{"id":4295,"date":"2024-09-27T17:37:18","date_gmt":"2024-09-27T22:37:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/?page_id=4295"},"modified":"2024-11-28T09:10:26","modified_gmt":"2024-11-28T14:10:26","slug":"consulta-prestamo-archivo-central","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/syri\/adquisicion-ti\/consulta-prestamo-archivo-central\/","title":{"rendered":"Consulta y pr\u00e9stamo de documentos del Archivo Central"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"4295\" class=\"elementor elementor-4295\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0bc12ec elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0bc12ec\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c63507c\" data-id=\"c63507c\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-24dc4b4 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"24dc4b4\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-858beb9 e-grid e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"858beb9\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eb82fa6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eb82fa6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ofrecemos el servicio de consulta y pr\u00e9stamo de la informaci\u00f3n que se encuentra bajo la custodia del Archivo Central de la Universidad Icesi, de acuerdo con las pol\u00edticas de gesti\u00f3n documental establecidas.<\/p>\n<p>Este servicio est\u00e1 dirigido a los\u00a0<strong>Colaboradores<\/strong>\u00a0de la Universidad Icesi.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bbca14 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"3bbca14\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/05.jpg\" title=\"\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a72144b elementor-button-info elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"a72144b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/solicitud_servicios\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-icon\">\n\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-hand-point-right\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M428.8 137.6h-86.177a115.52 115.52 0 0 0 2.176-22.4c0-47.914-35.072-83.2-92-83.2-45.314 0-57.002 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canales:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5942d3 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"b5942d3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-map-pin\" viewBox=\"0 0 288 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M112 316.94v156.69l22.02 33.02c4.75 7.12 15.22 7.12 19.97 0L176 473.63V316.94c-10.39 1.92-21.06 3.06-32 3.06s-21.61-1.14-32-3.06zM144 0C64.47 0 0 64.47 0 144s64.47 144 144 144 144-64.47 144-144S223.53 0 144 0zm0 76c-37.5 0-68 30.5-68 68 0 6.62-5.38 12-12 12s-12-5.38-12-12c0-50.73 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lunes a viernes 08:00 - 12:00 y 14:00 \u2013 18:00<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-envelope\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M464 64H48C21.49 64 0 85.49 0 112v288c0 26.51 21.49 48 48 48h416c26.51 0 48-21.49 48-48V112c0-26.51-21.49-48-48-48zm0 48v40.805c-22.422 18.259-58.168 46.651-134.587 106.49-16.841 13.247-50.201 45.072-73.413 44.701-23.208.375-56.579-31.459-73.413-44.701C106.18 199.465 70.425 171.067 48 152.805V112h416zM48 400V214.398c22.914 18.251 55.409 43.862 104.938 82.646 21.857 17.205 60.134 55.186 103.062 54.955 42.717.231 80.509-37.199 103.053-54.947 49.528-38.783 82.032-64.401 104.947-82.653V400H48z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span 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href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/solicitud_servicios\/\">\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fab-slack-hash\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M446.2 270.4c-6.2-19-26.9-29.1-46-22.9l-45.4 15.1-30.3-90 45.4-15.1c19.1-6.2 29.1-26.8 23-45.9-6.2-19-26.9-29.1-46-22.9l-45.4 15.1-15.7-47c-6.2-19-26.9-29.1-46-22.9-19.1 6.2-29.1 26.8-23 45.9l15.7 47-93.4 31.2-15.7-47c-6.2-19-26.9-29.1-46-22.9-19.1 6.2-29.1 26.8-23 45.9l15.7 47-45.3 15c-19.1 6.2-29.1 26.8-23 45.9 5 14.5 19.1 24 33.6 24.6 6.8 1 12-1.6 57.7-16.8l30.3 90L78 354.8c-19 6.2-29.1 26.9-23 45.9 5 14.5 19.1 24 33.6 24.6 6.8 1 12-1.6 57.7-16.8l15.7 47c5.9 16.9 24.7 29 46 22.9 19.1-6.2 29.1-26.8 23-45.9l-15.7-47 93.6-31.3 15.7 47c5.9 16.9 24.7 29 46 22.9 19.1-6.2 29.1-26.8 23-45.9l-15.7-47 45.4-15.1c19-6 29.1-26.7 