Guía para los autores de artículos

 

La revista Sistemas y Telemática (S&T) es una publicación periódica, de carácter científico, editada trimestralmente por la Facultad de Ingeniería de la Universidad Icesi. Su misión es aportar a la difusión de la innovación y el conocimiento mediante la publicación de artículos inéditos de alta calidad relacionados con actividades de investigación en las áreas de sistemas, en su concepción más amplia, informática, telemática, computación y otras ciencias relacionadas con ellas.

Su público objetivo está formado por ingenieros que desarrollan su actividad profesional en Colombia, principalmente los responsables de tecnología (Chief Information Officers) de empresas destacadas; los profesores y estudiantes universitarios; y los investigadores y académicos. Para garantizar que su aporte es accesible a la comunidad universitaria colombiana, S&T llega en formato impreso a las bibliotecas de todas las facultades de ingeniería en Colombia. Adicionalmente, esta disponible en formato electrónico y para descarga en www.icesi.edu.co/sistemas_telematica

S&T es una publicación abierta en su estructura y contenido editorial. Sus comités científico y editorial incluyen especialistas de amplia trayectoria profesional, externos a la institución, vinculados a instituciones de reconocido prestigio del país y el exterior. Su contenido ofrece un balance entre la producción de autores vinculados a la institución, y la de autores externos.

Recepción y consideración de artículos

S&T es una publicación arbitrada. Pares académicos anónimos, bajo un procedimiento formal, estructurado y documentado, se encargan de la revisión y la aprobación de las contribuciones. El proceso de aceptación de artículos consta de dos etapas: precalificación y arbitraje.

La precalificación es realizada por los comités editorial y científico. El primero, revisa que la contribución: responda a la misión de la publicación; sea de carácter científico, relevante e inédito; y cubra razonablemente los criterios expuestos en esta guía. El segundo, a partir de la revisión del resumen del artículo, emite su concepto en términos de relevancia del tema y adecuación del enfoque del autor. El resultado de esta etapa puede ser: aceptación preliminar de la nota y paso a arbitraje; no aceptación de la nota, con recomendaciones de mejoramiento para el autor; no aceptación definitiva.

El arbitraje es realizado por profesionales de reconocida trayectoria, con formación académica universitaria a nivel de postgrado, y amplio conocimiento del tema central de la nota. El proceso de arbitraje incluye el uso de un formato estándar. Los árbitros, en sus decisiones pueden recomendar: publicación sin cambios; publicación condicionada a ajustes; y no publicación. Si el autor no está de acuerdo con la decisión del árbitro, la revista procederá a enviar la nota a un nuevo árbitro, cuya decisión será definitiva e inapelable.

Las decisiones de los procesos de precalificación y arbitraje son comunicadas a los autores formalmente por el editor de la revista. Se espera que el proceso de recepción y decisión descrito se complete en un periodo no mayor a 30 días. Al momento de su publicación, los artículos incluirán la fecha en que fueron recibidos y la fecha en que su publicación fue aprobada.

La revista recibe contribuciones escritas en español o ingles durante todo el año. Su política es publicar los artículos que sean aceptados, en su idioma original. Para su consideración, las contribuciones deben ser enviadas al correo electrónico del editor.

S&T publica artículos originales. Los autores, al enviar un artículo a consideración de la revista deben garantizar que se trata de un artículo original e inédito, y que no está postulado a publicación en otra revista.

Los autores son responsables del contenido de sus artículos, por lo que su publicación no compromete los principios o políticas de la Universidad ICESI o de ésta revista.

Acerca de los artículos

S&T recibe contribuciones en formato electrónico, procesadas en MS Word (o compatible), con contenidos que correspondan a los tipos 1, 2 y 3 definidos en la clasificación del Índice Bibliográfico Nacional Publindex (Colciencias, 2010) ¹.

• Tipo 1. Artículos de investigación científica y tecnológica. Documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos terminados de investigación. Su estructura incluye: introducción, metodología, resultados y conclusiones.
• Tipo 2. Artículo de reflexión. Documento que presenta resultados de investigación terminada desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales.
• Tipo 3. Artículo de revisión. Documento resultado de una investigación terminada donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo en ciencia o tecnología, con el fin
• de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Presenta una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias.
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Con el propósito de facilitar el trabajo de preparación, revisión, edición y diagramación de las notas, S&T agradece a los autores incorporar en el formato de su producción los siguientes lineamientos:

• - Página en tamaño carta, con márgenes de 2,5cm.

