{"id":5288,"date":"2024-11-25T16:42:17","date_gmt":"2024-11-25T21:42:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/?page_id=5288"},"modified":"2025-06-06T18:02:59","modified_gmt":"2025-06-06T23:02:59","slug":"reserva-espacios","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/reserva-espacios\/","title":{"rendered":"Reservas de espacios f\u00edsicos"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"5288\" class=\"elementor elementor-5288\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0bc12ec elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0bc12ec\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c63507c\" data-id=\"c63507c\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f068b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f068b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3><strong>Oficinas prestadoras del servicio de reservas:<\/strong><\/h3><p>La Universidad Icesi presta el servicio de reserva de espacios f\u00edsicos a trav\u00e9s de las siguientes oficinas:<\/p><ul><li><strong>Planeaci\u00f3n acad\u00e9mica<\/strong>: Salones (programaci\u00f3n de clases), Laboratorios, Auditorios,\u00a0Sala de la Direcci\u00f3n Acad\u00e9mica y Sala de Reuniones M\u00faltiples.<\/li><li><strong>Multimedios<\/strong>: Salones y Laboratorios de: iluminaci\u00f3n y fotograf\u00eda, Estudio de grabaci\u00f3n y Media Lab. Sala de video conferencias, Auditorios (3 d\u00edas siguientes a la solicitud) y\u00a0<span style=\"text-decoration: underline; color: #3366ff;\"><strong><a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/banner9.icesi.edu.co\/ic_reservas\/\">Salas de estudio del Edificio E.<\/a><\/strong><\/span><\/li><li><strong>Biblioteca:<span style=\"text-decoration: underline; color: #3366ff;\"> <a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/banner9.icesi.edu.co\/ic_reservas\/\">Salas de estudio Biblioteca<\/a><\/span><\/strong><\/li><li><strong>Operaciones<\/strong>:\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><span style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\"><a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/servicios\/syri\/tea\/prestamo-salas-computo\/\">Pr\u00e9stamo de Salas de c\u00f3mputo<\/a>.<\/span><\/strong><\/span><\/li><li><strong>Mantenimiento<\/strong>: Espacios de uso general como Salones de eventos, Zonas de recibo de los Auditorios y Bah\u00edas.<\/li><\/ul><p>En caso de requerir ayuda puede utilizar los siguiente canales:<\/p><ul><li><strong>Planeaci\u00f3n acad\u00e9mica:<\/strong>\u00a0segundo piso del Edificio K. Lunes a viernes [08:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00] extensi\u00f3n 8358.<\/li><li><strong>Multimedios:<\/strong> Edificio de Biblioteca &#8211; Sotano. Lunes a viernes [7:00 a 22:00] S\u00e1bados [7:00 a 18:00] extensi\u00f3n 4222.<\/li><li><strong>Operaciones:<\/strong> Edificio C. Lunes a viernes [8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00]\u00a0 extensi\u00f3n 4200.<\/li><li><strong>Mantenimiento:<\/strong>\u00a0Edificio J. Lunes a viernes [8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00] extensi\u00f3n 8743.<\/li><li><strong>Biblioteca: <\/strong>Edificio de Biblioteca &#8211; 1er piso. Lunes a viernes [7:00 a 22:00] S\u00e1bados [7:00 a 18:00]<\/li><\/ul><p>Consulte el estado de su solicitud de reserva en el\u00a0<span style=\"text-decoration: underline; color: #3366ff;\"><strong>\u00a0<a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/solicitud_servicios\/\">Sistema de Gesti\u00f3n de Servicios<\/a><\/strong><\/span><\/p><p>La solicitudes de reserva se reciben s\u00f3lo a trav\u00e9s de los<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><span style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\">\u00a0<a style=\"color: #3366ff; text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/reserva_espacios_fisicos\/\">Formularios<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-8b1d208 