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Estudios de Posgrado

Proceso de Inscripción

Los siguientes son los requisitos para la realización del proceso de inscripción para estudios de posgrado en el exterior:

Doble titulación:
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Profesores

La Oficina de Relaciones Internacionales asesora a los profesores y los acompaña, durante el proceso previo a la iniciación de sus estudios de posgrado, en el exterior (presentación institucional ante embajadas y centros internacionales, identificación de fuentes de financiación, proceso de visado, etc.).

pregrado

Formulario de Inscripción

Para registrar la realización de una misión académica internacional en la Oficina de Relaciones Internacionales y, de esta forma, recibir apoyo institucional y para fines de visado, beneficio de Beca de la Excelencia, exoneración de impuestos de salida del país, descuentos del seguro médico, entre otros, descargue el formulario que se presenta a continuación.

Diligéncielo, imprímalo y preséntelo oportunamente en la Oficina de Relaciones Internacionales.

Pregrado

Proceso de intercambio

Paso 1. Aplicar a los programas de intercambio

Previo conocimiento del programa internacional por medio del Boletín informativo, la página web (www.icesi.edu.co/relaciones_internacionales), las reuniones generales de carácter informativo, la atención personalizada en los diferentes horarios de atención, las reuniones realizadas por programa académico, y la cartelera, el estudiante interesado reúne la documentación necesaria para aplicar (Ver archivo “Requisitos”) y la presenta en la Oficina de Relaciones Internacionales.

Paso 2. Nominaciones

La Oficina de Relaciones Internacionales revisa las candidaturas y nomina a los estudiantes en las universidades seleccionadas.

Paso 3. Respuesta sobre nominaciones

Las universidades a las cuales postulamos a los estudiantes se manifiestan sobre las nominaciones, informan sobre la disponibilidad de cupos y envían el proceso a seguir.

Paso 4. Envío de la aplicación

La Oficina de Relaciones Internacionales revisa las candidaturas y envía la solicitud de admisión y los documentos complementarios a la Universidad de destino, por correo especial, dentro de los términos de la convocatoria.

Paso 5. Admisión y recepción de la carta de aceptación de la Universidad anfitriona

La respuesta de las universidades se recibe, aproximadamente, un mes después de enviados los documentos. Sin embargo, esta fecha puede variar, dependiendo de la universidad, del país de destino y factores externos. La Oficina de Relaciones internacionales recibe directamente las cartas de admisión o de rechazo, e informa inmediatamente al estudiante. Si el estudiante recibe respuesta directa de la universidad de destino, debe informar inmediatamente a la Oficina de Relaciones Internacionales, y presentar copia de los documentos recibidos.

Paso 6. Proceso de visado

El proceso de visado es responsabilidad del estudiante. El estudiante debe visitar la página Web de la correspondiente embajada ya que las embajadas cambian, con frecuencia sus requisitos y debe agrupar, con anticipación, los documentos requeridos por la embajada para la solicitud de la visa de estudiante.

La Oficina de Relaciones Internacionales expide la carta institucional dirigida a la embajada; asesora al estudiante en la etapa previa a su presentación, ante el consulado. Sin embargo, no garantiza la expedición de la visa.

Paso 7. Formalización del programa de intercambio

Una vez el estudiante recibe la visa, debe presentar una copia de su visa y de su seguro médico internacional por el término del programa académico internacional en la Oficina de Relaciones Internacionales. Con estos documentos, la Oficina de Relaciones Internacionales, procede a elaborar el convenio y pagaré para el programa, los cuales deberán ser firmados por el estudiante y uno de sus padres y/o tutores.

Paso 8. Durante el intercambio

El estudiante debe matricular, en la universidad de destino, las materias a cursar, y enviar a su Director de Programa, dentro del primer mes de estudios, el registro oficial de la matrícula. Si las materias autorizadas inicialmente por el Director/Directores de programa, no pueden matricularse en la universidad de destino, por falta de cupo, cambios en la oferta u otra circunstancia, estos cambios deberán ser nuevamente autorizados dentro del primer mes de estudios en el exterior, por el Director/Directores de programa.

Paso 9. Durante el intercambio

El estudiante debe verificar su matrícula para el siguiente semestre. Si tiene algún inconveniente debe contactar directamente a su Director de Programa.

Una vez finalizado el programa de intercambio, las universidades del exterior enviarán directamente a la Oficina de Relaciones Internacionales, por correo postal, el certificado de calificaciones de las materias cursadas por el estudiante durante su programa internacional. Estas calificaciones serán remitidas a la Oficina de Admisiones y Registro y a la Dirección del Programa para iniciar el respectivo proceso de homologación de las materias.

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