De todos los departamentos comerciales, Recursos Humanos es el único dominio que conecta a todos en una organización. Entonces, mientras está desconcertado acerca de las formas de mejorar la productividad de su organización, considere elegir un software de recursos humanos . Entre todas las aplicaciones y sistemas de recursos humanos, el uso de un software de nómina cumplirá específicamente sus expectativas y elevará la productividad de su empresa a un nivel sin precedentes.
Este es el por qué:
Hay 3 formas en las que un software de nómina contribuye a la productividad de su empresa. En primer lugar, influye en el crecimiento y desarrollo de toda su organización, aumentando así la productividad. En segundo lugar, aumenta la productividad de sus empleados, lo que mejora aún más la productividad de su empresa. Y finalmente, por supuesto, simplifica los procedimientos de recursos humanos, lo que automáticamente agiliza los procesos de trabajo de otros departamentos; aumentando así su productividad general.
Aumento del crecimiento y el desarrollo de la empresa
Así es como un software de nómina puede fomentar el crecimiento y el desarrollo de su empresa:
Ahorra tiempo y dinero
Los cálculos de nómina manuales a menudo implican cálculos complejos de salarios e impuestos, que pueden quitar al menos 10 horas cada mes. Con un software de nómina, su personal de recursos humanos puede ahorrar este tiempo de manera inteligente y hacer un uso eficiente de estas 10 horas en otros dominios de trabajo. Además de ahorrar tiempo, también es rentable. Donde actualmente gasta alrededor de 30-35k en procesos de nómina, que también incluyen los salarios de sus empleados, la instalación del software de nómina le permitirá reducir dichos costos y aumentar las ganancias de su empresa.
Reducir la carga de trabajo contable
Cuando se trata de mantener y rastrear sus registros comerciales, el software de nómina es su principal activo comercial. Le permite extraer informes con un solo clic. El software también se integra rápidamente con otros sistemas y aplicaciones comerciales y proporciona entradas automáticas durante sus auditorías. De esta manera, puede evitar errores contables manuales y también eliminar entradas dobles en sus sistemas contables.
Más control sobre los datos organizacionales
El software de nómina proporciona acceso en tiempo real a la base de datos de su empresa. Desde información relacionada con salarios hasta cuentas de licencia; usted y sus empleados pueden generar los datos necesarios utilizando sus dispositivos personales y obtener información sobre la marcha. Al mismo tiempo, puede definir la accesibilidad individual a las credenciales oficiales y los datos personales de los empleados. Con esto, puede mantener toda la información en una sola plataforma, ejercer control sobre la accesibilidad y mantener la privacidad y el secreto de toda la información organizacional.
Recordatorios automáticos
Desde ventas hasta marketing, servicio al cliente y TI; Los recordatorios automáticos de este software lo mantienen encaminado y aseguran que no se pierda nada. Ya sea que se trate de pagos de empleados o fechas límite de proyectos o presentación de impuestos corporativos, puede terminar todas sus tareas, sin enfrentarse a las molestias de último momento.
Planificación estratégica
El más importante de todos, el software de nómina ayuda en el proceso de planificación estratégica y toma de decisiones de su organización. Proporciona información vital que ayuda a su gerencia a atender una llamada sobre temas importantes y finalizar decisiones.
El software también predice los gastos futuros de la nómina y ayuda a la junta a determinar las metas y los objetivos futuros y a dirigir a la organización por el camino correcto.
Mejora de la productividad de los empleados
Con un software de nómina, puede mejorar la productividad individual de los empleados de las siguientes formas:
Atención del tiempo
El software de nómina mantiene un registro en tiempo real de la hora de entrada y salida, el número de permisos tomados durante un mes y el número de permisos disponibles para todo el año. Varios sistemas de nómina también le permiten monitorear el tiempo de inicio y cierre de sesión de sus empleados. De esta forma, puede determinar el promedio de horas de trabajo que dedican sus empleados y medir su productividad en función de su trabajo. Una ligera reducción en estas métricas lo dirigirá automáticamente hacia aquellos que necesitan aumentar sus niveles de rendimiento y cumplir con sus objetivos de productividad.
Precisión
Con la ayuda de un sistema de nómina automatizado, sus empleados pueden reducir los errores humanos y presentar un trabajo impecable. Estos sistemas también le ayudan a mantener la imparcialidad y la transparencia en todos los departamentos. Al mismo tiempo, puede omitir errores en la entrada y el procesamiento de datos. Por lo tanto, en cualquier tarea determinada, sus empleados no pueden evitar ser más competentes, precisos e impecables.
Seguridad adicional
La mayoría del software de nómina tiene disposiciones de seguridad estándar. Se trata de software certificado por el gobierno que arroja luz sobre su identidad legal, credibilidad y autenticidad. La función de seguimiento del tiempo del software de nómina avanzado brinda seguridad adicional a sus empleados. Por lo tanto, cada miembro de su personal sabe que sus datos personales están bien protegidos en una ubicación centralizada y que tienen acceso individual a cada uno de los datos.
Sistemas automatizados
El software de nómina actualiza los procesos y sistemas de trabajo generales de su empresa. Disfruta del seguimiento en tiempo real de todas las actividades, mantiene los datos de los empleados en vivo, supervisa y controla el flujo de información y garantiza una seguridad estricta. Todos estos factores mejoran significativamente la productividad de su empresa y brindan mejores resultados.
Simplificando los procedimientos de recursos humanos
El software de nómina también simplifica las tareas y los procedimientos de RR.HH:
Eliminando errores de nómina
Ya sea que sea una pequeña empresa o una gran multinacional, los errores de nómina pueden costarle mucho. El cálculo manual de la nómina incluye cálculos complejos que comprenden la deducción de impuestos y la adición de incentivos, bonificaciones, etc. Y con las sumas y restas simultáneas, es más probable que ocurran errores provocados por humanos.
Un software de nómina elimina eficazmente las posibilidades de errores de cálculo y produce informes y datos sin errores. El software de nómina avanzado obtiene automáticamente información de otros sistemas y calcula la cifra neta de nómina, todo en un abrir y cerrar de ojos. No solo acelera los cálculos, sino que evita cualquier posibilidad de errores en la nómina.
Gestión de las horas extraordinarias
Si trabajar horas extra en su organización significa un beneficio adicional para sus empleados, debe administrar las horas extra de los empleados. ¿Y qué es mejor que un software de nómina? Úselo para realizar un seguimiento de las horas de sus empleados y una vez que finalice su hora de trabajo, el tiempo extra trabajado por sus empleados se agregará a su cuenta de horas extra. Con esto, puede administrar de manera eficiente las horas de trabajo regulares junto con las horas extra y recuperar automáticamente la información para calcular las nóminas del personal.
Hacer frente a los cambios de tarifas
Los cambios impredecibles en costos y tarifas son un gran desafío para calcular nóminas precisas. Un software de nómina alivia esta dificultad al ofrecer cambios de tarifas a mitad de período y hacer los cálculos en su nombre. Una vez realizados los cálculos, puede obtener la verificación de sus empleados y llevarla a cabo para transacciones futuras.