La Universidad Icesi compra software y hardware para fines académicos, administrativos, mediante la búsqueda de información, asesoría, cotización, garantía, respaldo y selección de la alternativa que proporcione la mejor relación costo/beneficio para la Universidad.
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, Oficina SYRI-Operaciones Edificio C primer piso.
- Horario de atención: lunes a viernes 08:00 - 12:00 y 14:00 – 18:00
- servicios-icesi@listas.icesi.edu.co
- +57 (602) 5552334, extensión 4191 - 4164
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
*Términos y condiciones
*Términos y condiciones
Autorizaciones y permisos
- Los colaboradores e investigadores podrán solicitar compra de tecnología partir de un presupuesto previamente aprobado.
- Las compras de tecnología se harán durante el año en curso de acuerdo al plan de compras y siguiendo el presupuesto aprobado.
Compromisos del usuario
- Participar en los procesos de presupuesto institucional activamente para incluir las necesidades que posteriormente deberán pasarse a aprobación de comité de compras de tecnología.
- Contribuir a la optimización y buen uso de los recursos de hardware y software que se adquirirán.
Capacidad
- Para la prestación de este servicio hay dos colaboradores, la coordinadora de compras de TI y la auxiliar de compras de TI.
Seguridad de la información:
- Este servicio se rige bajo la directriz de gestión documental donde la retención de la información, la confidencialidad y manejo de la información es establecido y seguido con los lineamientos de las tablas de retención documental.
Prestador del servicio:
Oficina de SYRI-Operaciones bajo los siguientes compromisos:
| Tipo de gestión / Servicio | Explicación Tiempos | OPE Compras | Fecha Entrega |
| Solicitud / Adquisición | Equipos Dell y Mac (10 días de cotización, 10 días de firmas, 30 días mientras llega el equipo, 10 días de alistamiento y entrega). | Herramientas administrativas / Herramientas académicas / Pc Mac / Servidores | 60 días |
| Solicitud / Adquisición | Consumibles como cables, adaptadores, pilas, cargadores, etc. (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de entrega). | Partes / Si es solicitud de Multimedios: Equipos Multimedios | 20 días |
| Solicitud / Adquisición | Partes como switches, Video proyectores, Discos externos, Memorias USB / SD, Tarjetas, Cámaras, etc. (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de entrega). | Partes / Si es solicitud de Multimedios: Equipos Multimedios | 20 días |
| Solicitud / Adquisición | Repuestos para cambio como Discos Internos, memorias RAM, Tarjetas varias, fuentes de poder, etc. (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de entrega). | Partes / Si es solicitud de Multimedios: Equipos Multimedios | 20 días |
| Solicitud / Adquisición | Instalación de cableado estructurado, solicitud de servicios de mantenimiento, Alquileres de equipos (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de permisos de ingreso ante SOMA, 5 días de verificación y entrega del servicio) | Mantenimiento de equipos / Dominios / Pago de alquileres / Cableado estructurado. | 30 días |
| Solicitud / Adquisición | Compra de Software, compra de dominios (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de permisos de ingreso ante SOMA, 5 días de verificación y entrega del servicio). | Herramientas administrativas / Herramientas académicas | 30 días |
| Solicitud / Adquisición | Pago de Suscripciones, Capacitaciones, Asesorías técnicas, Consultorías (5 días de cotización, 10 días de firmas, 5 días de permisos de ingreso ante SOMA, 5 días de verificación y entrega del servicio). | Suscripciones / Pago de capacitación / Pago de asesoría técnica / Pago de consultoría | 30 días |
| Solicitud / Adquisición | Equipos especializados o que no aplican a las descripciones anteriores. | Herramientas administrativas / Herramientas académicas | Preguntar |
| Solicitud / Adquisición | Compras personales en general como partes y antivirus (5 días de cotización, 10 días para la elaboración de formato de descuento por nómina, Orden de servicio y compra y 5 días de entrega). | Hardware personal / software personal | 20 días |
| Solicitud / Adquisición | Cotización de equipos personales ( Convenio Dell) | Herramientas académicas | 15 días |
Fecha de última
modificación
09/06/2016