E-Learning: Recusrsos

Inducción estudiantes pregrado

Descripción

Beneficios:

Localización:

Aprobado por:

Servicio dirigido a:

• Estudiantes
• Profesores
• Colaboradores
• Egresados

Responsable:

Objetivos institucionales a los que apoya:

Autorizaciones y permisos:

• El profesor debe tomar el Taller de formación en utilización de plataformas de e-learning en los procesos de E-A convocado por el Centro de Recursos para la Enseñanza Aprendizaje (CREA). Ver política.
• Todos los profesores de planta y profesores hora cátedra de la Universidad podrán publicar contenidos, gestionar actividades en este recurso.
• El acceso a los cursos se hace usando matrícula automática. Sólo tendrán acceso a los cursos los estudiantes que tengan matricula académica en el sistema de información de Registro Académico.
• Si la materia tiene monitor asignado, el monitor deberá tener acceso con su propio usuario en el rol de monitor curso.
• En caso que un profesor requiera acceso a un curso, debe contar con la aprobación del profesor encargado del curso o del jefe del departamento al cual pertenece el curso.
• Después de 250 días sin ingresar a un curso, Moodle automáticamente quita los accesos.
• Después de 360 días, todo curso sin profesor, será borrado de la plataforma.

Usuario y contraseña:

Seguridad:

Capacidad:

Compatibilidad:

• Se recomienda trabajar con Mozilla Firefox, Internet Explorer 8, Safari, Opera
• La plataforma puede ser accedida desde Ipad, Ipad2, Blackberry y celulares con acceso web. El explorador recomendado para celulares es Opera Mini
• Los tipos de archivos que se pueden publicar son: DOC, PDF, PPT, XLS, JPEG, GIF, videos, audio, flash, etc.

Soporte:

Descripción

Beneficios del recurso:

Localización

Aprobado por:

Servicio dirigido a los usuarios:

Responsable:

Objetivos institucionales a los que apoya:

 Autorizaciones y permisos:

Usuario y contraseña:

Seguridad:

Capacidad:

Compatibilidad:

Soporte:

Descripción

Es una plataforma de gestión integrada de la información de los proyectos realizados por las facultades y por educación continua y consultoría, permitiendo un proceso de comunicación efectivo entre los participantes.

Localización:

• Repositorio de proyectos

Aprobado por:

• N/A

Servicio dirigido a los usuarios:

• Profesores, Colaboradores

Responsable:

• SYRI E-learning

Objetivos institucionales a los que apoya:

• Obj 07: Mejorar continuamente la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje, de investigación, de extensión y de gestión administrativa. [OBJSYRI06, OBJSYRI07]

Documentos:

Tipos de documentos que podrá subir a la plataforma:

• Ver matriz de repositorios
• El nombre del archivo que se va a publicar debe cumplir con el estándar: Sólo palabras claves, no puede tener tildes, la primera letra debe ser en mayúscula, y las palabras se deben separar por el carácter guion bajo y no usar conectores como artículos, conjunciones y preposiciones.

Autorizaciones y permisos:

• Todos los profesores de planta, profesores hora cátedra y colaboradores de la Universidad y participantes del proyecto, podrán publicar contenidos, gestionar actividades en este recurso.
• El acceso a los cursos y el rol que se debe asignar debe ser aprobado y notificado por el líder del proyecto.
• Después de 250 días sin ingresar a un curso, automáticamente se pierde el acceso.
• Después de 360 días, todo curso sin profesor (consultor), será borrado de la plataforma.

Usuario y contraseña:

• El usuario y contraseña son los mismos del usuario único.

Seguridad:

• Validación con usuario único de la Universidad Icesi.
• Solo se podrá acceder al proyecto que corresponda.

Alistamiento de la plataforma para el siguiente semestre:

• Los proyectos finalizados y cerrados se ocultarán, pero se conservarán para su consulta.

Capacidad:

• Se recomienda que el tamaño máximo por archivo no supera los 10 MB, para asegurar que las descargas se realicen en tiempos razonables.

Compatibilidad:

• Se recomienda trabajar con Mozilla Firefox, Internet Explorer 8, Safari, Opera.
• Los tipos de archivos que se pueden publicar son: DOC, PDF, PPT, XLS, JPEG, GIF, videos, audio, flash, etc.
• La plataforma puede ser accedida desde Ipad, Ipad2, Blackberry y celulares con acceso web. El explorador recomendado para celulares es Opera Mini.

Respaldo de la información:

Las copias de seguridad se harán diariamente y serán guardados en cintas, al igual que los otros respaldos de seguridad de la Universidad Icesi. Para recuperar información de los cursos, la Oficina de E-learning contará con:

• Copia de seguridad del domingo de la semana anterior.