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8b1d208\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-98efdba\" data-id=\"98efdba\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-695eecb elementor-button-info elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"695eecb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/reserva_espacios_fisicos\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-icon\">\n\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-hand-point-right\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M428.8 137.6h-86.177a115.52 115.52 0 0 0 2.176-22.4c0-47.914-35.072-83.2-92-83.2-45.314 0-57.002 48.537-75.707 78.784-7.735 12.413-16.994 23.317-25.851 33.253l-.131.146-.129.148C135.662 161.807 127.764 168 120.8 168h-2.679c-5.747-4.952-13.536-8-22.12-8H32c-17.673 0-32 12.894-32 28.8v230.4C0 435.106 14.327 448 32 448h64c8.584 0 16.373-3.048 22.12-8h2.679c28.688 0 67.137 40 127.2 40h21.299c62.542 0 98.8-38.658 99.94-91.145 12.482-17.813 18.491-40.785 15.985-62.791A93.148 93.148 0 0 0 393.152 304H428.8c45.435 0 83.2-37.584 83.2-83.2 0-45.099-38.101-83.2-83.2-83.2zm0 118.4h-91.026c12.837 14.669 14.415 42.825-4.95 61.05 11.227 19.646 1.687 45.624-12.925 53.625 6.524 39.128-10.076 61.325-50.6 61.325H248c-45.491 0-77.21-35.913-120-39.676V215.571c25.239-2.964 42.966-21.222 59.075-39.596 11.275-12.65 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class=\"elementor-element elementor-element-5aa428c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5aa428c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5942d3 elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"b5942d3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-map-pin\" viewBox=\"0 0 288 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M112 316.94v156.69l22.02 33.02c4.75 7.12 15.22 7.12 19.97 0L176 473.63V316.94c-10.39 1.92-21.06 3.06-32 3.06s-21.61-1.14-32-3.06zM144 0C64.47 0 0 64.47 0 144s64.47 144 144 144 144-64.47 144-144S223.53 0 144 0zm0 76c-37.5 0-68 30.5-68 68 0 6.62-5.38 12-12 12s-12-5.38-12-12c0-50.73 41.28-92 92-92 6.62 0 12 5.38 12 12s-5.38 12-12 12z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Universidad Icesi, Oficina Planeaci\u00f3n Acad\u00e9mica - Edificio K segundo piso.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-far-clock\" viewBox=\"0 0 512 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M256 8C119 8 8 119 8 256s111 248 248 248 248-111 248-248S393 8 256 8zm0 448c-110.5 0-200-89.5-200-200S145.5 56 256 56s200 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31.2-15.7-47c-6.2-19-26.9-29.1-46-22.9-19.1 6.2-29.1 26.8-23 45.9l15.7 47-45.3 15c-19.1 6.2-29.1 26.8-23 45.9 5 14.5 19.1 24 33.6 24.6 6.8 1 12-1.6 57.7-16.8l30.3 90L78 354.8c-19 6.2-29.1 26.9-23 45.9 5 14.5 19.1 24 33.6 24.6 6.8 1 12-1.6 57.7-16.8l15.7 47c5.9 16.9 24.7 29 46 22.9 19.1-6.2 29.1-26.8 23-45.9l-15.7-47 93.6-31.3 15.7 47c5.9 16.9 24.7 29 46 22.9 19.1-6.2 29.1-26.8 23-45.9l-15.7-47 45.4-15.1c19-6 29.1-26.7 22.9-45.7zm-254.1 47.2l-30.3-90.2 93.5-31.3 30.3 90.2-93.5 31.3z\"><\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Reportar caso en el SGS<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e33eac e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"6e33eac\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7af9582 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7af9582\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Si desea conocer m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de este servicio:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a06849 elementor-tabs-alignment-center elementor-tabs-view-horizontal elementor-widget elementor-widget-tabs\" data-id=\"9a06849\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"tabs.