22.9-45.7zm-254.1 47.2l-30.3-90.2 93.5-31.3 30.3 90.2-93.5 31.3z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Reportar caso en el SGS<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e33eac e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6e33eac\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7af9582 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7af9582\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si desea conocer m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de este servicio:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a06849 elementor-tabs-alignment-center elementor-tabs-view-horizontal elementor-widget elementor-widget-tabs\" data-id=\"9a06849\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"tabs.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tabs\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-wrapper\" role=\"tablist\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-1611\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1611\" aria-expanded=\"false\">*T\u00e9rminos y condiciones<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-content-wrapper\" role=\"tablist\" aria-orientation=\"vertical\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1611\" aria-expanded=\"false\">*T\u00e9rminos y condiciones<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1611\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1611\" tabindex=\"0\" hidden=\"false\"><p><b>Autorizaciones y permisos<\/b><\/p>\n<p>Estar\u00e1n autorizados para consultar o solicitar un pr\u00e9stamo de la informaci\u00f3n del Archivo Central todos aquellos colaboradores que sean administradores de procesos de la informaci\u00f3n que est\u00e1n solicitando. Tambi\u00e9n podr\u00e1 solicitarla un colaborador del \u00e1rea o dependencia que est\u00e9 autorizado por dicho administrador (para este \u00faltimo caso deber\u00e1 presentarse la constancia de qui\u00e9n realiza la autorizaci\u00f3n). La viabilidad de las solicitudes ser\u00e1n evaluadas por el Analista de Gesti\u00f3n Documental, una vez esta sea aprobada, se autorizar\u00e1 al colaborador para realizar la consignaci\u00f3n, consulta o pr\u00e9stamo de la informaci\u00f3n. En caso de no ser aprobada la solicitud, se dar\u00e1 por finalizada.<\/p>\n<p><strong>Compromisos del usuario<\/strong><\/p>\n<p>El administrador de proceso o colaborador autorizado, solo deber\u00e1 consultar la informaci\u00f3n a la cual se le ha permitido el acceso. En caso de haber tomado prestada informaci\u00f3n f\u00edsica, deber\u00e1 devolverla en las mismas condiciones en las que se le fue entregada y en el tiempo estipulado por el prestador del servicio.<\/p>\n<p><strong>Capacidad<\/strong><\/p>\n<p>Actualmente la oficina de Syri Gesti\u00f3n Documental y Ventanilla \u00fanica cuenta con un equipo de Auxiliares de Gesti\u00f3n Documental y un (1) Analista de Gesti\u00f3n Documental para llevar a cabo la ejecuci\u00f3n de las solicitudes de consulta y pr\u00e9stamo del archivo central.<\/p>\n<p><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<p>Para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n f\u00edsica que es almacenada en el Archivo Central, se realiza una custodia de informaci\u00f3n por parte de los Auxiliares de Gesti\u00f3n Documental y todo tipo de manipulaci\u00f3n se realiza bajo la directriz del Analista de Gesti\u00f3n Documental.<\/p>\n<p><strong>Seguridad f\u00edsica<\/strong>: El sitio de almacenamiento se encuentra dise\u00f1ado y amoblado de acuerdo a la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012, para garantizar el buen estado de conservaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n<p><b>Aprobado por<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Jefe de Syri gesti\u00f3n documental y \u00a0Ventanilla \u00danica<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n de Servicios y Recursos de Informaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fecha de \u00faltima modificaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>25\/08\/2016<\/p>\n<p><strong>Reglamentos y Pol\u00edticas<\/strong><\/p>\n<p>Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ofrecemos el servicio de consulta y pr\u00e9stamo de la informaci\u00f3n que se encuentra bajo la custodia del Archivo Central de la Universidad Icesi, de acuerdo con las pol\u00edticas de gesti\u00f3n documental establecidas. 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