Soporte:

• Los usuarios deben solicitar la capacitación o reportar inconvenientes por medio del sistema de gestión de solicitudes de la universidad.
• También puede pedir asesoría en los siguientes teléfonos +57 (2) 555 2334 Ext: 8716

Descripción

Beneficios del recurso:

Localización:

Aprobado por:

Servicio dirigido a los usuarios:

Responsable:

Objetivos institucionales a los que apoya:

Autorizaciones y permisos:

Usuario y contraseña:

Seguridad:

Capacidad:

Compatibilidad:

Soporte:

Descripción

Beneficios del recurso:

Localización:

Aprobado por:

Servicio dirigido a los usuarios:

Responsable:

Objetivos institucionales a los que apoya:

Autorizaciones y permisos:

Usuario y contraseña:

Seguridad:

Capacidad:

Compatibilidad:

Soporte:

Descripción

Beneficios del recurso:

Localización:

Aprobado por:

Servicio dirigido a los usuarios:

Responsable:

Objetivos institucionales a los que apoya:

Autorizaciones y permisos:

Usuario y contraseña:

Seguridad:

Capacidad:

Compatibilidad:

Soporte:

Descripción

Servicio que permite compartir documentos desde los servidores de la Universidad y accederlos externamente. Este servicio permite recopilar documentos de gran tamaño, aunque no cuentan con descripción documental. Proporciona a los profesores de Icesi un espacio para colocar los documentos, videos, software y presentaciones que utilizan en sus cursos.

Beneficios del recurso:

• Consulta abierta de la documentación.

Localización:

• FTP

Aprobado por:

• N/A

Servicio dirigido a los usuarios:

• Estudiantes, Profesores

Responsable:

• SYRI E-learning

Objetivos institucionales a los que apoya:

• [OBJSYRI06] Garantizar la disponibilidad efectiva y oportuna de los recursos tecnológicos para el trabajo de docentes y personal de la Universidad.

Documentos:

• Ver matriz de repositorios

Autorizaciones y permisos:

• Los documentos deben ser de la autoría del profesor que los está publicando o contar con los derechos documentados del autor.
• Los documentos serán de uso público para los estudiantes que están tomando el curso, como también para aquellas personas que quieren acceder al material que está en cada carpeta del profesor.
• Cada carpeta del ftp pertenece a un profesor de cualquier modalidad, tiempo completo u hora cátedra, con la diferencia que los profesores tiempo completo, tienen los permisos para adicionar, modificar o borrar cualquier material de su carpeta.
• El nombre del documento que se va a subir debe cumplir con el estándar: Sólo palabras claves, no puede tener tildes, la primera letra debe ser en mayúscula, y las palabras se deben separar por guión bajo.
• El material de cada carpeta está bajo responsabilidad de cada profesor, que solicita la publicación o que publica documentos en su carpeta directamente.
• Este depósito de documentos puede ser accedido por cualquier persona que esté por fuera de la comunidad Icesi, sin restricción alguna.
• , la carpeta tendrá el por nombre pperez/ y podrá ser accedida desde ftp://ftp.icesi.edu.co/pperez/.
• Adicionalmente debe tener en cuenta que los documentos, videos, presentaciones, etc. que se publique deben contener derechos de autor explícitos en el documento, de no tenerlo, evitar colocar dichos medios.
• Una vez creada la carpeta se tendrá en cuenta lo siguiente:
• Todos los profesores tiempo completo de Icesi pueden adicionar, modificar y borrar el contenido de su carpeta asignada.
• Los profesores hora cátedra, podrán tener su carpeta, pero para publicar algún material deben solicitarlo por el Portal de profesores en el enlace “Servicios en línea > Solicitud publicación en FTP”.

Alistamiento de la plataforma para el siguiente semestre:

• N/A

Usuario y contraseña:

• N/A

Seguridad:

• Ninguno, abierto para consulta del público en general

Capacidad:

• 30 MB de tamaño máximo para la carpeta de cada profesor.

Compatibilidad:

• Compatible con todos los navegadores.
• El recurso puede ser accedido desde Ipad, Ipad2, Blackberry y celulares con acceso web. El explorador recomendado para celulares es Opera Mini.

Respaldo de la información:

Las copias de seguridad se harán diariamente y serán guardados en cintas, al igual que los otros respaldos de seguridad de la Universidad Icesi.

Soporte:

• Los usuarios deben solicitar la capacitación o reportar inconvenientes por medio del sistema de gestión de solicitudes de la universidad.

También puede pedir asesoría en los siguientes teléfonos +57 (2) 555 2334 Ext: 8716

Descripción

El Sistema de Notas Parciales de la Universidad Icesi tiene como objetivo ofrecer una aplicación para el registro de la información de los cursos ofrecidos por los diferentes departamentos académicos de la Universidad tanto en términos de notas como de asistencia.