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tabs\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-wrapper\" role=\"tablist\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-1611\" class=\"elementor-tab-title elementor-tab-desktop-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1611\" aria-expanded=\"false\">T\u00e9rminos y condiciones<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"elementor-tabs-content-wrapper\" role=\"tablist\" aria-orientation=\"vertical\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-tab-title elementor-tab-mobile-title\" aria-selected=\"true\" data-tab=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-tab-content-1611\" aria-expanded=\"false\">T\u00e9rminos y condiciones<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-1611\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-1611\" tabindex=\"0\" hidden=\"false\"><p><strong>Horario de funcionamiento de los espacios<\/strong><\/p><ul><li>Lunes a Viernes de [07:0 &#8211; 22:00]<\/li><li>S\u00e1bados de [07:00 &#8211; 18:00]<\/li><\/ul><p><strong>Autoreservas:<\/strong><\/p><ol><li>Se puede reservar para el mismo d\u00eda.<\/li><li>Minimo 30 minutos, m\u00e1ximo: 5 horas, en franjas de 30 minutos.<\/li><li>S\u00f3lo una sala por persona al tiempo.<\/li><li>El mismo usuario puede reservar y cancelar por s\u00ed mismo.<\/li><\/ol><p><strong>Notificaci\u00f3n de recepci\u00f3n de solicitud<\/strong><\/p><ul><li>Una vez enviada la solicitud, la respuesta llegar\u00e1 a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico informando que se ha creado caso en el SGS y la necesidad de ingresar y revisar las novedades que se hayan generado al respecto.<\/li><\/ul><p><strong>Notificaci\u00f3n de acuerdos de entrega<\/strong><\/p><ul><li>Inmediata; despu\u00e9s de diligenciado el formulario, el usuario recibe un mensaje de correo electr\u00f3nico con la recepci\u00f3n de la solicitud y un enlace para hacerle seguimiento al caso en el Sistema de Gesti\u00f3n de Solicitudes.<\/li><li>La oficina de\u00a0Planta F\u00edsica, Servicios Generales y Compras<strong>\u00a0<\/strong>cuenta con m\u00e1ximo 16 horas para asignar el caso a la persona responsable de registrar la reserva y \u00e9sta, a su vez, tiene hasta 48 horas para atender el mismo.<\/li><\/ul><p><strong>Condiciones de prestaci\u00f3n del servicio<\/strong><\/p><ul><li>El usuario debe solicitar el espacio previamente por medio del formulario de solicitud de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.icesi.edu.co\/reserva_espacios_fisicos\/\">reserva de espacios f\u00edsicos<\/a><\/li><li>La reserva debe solicitarse m\u00ednimo con tres (3) d\u00edas de anticipaci\u00f3n a la fecha del evento.<\/li><li>Las Zonas de recibo No 4, No 5 y No 6 de los Auditorios Varela, Ernesto Delima y Banco de Occidente, continuar\u00e1n siendo utilizadas como salas de estudio mientras no se encuentren reservadas.<\/li><li>La reserva de las Zonas de recibo No 4, No 5 y No 6 generan la necesidad de mover a un espacio diferente las mesas y sillas de su dotaci\u00f3n habitual, labor que es realizada por el personal de mantenimiento el mismo d\u00eda de la reserva, a primera hora del d\u00eda y colocadas nuevamente en su sitio despu\u00e9s de terminada la actividad para la cual se reserv\u00f3 el espacio.<\/li><li>Cuando se realice reserva de la Zona dura No 1 para actividades de Outdoor, la Coordinaci\u00f3n de Mantenimiento y Jardiner\u00eda informar\u00e1 a Planeaci\u00f3n Acad\u00e9mica con el fin de liberar el sal\u00f3n. El sal\u00f3n ser\u00e1 liberado por el tiempo que abarque la reserva de la Zona dura No 1.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oficinas prestadoras del servicio de reservas: La Universidad Icesi presta el servicio de reserva de espacios f\u00edsicos a trav\u00e9s de las siguientes oficinas: Planeaci\u00f3n acad\u00e9mica: Salones (programaci\u00f3n de clases), Laboratorios, Auditorios,\u00a0Sala de la Direcci\u00f3n Acad\u00e9mica y Sala de Reuniones M\u00faltiples. Multimedios: Salones y Laboratorios de: iluminaci\u00f3n y fotograf\u00eda, Estudio de grabaci\u00f3n y Media Lab. 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