Cadenas de Comercio Moderno Usarán la Factura Electrónica
Desde 1996 con el Decreto 1094 de ese mismo año se autorizó a las empresas para que empleen la factura electrónica y de esta forma tuvieran la posibilidad de obtener las ventajas causadas por la implementación de ésta.
A partir de ese momento algunas organizaciones comenzaron su uso y reportan beneficios que han llamado la atención de quienes tienen concentrada gran cantidad de recursos en la generación, recepción y procesamiento de las facturas. Al eliminar el proceso de envío (que puede partir de 300 pesos por unidad) y el manejo de labores administrativas más simples (que actualmente pueden costar 1500 pesos por cada factura emitida) se han generado ahorros de hasta el 80% para estas compañías.
Debido a esto las cadenas comerciales como Almacenes Éxito S.A., Carrefour, Colsubsidio, Éticos Serrano Gómez, Homecenter, Makro, Pomona, Cafam, Carulla, Confandi, Fedco, Ley, Olímpica y Surtimax quisieron unir esfuerzos y comenzar la implementación de dicho documento electrónico; para esto han analizado y buscado la mejor alternativa para adelantar esta iniciativa e invitan a sus abastecedores para que empleen este sistema.
De esta profunda labor se desprendió la decisión de usar el estándar de comercio electrónico manejado por GS1 Global y apoyado por GS1 Colombia a nivel nacional para que todas las facturas emitidas tengan un formato estándar y puedan procesarse de forma automática, sin que se requiera ninguna intervención especial. Por esta razón GS1 Colombia – por solicitud de las cadenas – brindará un servicio que permitirá que los receptores centralicen la recepción de estos documentos mediante una solución llamada enrutador.
Con esta determinación cada abastecedor enviará sus facturas usando el servicio de comunicaciones que sea el más idóneo según las políticas de contratación y las cadenas lograrán una significativa eficiencia en el manejo de estas facturas.
Fuente: www.zonalogistica.com