La oficina de contabilidad gestiona y entrega los anticipos autorizados (en moneda nacional o por compra de divisas) para colaboradores y profesores de la Universidad Icesi y realiza el respectivo registro contable.

Servicio dirigido a:

• Colaboradores
• Profesores de planta

Solicitud en línea o Solicitud de servicio:
Oficina de contabilidad (bloque A), con la auxiliar de pagaduría.

Horario de atención:
Lunes a Viernes [08:00; 12:00] – [14:00; 18:00]

Notificación de recepción de solicitud:
Inmediata.

Notificación de acuerdos de entrega:
08 (ocho) días hábiles, a partir de la fecha y hora de recepción de la solicitud.

Condiciones de prestación del servicio:

• El usuario no debe tener anticipos pendientes por legalizar.
• Toda solicitud de anticipos para gastos de viaje debe contar con previa autorización del respectivo ordenador del gasto.
• Entregar diligenciado el formato Solicitud de anticipo para gastos de viaje.
• Los montos  de solicitud de compra de divisas deberán ser solicitados en cifras enteras.
• El usuario deberá realizar legalización del viaje y presentárselo a la asistente de contabilidad, dentro de los primeros 15 días de la fecha de regreso del viaje.

Condiciones de entrega del servicio:
El prestador del servicio, se compromete a ser puntual con la entrega de dinero o realización de la consignación, siempre y cuando el usuario presente la solicitud (con firma autorizada) con 08 (ocho) días de anticipación al día en el que aspira a recibir el anticipo.