- Títulos y párrafos con fuente de 11pts., con interlineado simple

• - Doble espacio en la separación entre párrafos, y entre párrafo y título.
• - Títulos: mayúsculas (primer nivel); normal en negrilla (segundo); normal en cursiva (tercero).
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Para su consideración, todos los artículos deben contener:

• Presentación. Una página que incluya: título del artículo en español e ingles (máximo 100 caracteres con espacios, en cada idioma); nombre completo, iniciales del máximo grado académico obtenido, e-mail, y datos de la vinculación institucional de cada autor (cargo, entidad, ciudad, país); y, si es aplicable, Información básica del proyecto de investigación que da origen al artículo, incluyendo la entidad a cargo y sus fuentes de financiación.
• Resumen (Abstract). Una página que incluya: resumen analítico del artículo, escrito en español e ingles (máximo 100 palabras en cada idioma); entre tres y seis Palabras Clave en español e ingles; y clasificación del artículo a criterio del autor de acuerdo a la tipología de Colciencias.
• Cuerpo. Máximo 15 páginas incluyendo: Introducción (los antecedentes, el objetivo de la investigación y el hilo conductor del artículo); Metodología (detalles del método de investigación empleado); Resultados (aplicación de la metodología y los resultados alcanzados; y Conclusiones (conclusiones, recomendaciones y planteamiento de futuras líneas de investigación).
• Referencias. Relación de todas las fuentes utilizadas, preparada estrictamente bajo los criterios del estilo APA.

CV resumido. Un párrafo de máximo 100 palabras, por autor, que describa su formación académica, trayectoria y logros profesionales.

Adicionalmente:

• - Todas las tablas deben aparecer citadas en el texto y numeradas de manera consecutiva, de acuerdo a su orden de aparición. Igual debe ocurrir con figuras y ecuaciones, cada una con su propio consecutivo.
• - Todas las tablas y figuras deben llevar título y, cuando no corresponda a elaboración propia, su fuente. En el caso de las imágenes, los autores deben certificar que no tiene restricciones de publicación.
• - Las tablas, figuras y ecuaciones incluidas en el texto, deben ser enviadas en archivos electrónicos separados, en formatos compatibles con MS Office. Las imágenes en formato jpg, con mínimos: 300 DPI, y 20cm.x25cm.
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• S&T es respetuosa del estilo de cada autor. Sin embargo, recomienda observar algunas pautas provenientes de las mejores prácticas en la preparación de publicaciones científicas.
• - Evite perder la referencia cronológica. En lugar de “hoy en día...”, “la última década…”, “el último trimestre…”, sea preciso: “la primera década del siglo XXI…”, “el segundo trimestre de 2010…”.
• - Sea tan específico como requiera. Piense en el lector. En lugar de hablar de “los computadores antiguos…”, precise “la generación de computadores con procesador Pentium 4 y similares...”.
• - No abuse de los extranjerismos, pero úselos cuando aporten claridad al texto. Es más claro decir “router” que “encaminador”. Es excesivo escribir “hyperlinks”, pudiendo usar “hipervínculos”.
• - Escriba de manera directa, clara, sin adornos. Sea impersonal, use la tercera persona del singular. Evite la reiteración de los temas.
• - Resalte las diferencias solo cuando sea relevante hacerlo. La inclusión de condiciones como raza, credo, género, orientación sexual, y similares, no debe ser gratuita (APA, 2010).
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Citas y Referencias

El uso de referencias es inherente a la producción de documentos científicos. Permite reconocer el aporte del trabajo de otros, a la vez que sustenta el propio. Para efecto de homogeneización, S&T ha acogido los parámetros para citación y referenciación de la American Psychological Association (APA, 2010), un estándar internacional en publicaciones científicas de todo tipo. Como describe Cornell University Library PSEC Documentation Committee (2010), este estilo requiere dos partes: una citación en el texto y una lista de referencias. Una complementa a la otra. A continuación se presentan los casos de uso común. Para casos no cubiertos en esta guía o dudas, se recomienda consultar por e-mail al editor de la revista.

En general, las citaciones se hacen incluyendo en el texto, el apellido del autor y la fecha. El autor puede ser parte de la narrativa o no.

‘La estandarización permite obtener esultados comparables (Rivas, 2007)…’

‘Rivas (2007) afirma que la estandarización permite obtener resultados comparables…’

Cuando se trata de más de un autor, en cualquiera de los formatos indicados en el párrafo anterior, la primera vez que se citen, se incluyen todos, separados por comas. El último autor se escribe luego del símbolo “&” (si su nombre hace parte del paréntesis) o de una letra “y”, si la cita se hace en el texto.

