Reserva de salas

La Biblioteca de la Universidad Icesi ofrece a la comunidad universitaria el servicio de reserva y préstamo de salas de estudio y video, con el fin de apoyar los procesos de aprendizaje, trabajo colaborativo, comunicación y esparcimiento. 

Es un servicio que permite el uso de las salas de estudio y video de la Biblioteca. Estos espacios están pensados para el trabajo colaborativo y las actividades grupales, especialmente aquellas que requieren conversación, uso de audio o video. 

Estudiantes de pregrado, posgrado y profesores.

  • Ser usuario activo de la Universidad. 
  • Realizar la reserva a través del sistema institucional. 
  • El préstamo está sujeto a disponibilidad. 
  • Para estudiantes de pregrado, cada usuario puede realizar una reserva de hasta 2 horas, con una frecuencia máxima de una reserva cada 3 días. Si eres de posgrado podrás reservar hasta 2 horas cada 15 días. 
  • La sala debe ser utilizada en la fecha y hora reservadas. 
  • Si no vas a utilizar la sala, recuerda cancelar la reserva para permitir el acceso a otros usuarios. 
  • Mantén la sala libre de alimentos y bebidas*. 
  • La sala es un espacio libre de humo y vapeo*. 
  • Haz uso continuo de la sala durante el tiempo reservado. 
  • Mantén un tono de voz acorde con el uso del espacio. 
  • Cuida el mobiliario y los recursos disponibles. 
  • Evita dejar objetos personales sin supervisión. 
  • Los objetos olvidados serán trasladados a objetos perdidos por el personal de aseo o seguridad de la Universidad. 
  • Después de 15 minutos sin uso, la sala podrá ser ocupada por otro usuario.

El incumplimiento de estas condiciones podrá dar lugar a sanciones. 

* Al acceder a este enlace usted acepta los términos y condiciones de prestación del servicio.

En caso de requerir ayuda puede utilizar los siguiente canales:

  • Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. | Sábado de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • servicios-biblioteca@listas.icesi.edu.co

  • +57 (602) 555 2334 ext. 4157 - 4165

Si desea conocer más información acerca de este servicio:

  • ¿Cómo presto las salas de estudio?

    Las salas de estudio se prestan mediante la realización de un reserva en el sistema de reservas de salas. Luego, el estudiante debe llegar a la hora que inicia la reserva a la sala y hacer uso del espacio. Las salas se prestan hasta por 2 horas no renovables.

    ¿Cómo presto las salas de vídeo?

    Las salas de vídeo se prestan en el punto de préstamo del tercer piso de biblioteca, junto con los materiales audiovisuales a utilizar, se prestan por tres (3) horas. Se reservan para el mismo día, sin opción de anticipar la reserva.

    ¿Qué pasa si dejo la sala de estudio sola y con mis elementos dentro?

    Las condiciones de préstamo de las salas indican que los usuarios deben permanecer en el espacio durante la totalidad del préstamo, debido a que son espacios limitados con alta demanda. El abandono total de la sala genera una sanción de dos (2) semanas de todo préstamo en biblioteca (colecciones: general, reserva, literatura, salas de vídeo, películas, salas de estudio y equipos tecnológicos).

     

    Para usar la Sala Oasis, ¿se requiere reserva?

    La Sala Oasis es un espacio abierto, disponible para las actividades de estudio y actividades de concentración, abierto a toda la comunidad universitaria, por lo cual no se requiere ningún trámite específico para acceder al espacio.

  • - No tener multas ni sanciones vigentes.
    - El usuario será responsable del borrador si es sala de estudio; si es sala de vídeo, será responsable de las llaves, control remoto y materiales audiovisuales, los cuales deberán ser entregados al finalizar el tiempo de préstamo.
    - Las salas de estudio tienen un préstamo máximo de dos (2) horas y las salas de vídeo tienen un tiempo de préstamo máximo de tres (3) horas.
    - Las salas de vídeo se prestan por horas, por lo tanto, al vencer el tiempo de préstamo se comienza a generar un cobro de multa por valor $2.000 pesos hora o fracción de retraso.
    - Se sancionará al usuario con la suspensión de los servicios de la biblioteca por dos (2) meses en caso de mal uso o daño de la sala. 
            -Sí en la sala de estudio o video el o los usuarios estan comiendo, será sancionado por 2 semanas con la suspensión de los servicios de biblioteca el usuario que haya              realizado la reserva de la sala.
            -En caso de incumplimiento en la entrega estos recursos de lunes a viernes -después de las 9:00 p. m.-, sábados - después de las 5:00 p.m.- o abandono del recurso, será                    sancionado con la suspensión de los servicios de la Biblioteca por 1 mes. 

    - Es responsabilidad del usuario tener presente la hora de devolución de las salas.
    - Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen manejo del borrador, control remoto, las sillas, mesas, puertas y demás elementos de la sala. En caso de encontrar algún elemento en mal estado, debe informar al equipo de la biblioteca. 
    - El usuario debe reportar al equipo de biblioteca cualquier inconveniente o mal funcionamiento de los recursos electrónicos (televisor o DVD). 
    - El usuario debe acatar las políticas de la Universidad y el reglamento de biblioteca. 
    - Si un usuario o grupo de usuarios deja abandonados elementos personales en una sala, estos serán entregados a objetos perdidos.
    - Es responsabilidad del usuario el cuidado de sus objetos personales en las salas de estudio o vídeo de la biblioteca.
    - El usuario no puede ingerir alimentos, fumar o vapear en las salas de estudio o vídeo de la biblioteca.

    La biblioteca cuenta con 19 salas de estudio y 2 salas de vídeo con la siguiente capacidad:
    - 6 Salas de estudio para 4 personas
    - 3 Salas de estudio para 5 personas
    - 9 Salas de estudio para 6 personas
    - 1 Sala de estudio para 10 personas
    - 2 Salas de vídeo para 9 personas

    Las salas de estudio son específicamente para uso académico. 

    Seguridad de la información: N/A
    Seguridad física: se cuenta con llaves para mantener la privacidad de las salas de vídeo.