Digitalización de documentos

La oficina de E-learning de la Universidad Icesi presta el servicio de escaneo de documentos y/o libros que los profesores y/o colaboradores requieran para sus actividades académicas y/o administrativas.

Servicio dirigido a

• Colaboradores
• Profesores

Solicitud de servicio

• Edicio C 2do piso - Oficina E-learning

Horario de atención.

• Lunes a viernes de [08:00 - 12:00; 14:00 - 18:00]

• Sábados de [08:00 - 12:00]

Disponibilidad

• Lunes a viernes de [08:00 - 12:00; 14:00 - 18:00]

• Sábados de [08:00 - 12:00]

Notificación de recepción de solicitud

• 4 horas a partir de fecha y hora de solicitud dentro del horario de atención.

Notificación de acuerdos de entrega

• 3 días hábiles a partir de fecha y hora de solicitud.

Condiciones de prestación del servicio

• Se debe diligenciar el formato "Formato Reproducción” y se debe hacer llegar junto con el material a digitalizar.
• El documento se entregará máximo en 24 horas después de su recepción, pero este tiempo puede aumentar dependiendo del volumen de trabajo que haya en el momento.
• En caso de solicitar la digitalización de libros y/o fotocopias que provengan de libros, se debe tener en cuenta que se escanea máximo 3 capítulos por libro. Sii el libro ya ha cumplido su cuota se informará oportunamente al solicitante.
• En caso de necesitar algo corto y/o urgente se puede acudir al escáner que tiene el piso 3 del edificio C.
• Cuando se requiera información adicional se realizará el protocolo de solicitud de información adicional

• Condiciones de entrega del servicio

• Notificación por correo electrónico que el trabajo se ha realizado.
• El documento se adjunta al correo electrónico o se informa la ruta de ubicación del mismo en caso de haberse cargado en alguno de los repositorios.
• Se espera confirmación de recibido y aceptación del trabajo previo a la devolución del material original.

Prestador del servicio

• SYRI - Oficina e-learning
• Tel: 5552334 ext 716/787