Beneficios del recurso:

• Llevar el registro de todas las notas y asistencia del estudiante en un espacio que puede ser consultado por el estudiante y por las diferentes dependencias encargadas de hacer seguimiento del desempeño del estudiante.
• Apoyar el cumplimiento de lo establecido en el “Libro de derechos, deberes y normas de los estudiantes de pregrado“

Localización:

• Notas parciales

Aprobado por:

• Comité Notas Parciales conformado por los jefes de departamento de: Inglés, Matemáticas y Estadística, TIC’s, Mercadeo y Negocios Internacionales.

Servicio dirigido a los usuarios:

• Profesores y estudiantes de pregrado

Responsable:

• Oficina SYRI – Elearning

Objetivos institucionales a los que apoya:

• Obj 08: Mantener y consolidar la calidad de los procesos de aprendizaje presencial, y alcanzar alta calidad de los procesos de aprendizaje virtual. 

Documentos:

• N/A

Autorizaciones y permisos:

• Los profesores hora cátedra tendrán acceso a los cursos en el mismo lapso de tiempo de su contrato laboral.
• Tendrán acceso a las notas registradas por el profesor, los jefes de departamento y Bienestar Universitario.
• Una vez se realice el cierre del curso, las notas pasan al Sistema de información académico, bajo custodia de la Oficina de Admisiones y Registro.
• Antes de realizar el cierre del curso, el profesor debe generar el archivo Excel con todas las notas detalladas del cursos para futuras consultas en caso de requerirse.
• En caso de no contar con este archivo y requerirse la información, se debe realizar una solicitud por el Sistema de Gestión de Solicitudes, la cual la debe realizar el Jefe del Departamento.
• Para el Departamento de Matemáticas y Estadística:
  • Las notas de los parciales podrán ser modificadas por los profesores hasta 15 días después de ingresadas. Pasado este tiempo, la única persona autorizada para hacer modificaciones es el jefe del departamento.

Alistamiento de la plataforma para el siguiente semestre:

• N/A

Usuario y contraseña:

• El usuario y contraseña son los mismos del usuario único.

Seguridad:

• Validación con usuario único de la Universidad Icesi

Capacidad:

• Disponible para todos los cursos de pregrado de la Universidad Icesi

Compatibilidad:

• Se recomienda trabajar con Mozilla Firefox, Internet Explorer 8, Safari, Opera.
• La plataforma puede ser accedida desde Ipad, Ipad2, BlackBerry y celulares con acceso web. El explorador recomendado para celulares es Opera Mini.

Respaldo de la información:

Las copias de seguridad se harán diariamente y serán guardados en cintas, al igual que los otros respaldos de seguridad de la Universidad Icesi.

Soporte:

• Los usuarios deben solicitar la capacitación o reportar inconvenientes por medio del sistema de gestión de solicitudes de la universidad.
• También puede pedir asesoría en los siguientes teléfonos +57 (2) 555 2334 Ext: 8716

Descripción

ITAcademy es un programa de capacitación donde están disponibles y en línea todos los recursos que Microsoft pone a disposición para la comunidad Icesi, con el propósito de aprender sobre tecnologías y herramientas. ITAcademy tiene más de 100 cursos disponibles para tomar además de los cursos de entrenamiento para las certificaciones en sus diferentes herramientas.

Servicio dirigido a:

• Colaboradores
• Estudiantes
• Profesores

Solicitud en línea

• Sistema de gestión de solicitudes

Horario de atención

•  Lunes a Viernes de [08:00 – 12:00; 14:00 -18:00]

Notificación de recepción de solicitud

•   4 horas laborales a partir de fecha y hora de solicitud.
•  Podrá verificar el ingreso de su solicitud por medio del Sistema de gestión de solicitudes. Ingrese con su usuario único para la consulta y   estado de sus casos.

Notificación de acuerdos de entrega

•   En 3 días hábiles se enviará el código de acceso y las instrucciones para el ingreso.

Condiciones de prestación del servicio

•  Solicitud del usuario por medio de alguno de los canales formales de atención: (Telefónico, Correo electrónico, Sistema de solicitudes, Personal) especificando los recursos solicitados.
• Verificación de la disponibilidad de cupos disponibles.
• Cuando se requiera información adicional se realizará el protocolo de solicitud de información adicional

Condiciones de entrega del servicio

• Se realiza verificación telefónica o vía e-mail con el usuario para confirmar que la solución a la solicitud ha sido exitosa. Posteriormente el   usuario deberá notificar su respuesta de acuerdo al protocolo de confirmación de casos.

Prestador del servicio

•   Oficina de E-Learning
•   Tel: 5552334 ext 8787