espontáneo(a), responsable y tener disposición para contar su experiencia universitaria de forma auténtica.
• Amar su carrera y estar dispuesto(a) a compartir su vivencia como estudiante Icesi.

3. Requisitos para postularse
   Para participar, el/la estudiante deberá enviar a través del canal definido por la Universidad: nombre completo, carrera, semestre, código estudiantil, correo institucional, número de celular, usuario de TikTok e Instagram, y 2 o 3 videos propios como muestra de contenido. La postulación no garantiza la selección como embajador(a) UGC.
4. Proceso de selección
   La Universidad Icesi revisará las postulaciones recibidas y seleccionará a los estudiantes que considere más afines al propósito de la campaña. La selección tendrá en cuenta criterios como creatividad, naturalidad frente a cámara, claridad al comunicar ideas, calidad básica del contenido, afinidad con la identidad institucional, representación de diferentes carreras y disposición para participar. La Universidad podrá contactar a preseleccionados para ampliar información o solicitar contenido adicional.
5. Participación como embajador(a) UGC
   Los estudiantes seleccionados podrán ser invitados a crear contenido para campañas, redes sociales, pauta digital, piezas audiovisuales, testimoniales, eventos o acciones de comunicación de la Universidad Icesi. Las actividades podrán incluir grabación de videos cortos, Reels, TikToks, historias, registro de experiencias en campus y cobertura de eventos universitarios. Las condiciones específicas de cada participación serán informadas previamente.
6. Uso de imagen, voz y contenido
   Al postularse, el/la estudiante autoriza a la Universidad Icesi a revisar los contenidos enviados. En caso de ser seleccionado(a), la Universidad podrá solicitar autorización específica para el uso de imagen, voz, nombre, carrera, contenidos creados y piezas audiovisuales en canales institucionales, redes sociales, pauta digital, sitio web, medios internos y externos y demás plataformas de comunicación. La Universidad podrá editar, adaptar o ajustar los contenidos para fines de comunicación institucional, respetando el sentido original del material.
7. Derechos sobre el contenido creado y uso publicitario
   El/la estudiante seleccionado(a), al aceptar su participación como embajador(a) UGC de la campaña #AsíSeViveIcesi, cede a la Universidad Icesi el derecho no exclusivo, irrevocable, a título gratuito y sin limitación temporal ni geográfica, de usar, reproducir, editar, adaptar, publicar y distribuir los contenidos creados en el marco de esta campaña con fines publicitarios, promocionales y de comunicación institucional, en todos los canales y plataformas que la Universidad estime convenientes, incluyendo pero sin limitarse a redes sociales, pauta digital pagada, sitio web, medios externos y cualquier formato de difusión presente o futuro.

Este uso podrá realizarse en cualquier momento, durante el tiempo que la Universidad considere pertinente, sin obligación de retribuir al creador(a) más allá de los beneficios o incentivos previamente acordados y comunicados al inicio de su participación en la campaña.

La Universidad se compromete a hacer uso de los contenidos de forma respetuosa, sin alterar el mensaje original de manera que pueda afectar la imagen o dignidad del/la estudiante.

8. Tratamiento de datos personales
   Al participar, el/la estudiante autoriza a la Universidad Icesi a recolectar, almacenar y tratar sus datos personales con el propósito de gestionar la convocatoria, contactar participantes, evaluar perfiles y desarrollar actividades relacionadas con la campaña. Los datos serán tratados conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad Icesi y la normativa colombiana vigente (Ley 1581 de 2012). El/la participante podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos a través de los canales oficiales dispuestos por la Universidad.
9. Compromisos del participante
   Los estudiantes seleccionados se comprometen a:

• Entregar información veraz.
• Crear contenido respetuoso, auténtico y alineado con los valores institucionales.
• No utilizar lenguaje ofensivo, discriminatorio, violento o contrario a la convivencia universitaria.
• No incluir música, imágenes, marcas, personas o elementos protegidos por derechos de autor sin autorización.
• Cumplir con los tiempos, lineamientos y acuerdos establecidos para cada contenido.
• Informar oportunamente si no puede participar en alguna actividad.

10. Reconocimiento, modificaciones y aceptación
    La participación no implica automáticamente vinculación laboral, contractual o remunerada con la Universidad. En caso de que se definan incentivos o compensaciones, estos serán comunicados de manera previa y específica. La Universidad Icesi podrá modificar, suspender o cancelar la convocatoria en cualquier momento por razones institucionales, operativas o de fuerza mayor. Al enviar su postulación, el/la estudiante declara haber leído, entendido y aceptado los presentes términos y condiciones.