Software livre para a digitalização e gestão de documentos eletrônicos em entidades estatais

Resumo

Atendendo às normas vigentes na Colômbia sobre gestão de documentos e as suas melhores práticas, foi desenhada  uma solução tecnológica para a digitalização e gestão de documentos em entidades do setor público, seguindo um método de pesquisa aplicada. A solução inclui a integração de dois sistemas web dirigidos ao software livre. O primeiro, chamado FuidXel, é um desenvolvimento em linguagem PHP, original deste projeto, que inclui uma ferramenta do lado do cliente para a digitalização; e uma aplicação Web do lado do servidor, para a formação do documento, que consta de bibliotecas de ferramentas para o processamento de imagens e arquivos PDF. O segundo sistema é um gestor de conteúdo corporativo para a gestão de documentos eletrônicos chamados Alfresco. FuidXel integra-se com o Alfresco através de um protocolo CMIS para o envio de documentos PDF formados por imagens produto da digitalização e os metadados associados de gestão, informação e rastreabilidade.