‘Rivas, Manrique y Mina (2007) afirman que la estandarización permite…’

‘La estandarización permite obtener resultados comparables (Rivas, Manrique & Mina, 2007)

En las siguientes ocasiones, o cuando el grupo de autores es superior a seis, solo se cita el primero, seguido de “et al.” (Del latín “y otros”)

‘Rivas et al. (2007) afirman que la estandarización permite…’

‘La estandarización permite obtener resultados comparables (Rivas et. al, 2007)

Si la referencia corresponde a varios trabajos de un mismo autor, se incluye el año de cada uno de ellos, separado por comas. Si hay varios de un mismo año, se menciona el año, acompañado de una letra del alfabeto en orden consecutivo.

‘Rivas (2001, 2005, 2007a, 2007b) afirma que la estandarización permite…’

Si la referencia corresponde a varios trabajos de distintos autores, se incluyen todos, separados por punto y coma.

‘Estandarizar permite resultados comparables (Rivas et al, 2007; Niño, 2009; & Mina, 2011)…’

‘Rivas et al. (2007), Niño (2009) y Mina (2011), afirman que la estandarización permite…’

Cuando se trata de citas textuales, es necesario indicar el número de la página. En caso contrario no se debe incluir. Si la cita es corta (hasta 40 palabras), el texto se incluye entre comillas. En caso contrario, va en renglón aparte, sin comillas y con sangría.

“La movilidad en zonas cubiertas por redes de acceso inalámbrico de diferente tipo, alcance, tecnología y capacidad, incluye la habilidad del equipo móvil para realizar cambios de canal entre las distintas redes” (Ríos, 2009, p.47)

La movilidad en zonas cubiertas por redes de acceso inalámbrico de diferente tipo, alcance, tecnología y capacidad, incluye la habilidad del equipo móvil para realizar cambios de canal entre las distintas redes de forma casi imperceptible para el usuario, aún si se efectúa en medio de una sesión que cursa tráfico. (Ríos, 2009, p.47)

Todas las referencias citadas en el texto deben ser listadas. En cada referencia se debe incluir el apellido, un punto y la inicial de los nombres de todos los autores, separados por comas, en el orden en que aparece registrado su nombre en la fuente original, usando “y” para incluir al último. Cada referencia en la lista inicia con la identificación de los autores, seguida del año de publicación escrito en paréntesis.

‘Ulloa, G., Navarro, A., y Múnera L.E. (2010)’

En caso de no tener explícito un autor, se puede utilizar la información del editor, seguido de “(Ed.).

‘Cuevas, M. (Ed.). (2010)’

Si es un autor institucional, el nombre y sigla de la institución (en paréntesis francés), reemplazan al apellido e iniciales del autor. A partir de la segunda citación, se utiliza únicamente la sigla.

‘Centro Internacional de Agricultura Tropical [CIAT] (2010)’

‘CIAT (2010)’

Las referencias se listan en orden alfabético, de acuerdo al apellido del primer autor. En caso de encontrar apellidos iguales, el ordenamiento se hace a partir del segundo autor. Un principio fundamental de ordenamiento es que “nada” precede a “algo”.

‘Rosemberg, T. (2009), precede a Rosemberger, A (2010)’

‘Cubides, N. (2010), precede a Cubides, N. y Gómez, M (2007)’

Los trabajos de un mismo autor se ordenan de acuerdo al año de su publicación. El más antiguo, precede.

‘Pérez, N. (2007), precede a Pérez, N (2009)’

El contenido de la referencia depende de su formato. Si es un libro, a continuación del paréntesis se escribe: Título (en cursiva), edición (en paréntesis y abreviada), y “Lugar de edición: editor”

‘Ulloa, G., Navarro, A., y Múnera L.E. (2010). Televisión Digital: el reto para los operadores de telecomunicaciones, (2a       ed.). Cali: Universidad Icesi.’

Si la cita corresponde a páginas específicas del libro, su numeración debe incluirse a continuación del número de la edición. Si se trata de un rango, se escriben las páginas inicial y final separadas por un guión. Si no, se incluyen los números de página separados por comas.

‘Ulloa, G., Navarro, A., y Múnera L.E. (2010). Televisión Digital: el reto para los operadores de telecomunicaciones, (2a       ed., 104-107). Cali: Universidad Icesi.’

‘Ulloa, G., Navarro, A., y Múnera L.E. (2010). Televisión Digital: el reto para los operadores de telecomunicaciones, (2a       ed., 14, 99). Cali: Universidad Icesi.’

Si se trata de una revista, a continuación del año se escribe: título del artículo, nombre de la revista y volumen (en cursiva), número (en paréntesis), y rango de páginas citadas.

‘Dimitrakopoulos, G. y Panagiotis, D. (2010). Intelligent Transportation Systems. IEEE Vehicular Technology, 5(1), 78-81.’

Si se trata de una revista en formato electrónico que cuenta con un digital object identifier (doi), a lo anterior se le agrega: “doi: seguido del número respectivo”. Si no tiene uno, en su lugar se agrega: “recuperado de” seguido de la respectiva URL.

‘Perea, G. (2010). Multas Inteligentes. NGI Magazine, 5(1), 7-8. doi: 10.5038’

‘Perea, G. (2010). Multas Inteligentes. NGI Magazine, 5(1), 7-8. Recuperado de www.ngi.com/tuti’

Si se trata de una ponencia en un congreso o una compilación, luego de la información de autor, año y título, le sigue la información del editor o compilador, así: “en inicial del nombre, punto y apellido, (Ed.)”,  el nombre del texto compilado nombre del evento, la identificación de las páginas citadas, la ciudad y la institución editora.

‘Perea, G., et. al. (2010). Dividendo digital y reducción de la brecha, en Gonzáles (Ed). Memorias del tercer simposio            sobre gestión del espectro de radio (p. 14-17). Cali: CTIN’

Anexo 1. La notas Tipo 3 "Estado del Arte"

Su propósito es resumir lo que se está haciendo, lo más nuevo o lo mejor, en relación a un tema, producto o actividad en particular. Es una investigación basada en la revisión amplia de la bibliografía existente sobre el tema y no el juicio o la exposición de un experto (Carramolino, 2009). Esa es la razón por la que indizadores, como el IBN Publindex exigen incluir al menos 50 referencias bibliográficas (Colciencias, 2010).

Un estudio del estado del arte aporta a la investigación en la medida en que ofrece a la comunidad de investigadores “lo que existe”. Al hacerlo, evita que otros gasten su tiempo y recursos recopilando la misma información. Que se descubra, lo ya descubierto. Es útil además porque ofrece a los investigadores el aporte al conocimiento hecho por otros investigadores. Aporta no solo por sus conclusiones, sino también por sus enfoques y experiencias. Al mostrar cómo se han planteado y realizado otras investigaciones, ofrece ideas útiles para incluir o descartar en nuevas aproximaciones al tema (Primo, 1994).

Una nota de este tipo inicia con una introducción, sigue con la metodología empleada y cierra con las conclusiones.  El cuerpo de la nota se ubica luego de la metodología y debe tener una estructura definida, sea temática o cronológica, de tal manera que el lector pueda entender su secuencia, y no se pierda entre el cúmulo de referencias. No se trata de citar referencias, sino de hacerlo en un contexto claro.

 

Anexo 2. Guía para la sección "Firma invitada"

En términos generales, una nota de este tipo, tiene como objetivo ofrecer al lector el punto de vista del autor sobre un tema en particular. A diferencia de lo que ocurre en una nota científica, en la nota de opinión prima la subjetividad. Lo que se ofrece no es un hecho sino el análisis de un hecho desde la óptica del autor.

 

Por definición no es una nota descriptiva sino crítica. Positiva o negativa, pero crítica. Su propósito no es informar, sino formar opinión. En consecuencia, no presenta un hecho, lo analiza, y en ese análisis hace un juicio de valor, con una orientación clara a defender o impulsar una conclusión (su conclusión). A diferencia de una nota científica, en su composición es válido escribir en primera persona, usar expresiones como “pienso”, “creo” y “propongo” y usar adjetivos para calificar hechos, ideas o comportamientos.

Aún si el tema es de dominio público, la composición debe incluir la presentación de unos antecedentes, la lectura (su lectura) del problema y sus causas, y la argumentación que muestre con hechos que tiene razón. Si la nota hace observaciones negativas, es políticamente correcto ofrecer una propuesta. Por definición es una nota analítica y lo es desde fuera.

Extensión: 6.700 (+ 5%) caracteres con espacios (1.050 palabras), sin contar título y breve CV del autor.

 

Lista de Referencias

APA (2010). Manual de Publicaciones de la American Psychological Association. (3ra. ed.) Washington, DC: American Psychological Association.

Carramolino, B., (2009). La revisión del estado del arte. (Trabajo final del curso Metodología sobre la Investigación en el doctorado del programa Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones). Valladolid: Universidad de Valladolid.

Colciencias (2010). Documento Guía - Servicio Permanente de Indexación de Revistas de Ciencia, Tecnología e Innovación Colombianas, Base Bibliográfica Nacional - BBN, Índice Bibliográfico Nacional Publindex – IBN. Bogotá: Colciencias. Recuperado de http://scienti.colciencias.gov.co:8084/publindex/docs/informacionCompleta.pdf

Cornell University Library PSEC Documentation Committee (2010). Citation Management. Ithaca: Cornell University Library. Recuperado de http://www.library.cornell.edu/newhelp/res_strategy/citing/apa.html

Primo, E (1994). Introducción a la investigación científica y tecnológica. Madrid: Alianza editorial.

 

 

Actualizado por José Ignacio Claros V. Junio 30 de 2011